Frauda este o realitate potențial devastatoare pentru afaceri la care mulți proprietari de afaceri ar prefera pur și simplu să nu se gândească. Și cine îi poate învinovăți? Pare o întorsătură atât de crudă a sorții pentru o afacere care a depășit șanse mari pentru a obține succesul și stabilitatea pe piața lor, doar pentru a cădea victimă a fraudei din partea unui angajat de încredere sau a unui membru al familiei.
În timp ce mulți sunt suficient de stabili pentru a rezista unui caz de fraudă cu afacerea lor de bază intactă, mulți alții – în special întreprinderile noi și mici – constată că un singur caz major de fraudă este suficient pentru a le afecta permanent operațiunile și chiar existența lor.
Întotdeauna este greu să planifici cel mai rău scenariu, dar asta este exact ceea ce trebuie să facă întreprinderile de toate dimensiunile atunci când vine vorba de pregătirea pentru posibilitatea unei fraude.
Victimele fraudei simt adesea că au fost lovite aparent la întâmplare, fără nicio modalitate de a se pregăti sau de a răspunde în mod adecvat. De cele mai multe ori, există măsuri pe care o afacere le poate lua pentru a preveni apariția fraudei în primul rând.
În cazul fraudei, ca și în cazul altor circumstanțe negative, o uncie de prevenire valorează cât un kilogram de leac, iar prevenirea fraudei începe prin a învăța cât mai mult posibil. În cele din urmă, o afacere ar putea dori să contacteze un profesionist de evaluare a riscului de fraudă din Dublin; deocamdată, ar putea fi de ajutor să revizuiască această listă de posibile tipuri de fraudă pentru a începe să se gândească la posibile mecanisme de protecție.
Frauda de plată
Frauda de plată este mai ușor de căzut victimă decât pare. Mulți proprietari de afaceri cred că numai un administrator de salarizare sau un profesionist în domeniul resurselor umane are accesul necesar pentru a comite activități frauduloase de salarizare, dar în multe cazuri acestea pot fi efectuate de mai mulți angajați diferiți. Dacă afacerea dvs. se bazează pe faptul că angajații își completează singuri fișele de pontaj, frauda de salarizare este o posibilitate reală. Mai ales în cazurile în care costurile de deplasare sunt rambursate prin intermediul informațiilor de pe o fișă de pontaj sau în care orele suplimentare sunt compensate la o rată mult mai mare decât orele obișnuite.
Dacă afacerea dvs. are mulți angajați, va fi dificil pentru oricine să observe un angajat individual care comite o fraudă de salarizare. Pentru a preveni apariția acestui tip de fraudă, creșteți frecvența cu care evaluați fișele de pontaj. Puteți verifica totalurile acestora săptămânal, lunar sau trimestrial și puteți alege, de asemenea, să implementați un sistem regizat de verificare aleatorie a fișelor de pontaj individuale.
Frauda comisă de prietenii & asociați
Majoritatea proprietarilor de afaceri verifică riguros angajații pe care îi angajează pentru a-i ajuta să își conducă afacerea, în special personalul de contabilitate. Excepție de la acest lucru poate fi atunci când un prieten sau un asociat este angajat din motive personale. Orice fraudă comisă de un prieten sau o cunoștință personală poate fi de două ori mai greu de prins, deoarece proprietarul nu vrea să creadă că individul este capabil să abuzeze de relația în acest fel.
Cheltuieli frauduloase
Acest tip de fraudă este în general comisă de contabilul unei afaceri. În timp ce majoritatea proprietarilor de afaceri consideră că ar observa instinctiv orice cecuri frauduloase scrise în numele companiei lor, adevărul este că este mult mai greu de prins. În multe cazuri de acest tip de fraudă, contabilul întocmește pur și simplu două cecuri pentru aceeași sumă, când este necesar doar unul singur. Chiar și cei mai meticuloși dintre noi sunt predispuși să treacă cu vederea un astfel de truc înșelător pe care creierul nostru pur și simplu nu este programat să îl observe. De-a lungul timpului, cecurile frauduloase se pot adăuga la probleme financiare majore.
Angajarea unei terțe părți care să verifice în mod regulat contabilitatea unei afaceri poate ajuta foarte mult la prevenirea fraudei.
.