Některé balíčky formulářů žádostí obsahují dva rozpočtové formuláře – (1) rozpočtový formulář R&R a (2) modulární rozpočtový formulář PHS 398. Do své žádosti zahrňte pouze jeden z těchto formulářů, ale ne oba.
Obecně platí, že modulární rozpočtový formulář PHS 398 je použitelný pouze pro výzkumné žádosti domácích organizací, které požadují 250 000 USD nebo méně za rozpočtové období v přímých nákladech, ale existují výjimky.
Pokyny k tomu, který rozpočtový formulář (formuláře) použít, naleznete v konkrétním FOA a v těchto pokynech. Odůvodnění rozpočtu
- Kdo by měl používat modulární rozpočtový formulář PHS 398?“
- Další informace:
- Pokyny k modulárnímu rozpočtu:
- Použití formuláře modulárního rozpočtu:
- Rozpočtové období 1
- Datum zahájení:
- Datum ukončení:
- A. Přímé náklady
- Přímé náklady minus nepřímé náklady konsorcia (F&A):
- Přímé náklady konsorcia (F&A):
- Přímé náklady celkem:
- B. Nepřímé náklady (F&A)
- Další informace:
- Typ nepřímých nákladů (F&A):
- Sazba nepřímých (F&A) nákladů (%):
- Přímé (F&A) Základ ($):
- Požadované prostředky ($):
- Poznávající agentura (název agentury, jméno a telefonní číslo POC):
- Datum dohody o sazbě nepřímé (F&A): Celkové nepřímé náklady (F&A):
- C. Celkové přímé a nepřímé (F&A) náklady (A+B)
- Požadované prostředky ($):
- Kumulativní informace o rozpočtu
- 1. Celkové náklady, celé období projektu
- 2. V případě, že chcete provést opravu, musíte znovu navštívit příslušný formulář (formuláře) pro rozpočtové období. Odůvodnění rozpočtu
- Odůvodnění personálu:
- Formát:
- Obsah:
- Odůvodnění konsorcia:
- Formát:
- Obsah:
- Dodatečné popisné zdůvodnění:
- Formát:
- Obsah
Kdo by měl používat modulární rozpočtový formulář PHS 398?“
Existují dva základní typy rozpočtových formulářů: podrobný R&R a modulární PHS 398. Obecně platí, že musíte použít modulární rozpočtový formulář PHS, pokud podáváte žádost o výzkumný grant od domácí organizace a žádáte o 250 000 USD nebo méně na rozpočtové období v přímých nákladech. Pokud žádáte o více než 250 000 USD na rozpočtové období v přímých nákladech, musíte použít rozpočtový formulář R&R. Existují však výjimky a další rozdíly. Pokyny k tomu, který rozpočtový formulář použít, naleznete ve své FOA a v následujících pokynech:
Speciální pokyny pro zahraniční organizace (jiné než tuzemské subjekty): Zahraniční organizace musí použít rozpočtový formulář R&R v položce G.300. – R&R Budget Form.
Poznámka: Pojmy „podrobný rozpočet“ a „R&R Budget“ se používají zaměnitelně.
Další informace:
Další informace o přípravě rozpočtu naleznete na stránce NIH Develop Your Budget.
Také na stránce NIH Modular Research Grant Applications.
Pokyny k modulárnímu rozpočtu:
Modulární rozpočty jsou zjednodušené, proto se k žádosti nepředkládají podrobné kategoriální informace.
Pro všechny modulární rozpočty požadujte celkové přímé náklady (v modulech po 25 000 USD), které odrážejí odpovídající podporu projektu. V budoucích letech nebudou prováděny žádné eskalace. Typická modulární žádost o grant bude požadovat stejný počet modulů v každém rozpočtovém období. Uveďte dodatečné popisné zdůvodnění rozpočtu (v části Additional Narrative Justification) pro jakoukoli odchylku v počtu požadovaných modulů.
Před udělením grantu si NIH může za výjimečných okolností vyžádat dodatečné zdůvodnění rozpočtu.
Použití formuláře modulárního rozpočtu:
Formulář modulárního rozpočtu poskytuje rozpočtová pole až pro 5 období podpory (např. rozpočtová období 1 – 5). Rozpočtové období je obvykle 1 rok podpory. Pokud žádáte o méně než 5 období/roků podpory, vyplňte pouze příslušná rozpočtová období a ostatní nechte prázdná. Pole jsou stejná pro všechna rozpočtová období.
Formulář vygeneruje informace pro oddíl Kumulativní informace o rozpočtu, který odráží informace za celé období projektu.
Pro každé rozpočtové období (1-5) lze použít následující pokyny (v části „Rozpočtové období 1“).
