World Class Manufacturing

Seiton este al doilea pas al metodei 5S. Înseamnă „a pune în ordine” sau a pune totul la locul său.

5S Seiton – Obiective

Obiectivul Seiton este ca totul să fie depozitat „în mod convenabil”. În practică, acest lucru înseamnă:

• Stocați uneltele acolo unde vor fi folosite
• Cu cât este folosit mai frecvent, cu atât mai aproape trebuie păstrat
• Reduceți dezordinea prin depozitarea mai departe a uneltelor rar folosite
• Faceți să fie ușor de adus și recuperat obiecte
• Lucrătorul nu trebuie să se aplece, să se aplece sau să se întindă frecvent
• Lucrătorul nu ar trebui să fie nevoit să se răsucească sau să schimbe direcția după ce ridică un obiect greu
• Păstrați căile de lucru netede și libere
• Evitați să fie nevoit să ridice un obiect peste altul
• Evitați să fie nevoit să mute un obiect de mai multe ori pentru că acesta vă încurcă

Practicienii din 5S pot descrie trei zone pentru depozitare:

• Păstrați uneltele cele mai frecvent utilizate chiar la masa de lucru:
• Handy
• Vizibil
• Facil de atins
• Facil de pus la loc atunci când nu este necesar
• Uneltele zilnice sau lunare pot fi păstrate undeva în apropierea echipamentului, dar nu în cale
• Încercați să agățați uneltele pe un raft – conturați clar și etichetați fiecare cuier pentru propria unealtă
• Considerați utilizarea unui dulap de depozitare pentru a ține praful și murdăria departe de unelte
• Aceste zone de depozitare ar trebui să fie totuși vizibile din zona postului de lucru
• Rar…uneltele sau piesele de schimb folosite rar ar putea fi depozitate departe de zona de lucru
• Încercați să folosiți o cameră de depozitare
• Rafturile sau dulapurile au totuși nevoie de etichete clare, astfel încât obiectele să fie returnate după ce au fost folosite

Constituiți o cultură Lean 5S

Următor este să configurați zonele de depozitare. Altul este să faci ca oamenii să le folosească în mod corespunzător.

Managementul trebuie să înceapă să construiască o cultură în care lucrătorii, ca un lucru firesc și o chestiune de mândrie:

• Stochează obiectele acolo unde le este locul
• Păstrează zonele de lucru ordonate

O unealtă rătăcită va fi o problemă vizuală vizibilă într-o fabrică bine condusă. Dacă cineva ar putea lăsa o cheie de țeavă (rar folosită) pe masa de lucru sau sprijinită de o mașină – ar observa cineva? Dacă nu, este cu siguranță timpul să inițiem o campanie 5S.

Cum să punem ordine în 5S

Articolul anterior a prezentat obiectivul pentru Seiton. Acest articol va discuta despre „cum” să faceți ordine în fabrică sau la locul de muncă.

Trei factori sunt: planificați unde ar trebui depozitat ceva; planificați cum ar trebui depozitat; asigurați-vă că oamenii respectă aceste reguli.

Imaginați-vă că fiecare unealtă are o minte proprie și vrea să fie cât mai aproape de lucrător. Ce ar spune ele pentru a pretinde cea mai apropiată locație? Cum ați rezolva această dispută?

Primul și cel mai important considerent este: cât de des este folosit? Ceea ce este manipulat cel mai frecvent ar trebui să fie depozitat cel mai aproape de lucrător. Să spunem că, într-un atelier metalurgic, lucrătorul șlefuiește o bavură de pe fiecare piesă pentru a o termina. Fișierul ar trebui să fie depozitat convenabil în apropiere – nu pe un perete aflat la câțiva pași distanță. Dacă lucrătorul are nevoie de o cheie pentru a regla unele echipamente la începutul săptămânii, atunci depozitați cheia mai departe – astfel încât să nu stea în calea operațiunii frecvente de limare.

În al doilea rând, este ușor de ajuns la obiect? În exemplul de mai sus, lucrătorul nu ar trebui să fie nevoit să se aplece, să se întindă sau să se răsucească doar pentru a ajunge la dosar, și nici să mute alte obiecte din drum de fiecare dată când dosarul este recuperat.

