As empresas guarda-chuva floresceram na última década no Reino Unido, e podem oferecer uma estrutura empresarial “sem problemas” para operar para muitos empreiteiros. Com centenas de fornecedores no mercado, nós analisamos como um esquema PAYE funciona na prática, como comparar fornecedores, e perguntas a fazer ao escolher um esquema.
O que é uma empresa guarda-chuva?
Uma empresa guarda-chuva PAYE é uma empresa limitada padrão do Reino Unido, operada por um fornecedor terceirizado agindo como um ‘empregador’ em nome de seus empregados empreiteiros. É assinado um contrato entre a empresa de cúpula e a agência de recrutamento (ou cliente final) em nome do empreiteiro que irá realizar a tarefa.
A cúpula fornece um serviço de folha de pagamento aos seus empregados, processa todas as folhas de horas de trabalho e faturas e paga um salário aos seus empregados após permitir deduções.
Pode recuperar o custo de quaisquer despesas comerciais legítimas em que incorra como contratante, no entanto o que pode reclamar depende se o seu contrato é ou não considerado sob a ‘Supervisão, Direcção e Controlo’ (SDC) do seu cliente. Se o seu trabalho contratual for abrangido pelas regras da SDC, não poderá reclamar os custos de viagem e subsistência.
Poderá fazê-lo se o seu contrato não for considerado abrangido pelas regras da SDC. Você pode ler o histórico oficial destas regras, que entraram em vigor a partir de abril de 2016.
Para obter informações sobre as diferenças entre trabalhar através de uma empresa de guarda-chuva ou limitada, leia primeiro este guia.
Como funciona na prática uma empresa de guarda-chuva?
Aqui estão os passos que você dará se você se juntar a uma empresa de guarda-chuva PAYE sediada no Reino Unido:
1. Uma vez que você tenha assegurado uma função contratual, a empresa guarda-chuva (como seu ‘empregador’) assina um contrato com sua agência de recrutamento.
2. Você também assinará um contrato de trabalho com a empresa guarda-chuva.
3. Uma vez que você tenha completado um período de tempo pré-acordado no local, você preenche uma folha de tempos e passa-a ao seu gerente para assinar.
4. Envie a sua folha de tempos tanto para a sua agência de recrutamento, como para o guarda-chuva, mostrando quantas horas você trabalhou naquela semana / mês.
5. A empresa guarda-chuva irá facturar à agência de recrutamento, que posteriormente facturará ao cliente final.
6. Assim que a empresa guarda-chuva receber o pagamento da agência, pode preparar a sua folha de pagamentos.
7. O seu guarda-chuva irá processar a sua folha de pagamentos, e pagar-lhe um salário, após as deduções de impostos sobre o emprego, a taxa/margem guarda-chuva pré-acordada, impostos pessoais, e contribuições para a pensão (se aplicável). Eles também o reembolsarão por certas despesas permitidas que você tenha reivindicado – tais como milhagem.
8. Você receberá uma folha de pagamento que detalha todas essas deduções e seu pagamento líquido para casa.
9. No final de cada ano fiscal você pode recuperar o custo de quaisquer despesas restantes contra a sua conta do imposto de renda.
Como encontrar revisões / comparar esquemas
Se você está começando o seu primeiro contrato, é provável que você encontre o papel através de uma agência de recrutamento. Muitas agências têm relações preferenciais de fornecedores com alguns dos maiores esquemas de guarda-chuva, e elas o encorajarão a se juntar a um de seus fornecedores parceiros. Recomendamos que você leve algum tempo para considerar suas opções e pesquisar o resto do mercado antes de assinar um esquema em particular.
A principal fonte de informações relacionadas a contratos é claramente on-line, porém é uma tarefa em si mesma filtrar o discurso de marketing do conteúdo realmente útil.
Pode tentar alguns dos sites de comparação de empreiteiros para obter informações de fundo sobre as principais empresas guarda-chuva, apesar de recomendarmos que você pegue qualquer classificação da liga com uma pitada de sal, pois eles são fáceis de manipular.
- Aqui estão 10 perguntas que você deve fazer a qualquer potencial fornecedor de empresas guarda-chuva.
- E também vale a pena ler – resenhas de empresas guarda-chuva – eles podem ser confiáveis?
Acima de tudo, o melhor lugar para obter feedback sobre as empresas guarda-chuva é dos clientes existentes. Isto pode ser difícil se você está apenas começando, mas se você tiver algum colega contratado, peça a opinião dele. Você logo descobrirá quais esquemas são bem vistos pelos seus pares, e quais são os melhores a evitar.
Que guarda-chuva devo escolher?
Visitar a nossa lista de empresas guarda-chuva PAYE de confiança como um bom ponto de partida.
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