Raportarea finanțării campaniilor de către comitetele de acțiune politică
Raport inițial și rapoarte de finanțare a campaniilor
În momentul înregistrării inițiale, un comitet de acțiune politică trebuie să depună un raport inițial de finanțare a campaniei care să documenteze contribuțiile și cheltuielile comitetului de acțiune politică de la începutul anului calendaristic până la data înregistrării. Odată înregistrate, PAC-urile sunt, de asemenea, obligate să depună rapoarte de finanțare a campaniei în curs de desfășurare în conformitate cu termene stricte de depunere. Rapoartele de finanțare a campaniilor trebuie să includă toate contribuțiile primite și cheltuielile efectuate cu scopul de a influența o alegere în Maine. În plus față de rapoartele de finanțare a campaniei programate, comitetelor li se poate cere să depună rapoarte de 24 de ore și rapoarte de cheltuieli independente.
Dacă un PAC înregistrat la Comisia de etică se implică într-o alegere în anumite municipalități, acesta trebuie să depună copii ale rapoartelor de finanțare a campaniei de stat la secretarul municipalității respective.
Raporturi de 24 de ore
Contribuțiile de 5.000 de dolari sau mai mult primite sau cheltuielile de 1.000 de dolari sau mai mult efectuate după a 14-a zi înainte de alegeri trebuie să fie raportate într-un raport de 24 de ore. Anumite cheltuieli de 1.000 de dolari sau mai mult nu trebuie să fie raportate într-un raport de 24 de ore. Aceste cheltuieli sunt: cheltuieli generale, cum ar fi chiria, plata utilităților și impozitele, precum și compensațiile plătite angajaților sau altor membri ai personalului de campanie care au primit plăți regulate prezentate în rapoartele anterioare. Acest raport poate fi depus în format electronic prin intermediul paginii de pornire pentru depunerea electronică a PAC.
Rapoarte privind cheltuielile independente
Un PAC poate fi nevoit să depună un raport privind cheltuielile independente dacă cheltuiește bani pentru o comunicare în vederea influențării alegerilor unui candidat. Suma limită pentru obligația de a depune un raport de cheltuieli independente este de 250 de dolari pentru fiecare candidat. Termenul limită pentru depunerea raportului depinde de momentul în care a fost efectuată cheltuiala.
Depunerea electronică
Cu excepția rapoartelor privind cheltuielile independente, care trebuie depuse la Comisie pe suport de hârtie, toate rapoartele de finanțare a campaniilor electorale trebuie să fie depuse în format electronic. Toate rapoartele, cu excepția rapoartelor de 24 de ore, trebuie depuse până la ora 23:59 la data limită de depunere. Rapoartele de 24 de ore trebuie depuse în termen de 24 de ore de la primirea contribuției sau de la efectuarea cheltuielilor.
Raporturile depuse cu întârziere
PAC-urile care depun cu întârziere sunt supuse unor sancțiuni civile de până la 10.000 de dolari sau, dacă valoarea activității financiare raportate cu întârziere este mai mare de 50.000 de dolari, 100% din suma raportată cu întârziere. Nedepunerea unui raport în termen de 30 de zile de la termenul limită este o infracțiune de clasa E.
Exigențe de păstrare a înregistrărilor pentru PAC-uri
PAC-urile trebuie să păstreze înregistrările timp de cel puțin patru (4) ani de la alegerile la care se referă înregistrările.
Înregistrări ale contribuțiilor
Trezorierul unui PAC trebuie să țină o evidență a tuturor contribuabililor care au făcut contribuții care, combinate, s-au ridicat la mai mult de 50 de dolari în timpul unei campanii. Registrul trebuie să includă datele și sumele tuturor contribuțiilor. Pentru contribuitorii individuali, registrul trebuie să includă, de asemenea, numele și adresa poștală a contribuabilului.
PAC-urile nu sunt obligate să țină evidența contribuabililor ale căror contribuții cumulate se ridică la mai puțin de 50 de dolari pe parcursul unei campanii.
Înregistrări ale cheltuielilor
Trezorierul PAC trebuie să țină o evidență detaliată a tuturor cheltuielilor efectuate pentru sau în numele unui candidat, campanie sau comitet. Trezorierul trebuie să păstreze, de asemenea, toate facturile furnizorilor sau chitanțele pentru cheltuielile de peste 50 de dolari. Chitanțele pot fi sub formă de cecuri anulate.
.