Treceți timp pentru a planifica locul de depozitare și pentru uneltele utilizate rar. Nu vreți să pierdeți timp săpând într-un cuib de șobolani atunci când aveți nevoie de acea unealtă folosită anual. Folosiți aceleași principii pentru a organiza o zonă de depozitare, așa cum au fost folosite pentru a poziționa uneltele mai aproape de bancul de lucru.

Cum să le depozitați?

Modul clasic de a depozita uneltele de mână – folosit de pasionați și în fabrici – este de a le atârna pe o tablă de unelte, peste un contur vopsit.

După această idee standard, luați în considerare punerea unei etichete pe fiecare unealtă. Ați văzut, probabil, un capsator cu un nume personal sau al departamentului – pentru a reaminti oricărui împrumutat că trebuie returnat cu promptitudine. Eticheta unei unelte s-ar putea referi la bancul de lucru; sau ar putea arăta dimensiunea sau altă proprietate specială pentru a o face ușor de identificat.

După tot accentul pus pe „unde” să depozitați uneltele, întrebați-vă și „în ce stare”? Într-o bucătărie, ne-am aștepta să spălăm un cuțit de bucătar înainte de a-l pune deoparte; dar s-ar putea să se obișnuiască să îl ascuțim rapid chiar înainte de a-l folosi. Ar trebui ca un lucrător să șteargă grăsimea de pe o cheie înainte de a o agăța? Ar trebui ca uneltele deteriorate să fie etichetate și trimise la reparat? (Sau lucrătorul este responsabil de redactarea unui ordin de lucru)?

În cele din urmă, unele articole pot necesita condiții speciale pentru depozitarea pe termen lung. Unele substanțe chimice nu pot fi depozitate la temperaturi ridicate sau scăzute; metalele pot rugini în medii umede.

Constituirea culturii Lean

După ce planificarea este făcută și depozitarea este disponibilă, următoarea sarcină este de a construi cultura Seiton.

Câteva medii de birou impun o politică „fără hârtii lăsate pe birou”. Managementul permite acest lucru prin asigurarea unui spațiu de depozitare suficient, astfel încât angajații să poată într-adevăr să pună totul deoparte înainte de a pleca. Conducerea aplică apoi politica prin patrularea regulată a zonei după orele de program și confiscarea a tot ceea ce este lăsat deasupra biroului. Angajatul vinovat va avea o discuție cu supervizorul în următoarea zi lucrătoare.

Într-o anumită măsură, aplicarea pasului Seiton aparține procesului Shitsuke de susținere a disciplinei.

Beneficii

Care sunt beneficiile pasului Seiton în procesul 5S?

• Productivitate crescută prin scăderea timpului petrecut pentru recuperarea unei unelte
• Reducerea costurilor deoarece uneltele „pierdute” nu trebuie reordonate
• Reducerea leziunilor deoarece uneltele sunt depozitate în locuri convenabile și ergonomice – lucrătorii se apleacă, ridică mai puțin, răsuciri și întinderi
• Productivitate crescută, deoarece este clar când articolele sunt într-adevăr indisponibile
• Curățenie mai ușoară

Productivitate crescută – timp de recuperare redus

Studiile de timp-mișcare au fost dezvoltate de Taylor și Gilbreth, deși au avut în vedere probleme oarecum diferite. În mod clar, o acțiune care se repetă, să zicem, de 100 de ori pe zi și care ocupă 80% din ziua de lucru ar trebui să fie optimizată față de o acțiune săptămânală care ocupă 1% din săptămâna de lucru.

Din acest motiv, plasarea uneltelor utilizate cel mai frecvent în locațiile cele mai convenabile va îmbunătăți productivitatea prin reducerea timpului de aducere și înlocuire a acelor unelte.

Localizarea uneltelor utilizate frecvent „mai la îndemână” înseamnă că alte elemente vor fi „mai departe”, prin necesitate. Depozitarea tuturor uneltelor cel mai rar utilizate în locații specifice bine cunoscute – într-un dulap de depozitare sau într-o cameră de depozitare – înseamnă că lucrătorii vor ști în continuare unde să caute acele articole.

