Finanční výkaznictví politických akčních výborů
Počáteční zpráva a zprávy o financování kampaně
Při první registraci je PAC povinen podat počáteční zprávu o financování kampaně, která dokumentuje příspěvky a výdaje PAC od začátku kalendářního roku do data registrace. Po registraci musí PAC rovněž podávat průběžné zprávy o financování kampaně podle přísných lhůt pro podání. Zprávy o financování volební kampaně musí obsahovat všechny přijaté příspěvky a výdaje vynaložené za účelem ovlivnění voleb ve státě Maine. Kromě plánovaných zpráv o financování kampaně mohou být výbory povinny podávat zprávy 24 hodin denně a zprávy o nezávislých výdajích.
Pokud se PAC registrovaný u Etické komise zapojí do voleb v některých obcích, musí úředníkovi obce předložit kopie svých státních zpráv o financování kampaně.
Zprávy za 24 hodin
Příspěvky ve výši 5 000 USD a více přijaté nebo výdaje ve výši 1 000 USD a více uskutečněné po 14. dni před volbami musí být nahlášeny ve zprávě za 24 hodin. Některé výdaje ve výši 1 000 USD nebo více se ve 24hodinovém hlášení vykazovat nemusí. Těmito výdaji jsou: režijní výdaje, jako je nájemné, platby za komunální služby a daně, a odměny vyplacené zaměstnancům nebo jiným členům štábu kampaně, kteří obdrželi pravidelné platby zveřejněné v předchozích zprávách. Tuto zprávu lze podat elektronicky prostřednictvím domovské stránky elektronického podání PAC.
Zprávy o nezávislých výdajích
PAC může být povinen podat zprávu o nezávislých výdajích, pokud vydává peníze na komunikaci s cílem ovlivnit volby kandidáta. Prahová částka pro povinnost podat zprávu o nezávislých výdajích je 250 USD na kandidáta. Lhůta pro podání zprávy závisí na tom, kdy byl výdaj uskutečněn.
Elektronické podávání zpráv
S výjimkou zpráv o nezávislých výdajích, které musí být Komisi předloženy v papírové podobě, musí být všechny zprávy o financování volební kampaně podávány elektronicky. Všechny zprávy, s výjimkou 24hodinových zpráv, je třeba odevzdat do 23:59 hodin v den lhůty pro podání. 24hodinové zprávy jsou splatné do 24 hodin od přijetí příspěvku nebo uskutečnění výdaje.
Opožděně podané zprávy
Komise, které podají zprávu pozdě, podléhají občanskoprávním pokutám až do výše 10 000 USD nebo, pokud je částka pozdě oznámené finanční činnosti vyšší než 50 000 USD, 100 % pozdě oznámené částky. Nepodání zprávy do 30 dnů po uplynutí lhůty je trestným činem třídy E.
Požadavky na vedení záznamů pro PAC
PAC musí uchovávat záznamy nejméně čtyři (4) roky po volbách, kterých se záznamy týkají.
Záznamy o příspěvcích
Kladník PAC musí vést záznamy o všech přispěvatelích, kteří během kampaně poskytli příspěvky, jejichž souhrnná výše přesáhla 50 USD. Záznam musí obsahovat data a částky všech příspěvků. U jednotlivých přispěvatelů musí záznam obsahovat také jméno a poštovní adresu přispěvatele.
Komise nemusí vést záznamy o přispěvatelích, jejichž souhrnná výše příspěvků v průběhu kampaně činí méně než 50 USD.
Záznamy o výdajích
Kladník PAC musí vést podrobné záznamy o všech výdajích vynaložených na kandidáta, kampaň nebo výbor nebo jejich jménem. Pokladník musí rovněž uchovávat všechny faktury od dodavatelů nebo stvrzenky o výdajích nad 50 USD. Účtenky mohou mít podobu stornovaných šeků.