Účtová osnova pro neziskové organizace

Úvod do účtové osnovy pro neziskové organizace

Účtová osnova pro neziskové organizace se od běžného podnikání liší tím, že rozvaha se označuje jako výkaz o finanční situaci, výkaz zisku a ztráty se označuje jako výkaz o činnosti nebo výkaz o hospodaření, a protože nezisková organizace je řízena správci a nemá vlastníky, je strana vlastního kapitálu v účetní rovnici nahrazena pojmem čistá aktiva nebo fondy.

Účtová osnova, někdy označovaná zkratkou COA, je seznam všech názvů účtů, které se nacházejí v hlavní knize, s přiřazeným kódem účtu (čísly účtové osnovy).

Účtová osnova jednoduše stanovuje strukturu účetní soustavy tak, aby všechny podobné účty byly seskupeny dohromady. Například účty výkazu zisku a ztráty dlouhodobého provozního majetku mohou mít kódy od 1600 nebo účty výnosů mohou mít kódy od 4000.

Jednoduchá struktura umožňuje snadnou identifikaci účtů a pomáhá při účtování transakcí a sestavování zkušební rozvahy a účetní závěrky. Obvykle je nejlepší používat pro kódy účtů čísla, protože to urychlí proces zadávání transakcí, protože lze použít numerickou klávesnici.

Jak by měl vypadat účtový rozvrh pro neziskové organizace?

Účtový rozvrh pro neziskové organizace by měl být rozdělen na části výkazu o finanční situaci a výkazu o činnosti, z nichž každá se dále dělí na skupiny (např. hotovost, pohledávky, příjmy, výdaje atd.). Obecně platí, že nejpoužívanější účty by měly být vedeny v horní části každé skupiny.

Vzor neziskové účtové osnovy je uveden v následující interaktivní tabulce.

Průvodce a klíč k neziskové účtové osnově

1. Název účtu: Název účtu v hlavní knize
2. FS: Účetní výkaz, ve kterém se účet vyskytuje
3. SFP: Výkaz o finanční pozici
4. SA: Výkaz o činnosti:
5. Skupina:
6. Kód: Typ účtu: Navrhovaný kód účtu

Všimněte si, jak jsou jednotlivé účty v účtové osnově neziskových organizací klasifikovány jako výkaz o finanční situaci nebo výkaz o činnosti a následně dále zařazeny do skupiny jako například ostatní aktiva. Názvy účtů budou záviset na typu vašeho podniku, ale klasifikace a zařazení do skupin by měly být podobné jako ve výše uvedené tabulce.

Při přidělování kódů účtů (čísel účtové osnovy) nezapomeňte v neziskové účtové osnově ponechat prostor pro další účty a kódy, které budou do skupiny vloženy později. Například kódy výnosů se pohybují od 4000 do 5999, takže je zde dostatek prostoru pro případné začlenění nových kategorií výnosů.

9. prosince 2019