Rozpočtové období 1
Datum zahájení:
Toto pole je povinné. Zadejte požadované/navržené datum začátku rozpočtového období. Použijte následující formát: MM/DD/RRRR. Pro období 1 je datum zahájení obvykle stejné jako datum navrhovaného zahájení projektu na formuláři SF 424 (R&R).
Datum ukončení:
Toto pole je povinné. Zadejte požadované/navrhované datum konce rozpočtového období. Použijte následující formát: MM/DD/RRRR.
A. Přímé náklady
Přímé náklady minus nepřímé náklady konsorcia (F&A):
Toto pole je povinné.
Uveďte částku přímých nákladů, ale nezahrnujte skutečné nepřímé náklady konsorcia (F&A). Tato částka musí být v přírůstcích po 25 000 USD a nesmí překročit 250 000 USD v rozpočtovém období. Viz definice přímých a nepřímých nákladů ve slovníku NIH Glossary.
Přímé náklady konsorcia (F&A):
Pokud tento projekt zahrnuje subdodávku/konsorcium, uveďte skutečné nepřímé náklady konsorcia (F&A) za rozpočtové období. Pokud tento projekt nezahrnuje subdodávku/konsorcium, nechte pole prázdné.
Přímé náklady celkem:
Toto pole se automaticky vypočítá na základě součtu polí „Přímé náklady minus nepřímé náklady konsorcia (F&A)“ a „Nepřímé náklady konsorcia (F&A)“.
B. Nepřímé náklady (F&A)
Nepřímé náklady (zařízení & Administrativní náklady) jsou definovány jako náklady, které vznikají příjemci grantu pro společné nebo sdílené cíle, a které proto nelze konkrétně ztotožnit s konkrétním projektem nebo programem. Viz definice nepřímých nákladů ve slovníku NIH Glossary.
Další informace:
Doporučujeme vám navštívit následující webové stránky Defense Finance and Accounting Services (DFAS) nebo zavolat pracovníkům DFAS na telefonní číslo 301-496-2444 a vyžádat si pokyny: DFAS: Hlavní webové stránky DFAS, Často kladené otázky DFAS. Následující webové stránky obsahují seznam nepovolených a nepřidělených nákladů a související citace Federálního nařízení o akvizicích (FAR) pro každý z nich:
Podívejte se na Prohlášení o pravidlech pro granty NIH, oddíl 7.4:
Typ nepřímých nákladů (F&A):
Uveďte typ/základnu nepřímých nákladů (např. mzdy & Wages, Modified Total Direct Costs atd.) a zda se jedná o náklady mimo pracoviště. Pokud je pro daný typ nepřímých nákladů použita více než jedna sazba nebo základna, uveďte je jako samostatné položky. Pokud nemáte aktuální sazbu (sazby) nepřímých nákladů (F&A) schválenou federální agenturou, uveďte „Žádná – bude se vyjednávat“ a připojte informace o navrhované sazbě. V případě potřeby dalšího místa použijte Odůvodnění rozpočtu.
Sazba nepřímých (F&A) nákladů (%):
Uveďte poslední sazbu (sazby) nepřímých (F&A) nákladů stanovenou (stanovené) příslušným federálním úřadem nebo v případě ziskových organizací sazbu (sazby) stanovenou (stanovené) příslušnou agenturou. Pokud máte kognizantský/nadřízený úřad a jste vybráni pro udělení grantu, musíte svůj návrh nepřímé sazby předložit ke schválení IC NIH nebo úřadu pro udělování grantů PHS. Pokud nemáte agenturu, která je vám známa/nadřízená, obraťte se na zadávající agenturu. Do tohoto pole zadejte sazbu, například „55,5“.
Přímé (F&A) Základ ($):
Uveďte výši základu pro každý typ nepřímých nákladů.
Požadované prostředky ($):
Uveďte požadované prostředky pro každý typ nepřímých nákladů.
Uveďte název poznávající federální agentury a jméno a telefonní číslo osoby odpovědné za vyjednávání vaší sazby (vaše kontaktní místo). Pokud není známa žádná kognizující agentura, zadejte „Žádná“.
Datum dohody o sazbě nepřímé (F&A):
Celkové nepřímé náklady (F&A):
Pokud máte vyjednanou dohodu o sazbě, zadejte datum dohody:
Toto pole se automaticky vypočítá na základě součtu polí „Požadované prostředky“ ze všech nepřímých nákladů (F&A).
C. Celkové přímé a nepřímé (F&A) náklady (A+B)
Požadované prostředky ($):
Toto pole bude automaticky vypočteno na základě součtu polí „Celkové přímé náklady“ a „Celkové nepřímé (F&A) náklady“.
Kumulativní informace o rozpočtu
1. Celkové náklady, celé období projektu
Všechny hodnoty pro část „Celkové náklady, celé období projektu“ se automaticky vypočítají a pole jsou předvyplněna. Představují součet částek, které jste zadali pro jednotlivá rozpočtová období. Proto v oddíle „Celkové náklady, celé období projektu“ není povoleno ani vyžadováno zadávání žádných údajů.
