Website Privacy Policy
Effective: Děkujeme, že jste navštívili naše webové stránky. Naším posláním je vytvořit webové prostředí, které nám usnadní spolupráci. Zde popisujeme, jak shromažďujeme, používáme a zpracováváme vaše osobní údaje, když používáte naše webové stránky, software a služby (dále jen „služby“).
Co &Proč
Shromažďujeme a používáme následující informace k poskytování, zlepšování a ochraně našich služeb:
Informace o účtu. Shromažďujeme a s vaším účtem spojujeme informace, které nám poskytnete při provádění úkonů, jako je registrace účtu, přihlášení k odběru klientského zpravodaje nebo žádost o schůzku (například vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo a fyzická adresa). Některé naše služby vám umožňují přístup k vašim účtům a vašim informacím prostřednictvím jiných poskytovatelů služeb.
Vaše věci. Naše služby jsou navrženy tak, abyste mohli snadno ukládat své soubory, dokumenty, komentáře, zprávy apod („vaše věci“), spolupracovat s ostatními a pracovat na různých zařízeních. Abychom to umožnili, ukládáme, zpracováváme a přenášíme Vaše věci i informace s nimi související. Tyto související informace zahrnují informace o vašem profilu, které usnadňují spolupráci a sdílení vašich věcí s ostatními, a také věci jako velikost souboru, čas jeho nahrání, spolupracovníky a aktivitu při používání. Naše služby vám poskytují různé možnosti sdílení vašich věcí.
Kontakty. Můžete se rozhodnout, že nám poskytnete přístup ke svým kontaktům (manžel/manželka nebo jiní zaměstnanci společnosti), abychom vám usnadnili činnosti, jako je sdílení a spolupráce na vašich věcech, zasílání zpráv a pozvání ostatních k používání služeb. Pokud tak učiníte, uložíme tyto kontakty na naše servery, abyste je mohli používat.
Uživatelské informace. Shromažďujeme informace související s tím, jak používáte Služby, včetně akcí, které provádíte ve svém účtu (například sdílení, prohlížení a přesouvání souborů nebo složek). Tyto informace používáme ke zlepšování našich služeb, vývoji nových služeb a funkcí a k ochraně našich uživatelů.
Informace o zařízení. Shromažďujeme také informace ze zařízení a o zařízeních, která používáte k přístupu ke službám. Jedná se například o IP adresy, typ prohlížeče a zařízení, které používáte, webové stránky, které jste navštívili před vstupem na naše stránky, a identifikátory spojené s vašimi zařízeními. Vaše zařízení (v závislosti na jejich nastavení) mohou do služeb přenášet také informace o poloze.
Soubory cookie a další technologie. Technologie, jako jsou soubory cookie, používáme k poskytování, zlepšování, ochraně a propagaci našich služeb. Soubory cookie nám například pomáhají s takovými věcmi, jako je zapamatování vašeho uživatelského jména pro vaši příští návštěvu, porozumění tomu, jak s našimi Službami pracujete, a jejich zlepšování na základě těchto informací. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby soubory cookie nepřijímal, což však může omezit vaši možnost používat Služby.
Marketing. Uživatelům dáváme možnost využívat některé z našich Služeb zdarma. Tyto bezplatné Služby jsou umožněny tím, že někteří uživatelé přejdou na některou z našich placených Služeb. Pokud se zaregistrujete do našich bezplatných Služeb, budeme vám v přípustných případech čas od času zasílat informace o firmě nebo daňové a účetní tipy. Uživatelé, kteří tyto marketingové materiály dostávají, se mohou kdykoli odhlásit. Pokud od nás nechcete dostávat marketingové materiály, stačí kliknout na odkaz „odhlásit se“ v jakémkoli e-mailu.
Občas kontaktujeme osoby, které nemají účet. U příjemců v EU získáme my nebo třetí strana před kontaktováním souhlas. Pokud obdržíte e-mail a nepřejete si, abychom vás nadále kontaktovali, můžete se odhlásit a odstranit se z našeho seznamu kontaktů prostřednictvím samotné zprávy.
