Affordable Care Act (ACA) Reporting Cheat Sheet: Reporting Made Easy

Affordable Care Act (ACA) Reporting Requirements – FAQ

Vreți să vizualizați lista ca document tipărit? Descărcați PDF-ul aici: ACA Reporting Requirements – FAQ

Cum știu dacă trebuie să completez formularele B sau C?

Toți angajatorii mari aplicabile (ALE) trebuie să depună formularele 1094-C și 1095-C la IRS și să furnizeze o copie a formularului 1095-C tuturor angajaților cu normă întreagă. Transportatorul de asigurări pentru un plan complet asigurat trebuie să completeze formularele 1094-B și 1095-B. În general, doar angajatorii care nu sunt ALE cu un plan autoasigurat vor completa formularele 1094-B și 1095-B. Unii angajatori trebuie să completeze și să distribuie formularul 1095-B dacă este vorba de un plan autoasigurat non-ALE (angajator mare aplicabil). IRS a oferit o ușurare suplimentară pentru entitățile care trebuie să distribuie formularul 1095-B. Pentru aceste două grupuri care raportează pe formularele B, IRS a declarat că nu va aplica o penalitate pentru omisiunea de a distribui Formularul 1095-B participanților în cazurile în care entitatea care raportează îndeplinește următoarele cerințe:

1. Pune în mod publicitar un anunț pe site-ul său web cu o adresă de e-mail, o adresă fizică și un număr de telefon, unde persoanele fizice pot contacta entitatea pentru a solicita o copie a formularului 1095-B; și
2. Entitatea raportoare furnizează o copie a formularului 1095-B în termen de 30 de zile de la solicitare.

Care este termenul limită pentru depunerea și furnizarea formularelor?

Pentru IRS: 28 februarie sau 1 aprilie (în format electronic)
Pentru angajat: 31 ianuarie (prelungit până la 2 martie 2021)

Formularul 1094-C

Ce este o „transmitere autorizată?”

Dacă aveți un singur formular 1094-C, acel formular 1094-C trebuie să raporteze date agregate la nivel de angajator pentru membrul ALE și să fie transmiterea autorizată. În cazul în care se depun mai multe formulare 1094-C pentru un membru ALE, astfel încât toate formularele 1095-C ale angajaților cu normă întreagă să nu fie atașate la un singur formular 1094-C de transmitere, unul dintre formularele 1094-C trebuie să raporteze date agregate la nivel de angajator pentru membrul ALE și să fie transmiterea autorizată.

Ce este un membru al unui grup agregat ALE?

Companii care fac parte dintr-un grup controlat sunt un membru ALE în grupul agregat ALE. Fiecare membru ALE trebuie să completeze Formularul 1094-C și 1095-C.

Ce trebuie să bifez la „certificări de eligibilitate”?

A. Metoda ofertei calificate – membrul ALE poate certifica faptul că a făcut o ofertă calificată (accesibilă pe baza FPL și a valorii minime) pentru unul sau mai mulți dintre angajații săi cu normă întreagă pentru toate lunile din anul în care angajatul a fost angajat cu normă întreagă.

D. Metoda ofertei de 98% – angajatorul poate certifica faptul că, luând în considerare toate lunile în care persoanele fizice au fost angajați ai membrului ALE și nu s-au aflat într-o perioadă limitată de neevaluare, membrul ALE a oferit o asigurare de sănătate la prețuri accesibile, oferind o valoare minimă, pentru cel puțin 98% dintre angajații săi pentru care depune un formular 1095-C, și a oferit o asigurare minimă esențială pentru persoanele aflate în întreținerea acelor angajați.

Cum se completează partea III(a)?

Cetiți „da” pentru luna aplicabilă sau pentru toate cele 12 luni dacă ați oferit o acoperire minimă esențială pentru cel puțin 95% dintre angajații dumneavoastră cu normă întreagă.

Care este diferența dintre partea III(b) și partea III(c)?

Partea III (b): Introduceți numărul de angajați cu normă întreagă

Partea III (c): Introduceți numărul total de angajați (include angajații cu fracțiune de normă și toți ceilalți)

Ce trebuie să introduc în partea IV?