Pokud se některá z částek zobrazených v tomto oddíle „Celkové náklady, celé období projektu“ jeví jako nesprávná, můžete ji opravit úpravou jedné nebo více hodnot, které se na této celkové částce podílejí. Chcete-li provést takové opravy, budete muset znovu navštívit příslušný formulář (formuláře) pro rozpočtové období.
Odůvodnění personálu:
Formát:
Přiložte tyto informace jako soubor PDF. Viz stránka Formát příloh NIH.
Obsah:
Uveďte všechny pracovníky, včetně jmen, procentuálního úsilí (použijte metriku Person Months) a rolí v projektu.
Neudávejte informace o platech jednotlivých pracovníků. Při odhadu počtu modulů musíte použít aktuální legislativně stanovené platové omezení. Pokyny k aktuálním platovým omezením získáte v kanceláři sponzorovaných programů.
Platové podmínky pro administrativní pracovníky, sekretářky a úředníky: Za většiny okolností jsou platy administrativních, sekretářských a kancelářských pracovníků ve vzdělávacích institucích a neziskových organizacích zahrnuty jako součást nepřímých nákladů. Příklady situací, kdy je vhodné tyto platy účtovat přímo, jsou však uvedeny v 45 CFR 75.403.
Započítání těchto nákladů může být vhodné pouze tehdy, jsou-li splněny všechny následující podmínky:
- Administrativní nebo kancelářské služby jsou nedílnou součástí projektu nebo činnosti;
- Zúčastněné osoby lze konkrétně ztotožnit s projektem nebo činností;
- Takové náklady jsou výslovně zahrnuty v rozpočtu nebo mají předchozí písemný souhlas federálního zadavatele a
- Náklady nejsou rovněž hrazeny jako nepřímé náklady.
Žádosti o přímé účtování nákladů na administrativní pracovníky, sekretářky nebo úředníky musí být řádně zdůvodněny zde v „Personálním zdůvodnění“. U každé osoby klasifikované jako administrativní/sekretariát/úředník uveďte jméno; procento úsilí; roli; a zdůvodnění dokládající, jak splňuje všechny čtyři podmínky. IC NIH si může vyžádat doplňující informace o těchto pozicích, aby mohl posoudit přípustnost.
Odměny pro postgraduální studenty: Granty NIH rovněž omezují náhrady pro postgraduální studenty. Odměna zahrnuje plat nebo mzdu, vedlejší výhody a odpuštění školného. Ačkoli by měla být požadována a odůvodněna skutečná institucionální kompenzace, může být v době udělení grantu upravena. Tento limit by se měl použít i při odhadu počtu modulů. Další pokyny k této politice naleznete v dokumentu NIH Grants Policy Statement, oddíl 2.3.7.9: Graduate Student Compensation.
Odůvodnění konsorcia:
Formát:
Přiložte tyto informace jako soubor PDF. Viz stránka formátu příloh NIH.
Obsah:
Uveďte odhad celkových nákladů na konsorcium/subdodavatele (přímé náklady plus nepřímé náklady) pro každé rozpočtové období, zaokrouhlený na nejbližší 1 000 USD.
Uveďte seznam osob/organizací, s nimiž bylo uzavřeno konsorcium nebo smluvní ujednání, a uveďte, zda je spolupracující instituce zahraniční nebo domácí.
Uveďte všechny pracovníky, včetně jmen, procentuálního úsilí (použijte metriku Person Months) a rolí v projektu.
Neudávejte informace o platech jednotlivých pracovníků.
Dodatečné popisné zdůvodnění:
Poznámka: Dodatečné popisné zdůvodnění není nutné v žádostech do FOA s limity přímých nákladů, které nejsou rovnoměrně rozloženy do jednotlivých rozpočtových období (např, R21 FOA, které povolují přímé náklady ve výši 275 000 USD během dvou let).
Formát:
Přiložte tyto informace jako soubor PDF. Viz stránka formátu příloh NIH.
Obsah
Pokud požadovaný rozpočet vyžaduje dodatečné odůvodnění (např. odchylky v počtu požadovaných modulů), uveďte tyto informace v příloze Additional Narrative Justification. Pokud máte k dispozici cenovou nabídku (cenové nabídky), můžete ji uvést zde.
Dodatečné zdůvodnění by mělo obsahovat vysvětlení případných odchylek v počtu požadovaných modulů ročně. V této části by také měly být popsány veškeré přímé náklady, které byly vyloučeny z celkových přímých nákladů (např. vybavení, odpuštění školného), a veškeré práce prováděné mimo pracoviště, zejména pokud se týkají zahraničního studijního místa nebo sazby F&A mimo pracoviště.
.