PowerPoint este un instrument incredibil. Dacă îl folosiți mult, veți stăpâni rapid acele mici trucuri și hack-uri care vă vor ajuta să lucrați mai repede și mai creativ. Cu toate acestea, indiferent cât de priceput sunteți, știți ce să faceți dacă PowerPoint refuză să funcționeze? Ce faceți dacă PowerPoint continuă să se blocheze?
Să știți cum să gestionați o închidere totală a celebrului software de prezentare de la Microsoft este o coardă la îndemână pe care să o adăugați la arcul dumneavoastră. De la erorile cauzate în timpul procesului de proiectare, până la blocajele și înghețările care ar putea lovi în timpul prezentării propriu-zise, iată sfaturile mele pentru a repara PowerPoint.
Update
Cu puțin noroc, este posibil ca problema să fi fost deja rezolvată. Cu toții urâm notificările de actualizare, dar rularea unui software neactualizat poate duce la eșecuri și chiar la probleme de securitate.
Asigură-te că rulezi cea mai recentă versiune posibilă de PowerPoint și încearcă să deschizi fișierul de prezentare ca de obicei. Dacă aveți nevoie să descărcați manual actualizări, puteți face acest lucru de la Microsoft.
Dacă nu mai există nicio problemă după ce ați făcut acest lucru, minunat. Dar dacă PowerPoint continuă să eșueze, este timpul să încercați altceva.
Considerați-vă hardware-ul
S-ar putea să vă iubiți vechiul laptop, dar întrebați-vă: este el la înălțimea sarcinii? Noul software profită de capacitățile avansate ale noilor tehnologii. Există posibilitatea ca mașina dvs. să fie pur și simplu prea veche și prea puțin performantă pentru a rula fără probleme fișierul de prezentare?
Considerați memoria RAM disponibilă pe computerul dvs., precum și viteza de procesare și capacitatea de stocare. Amintiți-vă că, cu cât un computer devine mai vechi, cu atât este mai predispus la defecțiuni. Dacă vă faceți griji că s-a blocat din cauza mașinii dumneavoastră, încercați fișierul PowerPoint pe un alt dispozitiv mai rapid.
Dimensiunea fișierului
Un fișier PowerPoint plin de imagini și clipuri video de înaltă rezoluție, ca să nu mai vorbim de toate acele tranziții și animații creative, va fi mare. Un fișier mare sufocat cu conținut inutil de mare ar putea fi, de asemenea, cauza accidentărilor, așa că gândiți-vă să economisiți spațiu ori de câte ori puteți.
Reducerea dimensiunilor fișierelor în PowerPoint este răcoritor de ușoară. Trebuie doar să le selectați și să faceți clic pe fila Format imagine, apoi pe Comprimare imagini. Selectați nivelul de compresie pe care îl doriți. Vă sugerez să optați pentru „Web (150ppi)”, deoarece astfel veți economisi mult spațiu, dar vă veți asigura că încă arată bine pe ecran.
Conținutul video poate fi comprimat într-un mod similar. În fila File (Fișier), faceți clic pe Info (Informații) și apoi, în secțiunea Media Size and Performance (Dimensiune și performanță media), atingeți Compress Media (Comprimare media). PowerPoint găsește apoi tot conținutul video din fișierul dvs. și vă oferă posibilitatea de a le comprima la Calitate prezentare, Calitate Internet sau Calitate scăzută. Optați pentru Internet Quality, deoarece, din nou, arată clar pe un ecran.
Stresul calculatorului
Dacă sunteți ca mine, laptopul dumneavoastră este mai mult decât o mașină de lucru. Jocurile, streaming-ul pe Netflix și navigarea pe internet își vor pune amprenta asupra computerului tău. Chiar și cel mai modern și mai puternic dintre laptopuri va începe să aibă probleme și să se blocheze odată ce limitele de funcționare sunt împinse.
Închideți toate procesele și aplicațiile neesențiale și vedeți dacă acest lucru vă ajută. Verificați, de asemenea, dacă niciun alt program nu accesează mediile pe care le-ați copiat în fișierul de prezentare. Asigurați-vă că închideți programe precum Photoshop, deoarece imaginile ar putea fi încă deschise acolo.
Add-ins
Personalizarea software-ului de prezentare este o modalitate utilă de a construi un slide deck unic. Cu toate acestea, toate acele suplimente instalate de terți ar putea fi cauza problemelor dvs. de înghețare a PowerPoint, așa că efectuați acest test simplu.
Navigați la locul unde sunt listate suplimentele și debifați-le pe toate. Acum, reporniți PowerPoint și vedeți ce se întâmplă. Începeți să activați din nou suplimentele, unul câte unul, repornind după fiecare dată. Dacă problemele apar din nou după ce un anumit add-in este reactivat, iată care este problema dumneavoastră. Încercați să căutați sursa add-in-ului, dacă acesta poate fi actualizat, sau luați în considerare dezinstalarea lui cu totul.
Dar dacă PowerPoint se confruntă în continuare cu blocaje cu toate add-in-urile dezactivate, este timpul să treceți mai departe.
Fix Office
PowerPoint este o parte din suita mai mare Office a Microsoft. Verificați cum rulează și celelalte programe Office pe care le aveți, deoarece este posibil ca vina să fie acolo. Deschideți Word, Excel etc. și încercați să vă descurcați. Creați documente noi și salvați-le ca fișiere noi. Se blochează și ele într-un mod similar?
Dacă da, ar putea fi vorba de repararea Office. Pe un PC cu Windows, închideți toate aplicațiile și navigați în panoul de control. Găsiți Programe și caracteristici, apoi găsiți Microsoft Office. Faceți clic dreapta pe el, selectați Change, apoi faceți clic pe Repair. Reporniți PowerPoint și verificați dacă problema înghețată continuă.
Ei, utilizatori Apple Mac… consultați acest ghid realizat de Microsoft despre cum procedați pentru a repara Office. Este un pic mai complicat.
Complicații antivirus
Pot părea că cele două sunt separate foarte îndepărtat, dar un software antivirus învechit poate fi o problemă pentru multe alte aplicații. Așa că actualizați-l.
Dacă, chiar și cu cel mai actualizat software antivirus instalat, PowerPoint se blochează în continuare, încercați să îl dezinstalați. Asigurați-vă că aveți încă fie o copie de rezervă fizică, fie cheile de produs corecte pentru a descărca din nou antivirusul, apoi încercați să deschideți PowerPoint fără el acolo.
Ajutor!
Dacă, după toți acești pași, problema persistă, luați legătura cu Microsoft. Echipa Office vă poate ajuta și ar trebui să vă poată primi corect. În plus, având în vedere că ați făcut deja toate cele de mai sus, veți putea să le furnizați o mulțime de informații care ar putea să vă ajute să aflați care este problema reală.
Îmi place să construiesc punți de diapozitive captivante în PowerPoint, dar chiar și cel mai bun software de prezentare de pe planetă va avea uneori un sughiț sau două. Aceste sfaturi vă vor ajuta să scăpați de probleme, așa că, dacă folosiți PowerPoint în mod regulat, păstrați-le aproape.
Lyndon Nicholson, presentation design, F5
Creditul imaginii: Flickr / The Open University
Știri recente
.