Considerați ce se întâmplă dacă articolele sunt depozitate la întâmplare. Un lucrător ar putea păstra la îndemână o cutie de lubrifiant pentru sarcina de luni dimineața de a unge o mașină. Dacă lubrifiantul este depozitat într-un dulap, altcineva îl poate „împrumuta” sau poate fi ascuns în spatele altor articole. Dar dacă îl țineți pe masa de lucru înseamnă că vă încurcă în timpul tuturor celorlalte sarcini de rutină – încetinind activitatea zilnică obișnuită.

Desigur, căutarea cutiei de lubrifiant nu ar trebui să dureze mult timp, chiar dacă aceasta este folosită doar o dată pe săptămână. Așadar, o depozitare corectă înseamnă că are un loc specific în dulap – și chiar dacă mai multe persoane îl folosesc, va fi întotdeauna readus cu promptitudine la locul exact.

Iată un alt exemplu de depozitare dezordonată. Să presupunem că toată lumea împarte o mătură în fiecare zi pentru a mătura praful și rumegușul. Dacă aceasta este depozitată acolo unde a folosit-o ultimul lucrător, atunci în fiecare zi cineva caută mătura împărțită.

Economii de costuri

Lucrătorii pot comanda înlocuitori pentru obiectele care sunt pur și simplu rătăcite. Dacă articolul este pierdut în spatele dezordinii sau nu este depozitat la locul său de drept, poate fi mai simplu să achiziționați un înlocuitor.

Reducerea rănilor

Un lucrător este pe drumul spre rănirea cronică dacă locul de muncă implică în mod regulat oricare dintre aceste acțiuni:

• Se apleacă sau se întinde prea mult pentru a ajunge la o unealtă sau la o bucată de material
• Întoarce trunchiul după ce ridică un obiect greu
• Lucrează cu articulațiile în poziții incomode (lucrătorii de birou dezvoltă sindromul tunelului carpian din cauza faptului că tastează în mod constant pe tastaturi de calculator cu încheieturile mâinilor întinse în loc să fie într-o poziție neutră – și nu susțin nicio greutate în timp ce lucrează!)

Punerea uneltelor în locuri convenabile – astfel încât lucrătorul să nu fie nevoit să se întindă, să se răsucească, să se aplece sau să ridice în afara centrului său de greutate – va reduce incidentele dureri de spate, întinderi și întinderi musculare.

Productivitate sporită – timp redus de căutare a articolelor indisponibile

Este ușor de observat că o unealtă lipsește & acolo unde ar trebui să fie depozitată, dacă ar trebui să fie agățată pe un panou de scule peste un contur vopsit. Orice lucru lăsat pe un banc de lucru sau pe podea este rapid observat, de asemenea.

Dacă o unealtă este stricată, locul său normal de depozitare ar trebui să aibă o etichetă cu o notă explicativă. Din nou, acest lucru economisește timpul și confuzia de a căuta unealta „rătăcită”.

Curățenie mai ușoară

La sfârșitul zilei, curățarea unui post de lucru sau a podelei atelierului este mai ușoară după ce uneltele au fost depozitate corespunzător.

Pudra se poate acumula cu ușurință în jurul obiectelor lăsate pe un banc de lucru. În schimb, dacă totul este depozitat pe o tablă de scule de lângă bancul de lucru, bancul însuși poate fi curățat rapid.

Același lucru este valabil și pentru măturarea unei pardoseli de atelier care nu are cărucioare parcate la întâmplare.

Posturile ulterioare ale 5S abordează în mod specific curățenia.

De Oskar Olofsson, autorul cărții „Succeeding with 5S”

Noua aplicație 5S – Vizuală și ușoară

• Implementați și susțineți 5S
• Tachete, Liste de verificare și audituri
• Include instruire și ateliere 5S
• Creat de Oskar Olofsson, expert Lean și autor al cărții „Succeeding with 5S”

.