Základy pro zpracování vašich údajů. Výše popsané osobní údaje shromažďujeme a používáme, abychom vám mohli spolehlivě a bezpečně poskytovat služby. Osobní údaje také shromažďujeme a používáme pro naše oprávněné obchodní potřeby. V rozsahu, v jakém zpracováváme vaše osobní údaje pro jiné účely, vás předem žádáme o souhlas nebo vyžadujeme, aby takový souhlas získali naši partneři.
Komu
Můžeme sdílet informace, jak je uvedeno níže, ale neprodáváme je inzerentům ani jiným třetím stranám.
Jiným osobám pracujícím pro nás a s námi. Využíváme některé důvěryhodné třetí strany (například poskytovatele zákaznické podpory, elektronického podpisu a IT služeb), které nám pomáhají poskytovat, zlepšovat, chránit a propagovat naše služby. Tyto třetí strany budou mít přístup k vašim údajům pouze za účelem plnění úkolů naším jménem v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a my budeme nadále zodpovědní za jejich nakládání s vašimi údaji podle našich pokynů. Seznam důvěryhodných třetích stran, které využíváme ke zpracování vašich osobních údajů, naleznete níže u našich dodavatelů třetích stran.
Ostatní uživatelé. Naše služby zobrazují informace, jako je vaše jméno, profilový obrázek, zařízení a e-mailová adresa, ostatním uživatelům na místech, jako je váš uživatelský profil a oznámení o sdílení. Své věci můžete také sdílet s ostatními uživateli, pokud se tak rozhodnete. Když si zaregistrujete účet s e-mailovou adresou na doméně vlastněné vaším zaměstnavatelem nebo organizací, můžeme spolupracovníkům a správcům pomoci najít vás a váš tým tím, že některé vaše základní informace – jako je vaše jméno, název týmu, profilový obrázek a e-mailová adresa – budou viditelné pro ostatní uživatele na stejné doméně. To vám pomůže synchronizovat se s týmy, ke kterým se můžete připojit, a pomůže ostatním uživatelům sdílet s vámi soubory a složky. Některé funkce vám umožňují zpřístupnit ostatním další informace.
Týmoví administrátoři. Pokud jste uživatelem týmu, může mít váš správce možnost přístupu k vašemu týmovému účtu a jeho ovládání. Máte-li k tomu dotazy, nahlédněte do interních zásad vaší organizace. Pokud nejste uživatelem týmu, ale komunikujete s uživatelem týmu (například připojením ke sdílené složce nebo přístupem k věcem sdíleným tímto uživatelem), mohou mít členové této organizace možnost zobrazit jméno, e-mailovou adresu, profilový obrázek a IP adresu, která byla v době této interakce spojena s vaším účtem.
Právní &řád a veřejný zájem. Vaše údaje můžeme zpřístupnit třetím stranám, pokud zjistíme, že takové zpřístupnění je přiměřeně nezbytné pro: (a) dodržení jakéhokoli platného zákona, nařízení, právního postupu nebo příslušné vládní žádosti; (b) ochranu jakékoli osoby před smrtí nebo vážným zraněním; (c) zabránění podvodu nebo zneužití naší platformy nebo našich uživatelů; (d) ochranu našich práv, majetku, bezpečnosti nebo zájmů; nebo (e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu.
Správa vašich údajů je pro nás zásadní a je to odpovědnost, kterou přijímáme. Věříme, že vaše data by měla požívat stejné právní ochrany bez ohledu na to, zda jsou uložena v našich službách nebo na pevném disku vašeho domácího počítače. Při přijímání, kontrole a reakci na vládní žádosti (včetně žádostí o národní bezpečnost) o vaše data budeme dodržovat zásady pro vládní žádosti:
– Bojovat proti plošným žádostem,
– Chránit všechny uživatele a
– Poskytovat důvěryhodné služby.