Care membru ALE agregat trebuie să facă trimitere încrucișată la numele și EIN-ul tuturor celorlalte entități din grupul controlat.

Formularul 1095-C

Ce cod trebuie să introduc la rândul 14?

• 1A Acoperire minimă esențială oferită: Minimum Value to FT Employee Affordable Based on FPL To Spouse and Dependent
• 1B Minimum essential coverage offered: Valoarea minimă pentru angajat Accesibilă sau inaccesibilă Doar pentru angajat
• 1C Acoperirea minimă esențială oferită: Minimum Value to Employee Affordable or Unaffordable To Dependent (not Spouse)
• 1D Minimum essential coverage offered: Valoarea minimă pentru angajat Accesibilă sau inaccesibilă pentru soț/soție (nu pentru persoanele aflate în întreținere)
• 1E Acoperirea minimă esențială oferită: Minimum Value to Employee Affordable or Unaffordable To Spouse and Dependent
• 1F Minimum essential coverage offered: NOT Minimum Value Affordable or Unaffordable To Employee, Spouse, and/or Dependent
• 1G Acoperire autoasigurată oferită: Neangajatului sau fostului angajat pentru întregul an calendaristic
• 1H Nu se oferă acoperire: Pentru întreaga lună; sau Pentru o parte a lunii
• 1J Acoperire minimă esențială oferită: Valoare minimă pentru angajat Accesibilă sau Inabordabilă pentru soț/soție în mod condiționat
• 1K Acoperire minimă esențială oferită: Valoare minimă pentru angajat Accesibilă sau inaccesibilă pentru soț/soție Condițional Pentru persoanele aflate în întreținere
• 1L Acoperire individuală HRA oferită: Pentru angajat Accesibilă pe baza codului poștal al reședinței principale
• 1M Acoperire individuală HRA oferită: Pentru angajat și persoana în întreținere La prețuri accesibile pe baza codului poștal al reședinței principale
• 1N Asigurare individuală HRA oferită: Pentru angajat, soț/soție și persoană în întreținere La prețuri accesibile pe baza codului poștal al reședinței principale
• 1O Asigurare individuală HRA oferită: Pentru angajat la prețuri accesibile pe baza codului poștal al locului de muncă principal
• 1P Asigurare individuală HRA oferită: Pentru angajat și persoanele aflate în întreținere La prețuri accesibile pe baza codului poștal al locului de muncă principal
• 1Q Acoperire individuală HRA oferită: Pentru angajat, soț/soție și persoană în întreținere La prețuri accesibile pe baza codului poștal al locului de muncă principal
• 1R Asigurare individuală HRA oferită: Inabordabilă angajatului, angajatului și soțului/soției, angajatului și persoanei aflate în întreținere, sau angajatului, soțului/soției și persoanei aflate în întreținere
• 1S Acoperire individuală HRA oferită: Angajaților care nu lucrează cu normă întreagă

Care este diferența dintre codul 1A și codul 1E?

Oferta de acoperire sub codul 1A trebuie să fie accesibilă pe baza pragului federal de sărăcie. Codul 1E poate fi utilizat pentru o acoperire care este accesibilă în baza oricăreia dintre zonele de siguranță privind accesibilitatea sau inaccesibilă.

Ce cod trebuie să introduc la linia 16?

• 2A Angajat care nu este angajat în nicio zi a lunii
• 2B Angajat care nu este angajat cu normă întreagă sau a fost angajat cu normă întreagă doar o parte din lună
• 2C Angajat înscris în asigurare în fiecare zi a lunii
• 2D Angajat aflat într-o perioadă de așteptare, perioadă de măsurare, sau prima lună de angajare fără perioadă de așteptare
• 2E Angajat căruia i s-a oferit acoperire sindicală în numele angajatorului
• 2F Angajat care a renunțat și acoperire accesibilă pe baza W-.2 safe harbor
• 2G Angajatul a renunțat și acoperirea este accesibilă pe baza pragului federal de sărăcie safe harbor
• 2H Angajatul a renunțat și acoperirea este accesibilă pe baza ratei de salarizare safe harbor

*Când se aplică mai mult de un cod, codurile 2A – 2D înlocuiesc codurile 2E – 2H.

