PowerPoint je neuvěřitelný nástroj. Pokud ho používáte často, rychle si osvojíte ty malé triky a hacky, které vám pomohou pracovat rychleji a kreativněji. Nicméně bez ohledu na to, jak jste zběhlí, víte, co dělat, když PowerPoint odmítá pracovat? Co dělat, když PowerPoint neustále padá?“
Vědět, jak se vypořádat s úplným vypnutím proslulého prezentačního softwaru společnosti Microsoft, je šikovnou strunou do vašeho luku. Od chyb způsobených během procesu návrhu až po pády a zamrznutí, které mohou udeřit během samotné prezentace, zde jsou mé tipy, jak PowerPoint opravit.
Aktualizace
Při troše štěstí už mohl být problém odstraněn. Všichni nesnášíme oznámení o aktualizacích, ale používání zastaralého softwaru může vést k selhání a dokonce k problémům se zabezpečením.
Ujistěte se, že používáte nejnovější možnou verzi aplikace PowerPoint, a zkuste otevřít soubor prezentace jako obvykle. Pokud potřebujete ručně stáhnout aktualizace, můžete tak učinit od společnosti Microsoft.
Pokud po tomto postupu již nedochází k problémům, skvělé. Pokud však PowerPoint nadále selhává, je čas zkusit něco jiného.
Zvažte svůj hardware
Možná máte rádi svůj starý notebook, ale zeptejte se sami sebe: Zvládne tento úkol? Nový software využívá pokročilé možnosti nových technologií. Existuje možnost, že váš stroj je prostě příliš starý a málo výkonný na to, aby plynule spustil váš soubor s prezentací?
Zvažte dostupnou paměť RAM vašeho počítače, stejně jako rychlost zpracování a kapacitu úložiště. Pamatujte, že čím je počítač starší, tím je náchylnější k poruchám. Pokud se obáváte, že došlo k pádu kvůli vašemu počítači, vyzkoušejte soubor PowerPoint na jiném, rychlejším zařízení.
Velikost souboru
Soubor PowerPoint plný obrázků a videa ve vysokém rozlišení, nemluvě o všech těch kreativních přechodech a animacích, bude velký. Velký soubor zadušený zbytečně rozsáhlým obsahem může být také příčinou pádů, proto myslete na úsporu místa všude, kde to jde.
Zmenšení velikosti souborů v aplikaci PowerPoint je osvěžujícím způsobem snadné. Stačí je vybrat a klepnout na kartu Formát obrázku a poté na možnost Komprimovat obrázky. Vyberte požadovanou úroveň komprese. Doporučuji zvolit hodnotu „Web (150ppi)“, protože tím ušetříte spoustu místa, ale zároveň zajistíte, že budou na obrazovce vypadat stále dobře.
Videoobsah lze komprimovat podobným způsobem. Na kartě Soubor klepněte na tlačítko Informace a poté v části Velikost a výkon médií klepněte na možnost Komprimovat média. Aplikace PowerPoint poté vyhledá veškerý videoobsah v souboru a nabídne vám volbu komprese na kvalitu prezentace, internetovou kvalitu nebo nízkou kvalitu. Zvolte Internetovou kvalitu, protože opět vypadá na obrazovce přehledně.
Stres počítače
Pokud jste na tom podobně jako já, je váš notebook více než pracovní stroj. Hraní her, streamování Netflixu a prohlížení webových stránek si na vašem počítači vybírají svou daň. I ty nejmodernější a nejvýkonnější notebooky začnou po překročení svých provozních limitů vykazovat závady a pády.
Vypněte všechny nedůležité procesy a aplikace a uvidíte, zda to pomůže. Zkontrolujte také, zda žádné jiné programy nepřistupují k médiím, která jste zkopírovali do souboru prezentace. Nezapomeňte zavřít například Photoshop, protože v něm mohou být stále otevřené snímky.
Přídavné moduly
Personalizace prezentačního softwaru je užitečný způsob, jak vytvořit jedinečnou prezentaci. Příčinou vašich problémů se zamrzlým PowerPointem však mohou být všechny ty nainstalované doplňky třetích stran, proto proveďte tento jednoduchý test.
Přejděte na místo, kde jsou doplňky uvedeny, a všechny je odškrtněte. Nyní restartujte aplikaci PowerPoint a uvidíte, co se stane. Začněte doplňky jeden po druhém znovu zapínat a pokaždé je restartujte. Pokud se po opětovné aktivaci určitého doplňku problémy znovu objeví, je to váš problém. Zkuste se podívat na zdroj doplňku, zda jej lze aktualizovat, nebo zvažte jeho úplnou odinstalaci.
Pokud však v aplikaci PowerPoint stále dochází k pádům i po odškrtnutí všech doplňků, je čas jít dál.
Oprava Office
PowerPoint je součástí větší sady Office společnosti Microsoft. Zkontrolujte, jak jsou spuštěny i ostatní programy Office, které máte, protože chyba může ležet tam. Otevřete Word, Excel atd. a pohrajte si s nimi. Vytvořte nové dokumenty a uložte je jako nové soubory. Havarují také podobným způsobem?
Jestliže ano, může se jednat o opravu Office. V počítači s Windows zavřete všechny aplikace a přejděte do Ovládacích panelů. Najděte položku Programy a funkce a poté vyhledejte sadu Microsoft Office. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši, vyberte možnost Změnit a poté klikněte na možnost Opravit. Restartujte aplikaci PowerPoint a zkontrolujte, zda problém se zamrznutím přetrvává.
Hoj, uživatelé počítačů Apple Mac… podívejte se na tento návod společnosti Microsoft, jak postupovat při opravě Office. Je to trochu složitější.
Komplikace s antivirem
Může se zdát, že tyto dvě věci jsou od sebe velmi vzdálené, ale zastaralý antivirový software může být problémem pro mnoho dalších aplikací. Proto jej aktualizujte.
Pokud i s nainstalovaným nejaktuálnějším antivirovým softwarem PowerPoint stále padá, zkuste jej odinstalovat. Ujistěte se, že stále máte buď fyzickou zálohu, nebo správné produktové klíče pro opětovné stažení antiviru, a pak zkuste otevřít PowerPoint bez něj.
Nápověda!
Pokud po všech těchto krocích problém přetrvává, obraťte se na společnost Microsoft. Tým Office vám může pomoci a měl by vás správně přijmout. Navíc, protože jste již provedli všechny výše uvedené kroky, budete jim moci poskytnout mnoho informací, které by mohly pomoci při řešení skutečného problému.
Mám rád vytváření poutavých prezentací v aplikaci PowerPoint, ale i ten nejlepší prezentační software na světě občas zaznamená zádrhel nebo dva. Tyto tipy vám pomohou dostat se z potíží, takže pokud PowerPoint používáte pravidelně, mějte je po ruce.
Lyndon Nicholson, tvorba prezentací, F5
Obrázek: Flickr / The Open University
Aktuality
.