Jak
Zabezpečení. Máme tým, který se věnuje zabezpečení vašich informací a testování zranitelností. Kromě věcí, jako je blokování opakovaných pokusů o přihlášení, šifrování souborů v klidovém stavu a upozornění na připojení nových zařízení a aplikací k vašemu účtu, také nadále pracujeme na funkcích pro zajištění bezpečnosti vašich informací. Nasazujeme automatizované technologie k odhalování zneužívajícího chování a obsahu, který by mohl poškodit naše služby, vás nebo ostatní uživatele.
Uživatelské kontroly. Ke svým osobním údajům můžete přistupovat, měnit je, stahovat a mazat po přihlášení ke svému účtu.
Udržování. Když si u nás založíte účet, uchováme informace, které uložíte do našich Služeb, po dobu existence vašeho účtu nebo po dobu, kdy je budeme potřebovat k poskytování Služeb. Pokud svůj účet odstraníte, iniciujeme odstranění těchto informací po 30 dnech. Upozorňujeme však, že: (1) může dojít k určitému zpoždění při odstraňování těchto informací z našich serverů a záložních úložišť a (2) tyto informace si můžeme ponechat, pokud je to nutné pro splnění našich zákonných povinností, řešení sporů nebo vymáhání našich smluv.
Kde
Po celém světě. Abychom vám mohli poskytovat služby, můžeme ukládat, zpracovávat a přenášet informace ve Spojených státech a na místech po celém světě – včetně míst mimo vaši zemi. Informace mohou být také ukládány lokálně v zařízeních, která používáte k přístupu ke službám.
Štít soukromí EU a USA a Švýcarsko-americký štít soukromí. Při přenosu údajů z Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska se spoléháme na různé právní mechanismy, včetně smluv s našimi zákazníky a přidruženými společnostmi. V souvislosti se shromažďováním, používáním a uchováváním osobních údajů předávaných z Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska do Spojených států dodržujeme rámce štítu na ochranu soukromí EU a USA a Švýcarska a USA, jak je stanovilo americké ministerstvo obchodu.
Podléháme dohledu Federální obchodní komise USA. Nezávislá organizace JAMS se sídlem v USA je zodpovědná za přezkoumávání a řešení stížností týkajících se našeho souladu se štítem na ochranu soukromí, a to bezplatně pro vás. Žádáme vás, abyste veškeré takové stížnosti nejprve podali přímo nám prostřednictvím [email protected]. Pokud nebudete s naší odpovědí spokojeni, obraťte se na společnost JAMS na telefonním čísle https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. V případě, že společnost JAMS váš problém přesto nevyřeší, můžete mít nárok na závaznou arbitráž podle štítu na ochranu soukromí a jeho zásad.
Změny
Pokud se účastníme reorganizace, fúze, akvizice nebo prodeje našich aktiv, mohou být vaše údaje v rámci této transakce převedeny.
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času revidovat a jejich nejaktuálnější verzi zveřejníme na našich webových stránkách. Pokud revize významně omezí vaše práva, budeme vás o tom informovat.
Vaše právo na kontrolu a přístup k vašim údajům
Máte kontrolu nad svými osobními údaji a nad tím, jak jsou shromažďovány, používány a sdíleny. Máte například právo:
– Změnit nebo opravit osobní údaje. Prostřednictvím nastavení svého portálového účtu můžete spravovat svůj účet a obsah v něm obsažený a také upravovat některé své osobní údaje.
– Přístup ke svým údajům a jejich přebírání. Na portálu si můžete stáhnout kopii svých věcí ve strojově čitelném formátu.
Kontakt
Vaše osobní údaje jsou pod kontrolou společnosti ClientWhys, Inc. Máte dotazy nebo obavy týkající se společnosti ClientWhys, našich služeb a ochrany osobních údajů? Kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese [email protected]. Pokud vám nedokáže odpovědět, máte právo obrátit se na místní dozorový úřad pro ochranu osobních údajů.
Dodavatelé třetích stran
Box.com
HelloSign
Google Analytics
Rackspace
DiallogTech
Wufoo.com