Dacă se aplică codul 2C, acesta înlocuiește toate celelalte coduri

Pot folosi căsuța „Toate cele 12 luni” pentru costul acoperirii de la rândul 15?

Utilizați această căsuță numai dacă costul a fost exact același pentru toate cele 12 luni. Dacă costul se modifică pe parcursul anului de asigurare, introduceți costul aplicabil pentru fiecare lună. Anii de plan care nu sunt calendaristici nu pot utiliza de obicei caseta pentru toate cele 12 luni.

Cum raportez acoperirea care încetează la data la care angajarea angajatului se încheie la jumătatea lunii?

Angajatorul nu poate introduce 2C la rândul 16 deoarece angajatul nu a fost înscris în asigurare pentru fiecare zi a lunii. Alternativ, angajatorul trebuie să introducă 2B pentru a indica faptul că angajatul nu a fost angajat cu normă întreagă pentru întreaga lună.

Cum raportez un angajat într-o perioadă de măsurare inițială pentru întregul an?

Angajatorii trebuie să completeze formularele numai pentru angajații săi cu normă întreagă. Până când angajatul nu încheie perioada de măsurare, nu i se atribuie niciun statut, astfel încât nu este necesară nicio raportare.

Ar trebui să completez formularele pentru non-angajați?

Dispoziția privind responsabilitatea partajată a angajatorului nu se aplică non-angajaților, cum ar fi contractanții independenți, proprietarii și alți non-angajați. Nu există nicio obligație de raportare pentru cei care nu sunt salariați în temeiul secțiunii 6056. Cu toate acestea, în conformitate cu secțiunea 6055, planurile autoasigurate trebuie să raporteze cu privire la orice non-angajați acoperiți.

Cum raportez o ofertă de acoperire COBRA sau de acoperire pentru pensionari?

Terminată în timpul anului de raportare: Raportați ca fiind fără ofertă de acoperire – cod 1H

Reducerea orelor în timpul anului de raportare: Raportați ca o ofertă de acoperire – de obicei codul 1B, 1C, 1D sau 1E

Pe COBRA autoasigurată pe tot parcursul anului de raportare: Raportați ca o ofertă de acoperire – cod 1G

Trebuie să completez partea III din 1095-C?

Plan autoasigurat: Da; Plan complet asigurat: Nu

Cum trebuie să completez 1095-C Partea III(e)?

Blocați toate lunile în care angajatul, soțul/soția angajatului sau persoana dependentă a angajatului a fost acoperit(ă) pentru cel puțin o zi din lună.

Cum raportez un soț/soție sau o persoană dependentă acoperit(ă) de planul meu autoasigurat atunci când angajatul nu primește un 1095-C?

Pentru a raporta acoperirea doar pentru un soț/soție sau o persoană dependentă, completați formularele 1094-B și 1095-B și bifați toate lunile în care persoana a fost acoperită pentru cel puțin o zi din lună.

Filiere

Sunt obligat să depun electronic?

Angajatorii care trimit 250 sau mai multe formulare trebuie să depună electronic. Angajatorii care depun electronic trebuie să o facă prin intermediul sistemului Affordable Care Act Information Returns (AIR).

Care sunt sancțiunile dacă nu completez formularele?

Nerespectarea obligației de a depune o declarație corectă: 270 de dolari/întoarcere

Nerespectarea obligației de a furniza o declarație corectă: 270 de dolari/întoarcere intenționată

Nerespectarea intenționată: 540 de dolari/întoarcere

S-a creat IRS instrucțiuni mai detaliate pentru modul de completare a formularelor?

Da, anual, IRS publică formulare și instrucțiuni actualizate pentru formularele 1094-C și 1095-C și instrucțiuni pentru formularele 1094-B și 1095-B.

Vreți o versiune PDF a acestei întrebări frecvente?

Click aici pentru a descărca ACA Reporting Requirements – FAQ: Data emiterii: 21 octombrie 2020

.