Contract
Este necesar un depozit pentru a rezerva facilitatea și data solicitată de partea care închiriază. Un acord de contract de grup care confirmă datele și serviciile solicitate, precum și cerințele corespunzătoare privind depozitul, va fi trimis părții care închiriază. Confirmați informațiile, efectuând orice modificări necesare, și semnați și returnați imediat contractul managerului de vânzări pentru grupuri, împreună cu depozitele solicitate, așa cum se menționează în acord. Depozitele de închiriere se aplică la factura finală. Depozitele rambursabile pentru daune, dacă sunt necesare, nu se aplică la factura finală și vor fi returnate părții care închiriază dacă localul este considerat de către Bogus Basin ca fiind în bună stare după eveniment. În cazul în care nu se colectează niciun depozit pentru daune la înscriere, Bogus Basin își rezervă dreptul de a percepe o taxă suplimentară în caz de deteriorare a proprietății.
Bogus Basin nu își asumă nicio responsabilitate pentru pierderea sau deteriorarea materialelor și/sau echipamentelor lăsate în cabane. Partea care închiriază își va asuma răspunderea pentru daunele aduse spațiilor și va fi taxată în consecință. Partea care închiriază este de acord și își asumă răspunderea exclusivă pentru orice acțiuni care decurg din servirea alcoolului, iar partea care închiriază va proteja Bogus Basin Mountain Recreation Area și directorii acesteia de orice acțiuni legale datorate deciziei chiriașului de a servi alcool în cadrul funcției sale. Toate vânzările și achizițiile de alcool trebuie să fie facilitate prin intermediul Bogus Basin. Nu este permisă prezența alcoolului din exterior în nicio proprietate Bogus Basin.
Prin semnarea Contractului de confirmare Bogus Basin și/sau a Contractului de vânzări pentru grupuri/Contractul de catering, partea care închiriază recunoaște că a citit, a înțeles și a fost de acord cu toate aceste politici declarate pentru desfășurarea unui eveniment în Bogus Basin Mountain Recreation Area.
Pagare
Toate taxele minime totale sunt datorate cu 14 zile lucrătoare înainte de data funcției programate, cu excepția cazului în care se fac aranjamente speciale de către Managerul de vânzări pentru grupuri sau Directorul de catering. Rezervarea dvs. nu va fi garantată până când nu au fost plătite toate depozitele necesare. Orice taxe suplimentare sunt facturate la finalizarea funcției. În cazul în care singurele taxe sunt pentru utilizarea cabanei și pentru catering, se va aștepta să plătiți la încheierea evenimentului dumneavoastră. Dacă suportați taxe pentru activități care nu au legătură cu mâncarea și băutura, veți fi facturat în termen de o săptămână după eveniment, iar soldul trebuie achitat în termen de 15 zile de la primirea facturii.
Depozitele
…sunt necesare pentru a rezerva facilitățile pentru data (datele) funcției. Toate depozitele finale sunt datorate cu cel puțin 14 zile lucrătoare înainte de data (datele) funcției. Bogus Basin poate solicita un depozit rambursabil pentru daune înainte de anumite evenimente. Termeni de plată scadenți: Toate facturile sunt scadente în termen de 15 zile de la data facturării. Plățile primite la 15 zile de la data facturării pot fi supuse unei taxe de serviciu minime de 50,00 $ și unei dobânzi de 3% pe lună, cu o taxă minimă de o lună. Prin semnarea acordului de contract, sunteți de acord să plătiți taxa de serviciu și dobânda atunci când se primește o plată întârziată.
Facilități
Se vor percepe taxe minime de închiriere a facilităților pentru fiecare eveniment. Taxele pentru facilități se bazează pe utilizarea zilnică a cabanei, pe închirierea camerelor sau pe utilizarea proprietății. Taxele pentru facilități sunt în plus față de alte servicii contractate sau comenzi de catering.
Taxe suplimentare
Există o taxă suplimentară de 75 de dolari pentru barul neorganizat. Această taxă este eliminată cu o achiziție minimă de 500 de dolari pentru un bar ne-găzduit. De asemenea, pot exista taxe suplimentare pentru orice servicii în afara locației. Acestea sunt negociate pentru fiecare eveniment și pentru nevoi specifice. Orice costuri suplimentare suportate pentru echipamente suplimentare de închiriere vor fi responsabilitatea exclusivă a părții care închiriază.
Anulări
Acordul de Catering pentru vânzări de grup poate fi anulat de către partea care închiriază cu o notificare scrisă prin scrisoare recomandată și cu plata taxelor de anulare aplicabile. De asemenea, se prevede că nu există niciun drept de reziliere în scopul exclusiv al organizării aceluiași eveniment sau a unui eveniment similar în altă unitate sau oraș. În cazul în care partea care închiriază evenimentul nu anulează în termen de 120 de zile, cu o notificare scrisă, se va rambursa integral orice avans și/sau plată anticipată. În caz de anulare în termen de 120 de zile, dar la mai mult de 90 de zile de la data evenimentului, cu o notificare scrisă, partea care închiriază evenimentul va primi o rambursare de 50% din depozit(e). Anulările efectuate de către partea care închiriază în termen de 90 de zile de la data evenimentului vor fi returnate în întregime garanția (garanțiile). În plus, în cazul în care partea care închiriază sau persoana fizică refuză să plătească toate depozitele necesare și/sau plățile în avans, Bogus Basin Mountain Recreation Area își rezervă dreptul de a anula contractul în orice moment înainte de data (datele) funcției (funcțiilor).
Imposibilitate
Executarea acestui acord de către oricare dintre părți este supusă unor calamități naturale, război, reglementări guvernamentale, dezastre, greve, tulburări civile sau alte situații de urgență care fac nerecomandabilă, ilegală sau imposibilă furnizarea facilităților sau desfășurarea funcției. Se prevede că prezentul acord poate fi reziliat fără răspundere pentru unul sau mai multe astfel de motive, printr-o notificare scrisă transmisă de una dintre părți celeilalte.
Liberare de răspundere
La semnarea acordului de contract de vânzare în grup, partea care închiriază este de acord să elibereze, să exonereze și să despăgubească Bogus Basin Mountain Recreation Area, funcționarii, directorii, agenții și angajații săi de orice răspundere, pretenții, cheltuieli (inclusiv onorariile avocaților), cereri, procese sau costuri de orice natură pentru rănirea sau decesul vreunei (unor) persoane sau deteriorarea, furtul, pierderea sau distrugerea proprietății care rezultă din sau în legătură cu utilizarea facilităților Bogus Basin Mountain Recreation Area descrise și prevăzute în acest acord, inclusiv neglijența exclusivă a Bogus Basin Mountain Recreation Area.