Mnoho majitelů firem dává přednost najímání dodavatelů před přijímáním zaměstnanců z jednoho prostého důvodu: náklady. U subdodavatelů 1099 zaměstnavatelé neposkytují benefity, nehradí daně z pracovního poměru ani neplatí za zásoby a režijní náklady.
Zaměstnavatelé by však měli být opatrní, když pracovníky klasifikují jako nezávislé dodavatele. IRS upozorňuje, že zaměstnavatelé sice nejsou povinni srážet a odvádět daně za nezávislé dodavatele, ale obecně jsou povinni odvádět daně ze zdravotního a sociálního pojištění, daně z příjmu a daně z nezaměstnanosti za zaměstnance.
Stejně jako zaměstnanci, i nezávislí dodavatelé poskytují práci za úplatu jak jednotlivcům, tak podnikům. Zaměstnavatelé by se měli chránit tím, že plně porozumí rozdílům mezi smluvními partnery a zaměstnanci spolu s právní ochranou smluvních partnerů 1099.
Definice nezávislých smluvních partnerů
Federální zákon klasifikuje pracovníky buď jako nezávislé smluvní partnery, nebo jako zaměstnance. Toto rozlišení je do značné míry určeno mírou kontroly zaměstnavatele nad dodavatelem a mírou nezávislosti dodavatele. Ačkoli žádné pravidlo pevně neurčuje status pracovníka jako dodavatele nebo zaměstnance, mezi přispívající faktory patří:
- Dočasná nebo trvalá povaha obchodního vztahu.
- Jak moc pracovník investuje do materiálu a vybavení pro výkon práce.
- Úroveň kontroly práce ze strany zaměstnavatele a zhotovitele.
- Zranitelnost pracovníka vůči ztrátě nebo zisku z práce.
- Úroveň důležitosti práce pro hlavní povahu činnosti zaměstnavatele.
- Úroveň úsilí, kterou pracovník musí vynaložit, aby vynikl v konkurenci na volném trhu.
Způsob a pravidelnost platby, udělení licence pracovníka vládou a existence písemné smlouvy o nezávislém dodavateli obvykle nemají vliv na právní postavení pracovníka jako dodavatele.
Podniky a nezávislí dodavatelé však obvykle navazují vztah písemnou nebo ústní smlouvou, v níž je stanovena práce, která má být provedena. Písemné smlouvy mohou stanovit konkrétní požadavky na práci spolu s výší mzdy a podmínkami.
Kdy je dodavatel skutečně zaměstnancem?“
Nezávislí dodavatelé – často označovaní jako dodavatelé 1099 pro příslušný daňový formulář – jsou samostatnými podnikateli. I jako živnostníci, kteří nemají žádné zaměstnance, nabízejí dodavatelé služby podnikům na základě smlouvy.
Ve většině případů mají dodavatelé více než jednoho klienta a sami si určují pracovní dobu. Rovněž přijímají veškerá rozhodnutí týkající se jejich podnikání a pořizují si vlastní vybavení, software a zásoby pro dokončení sjednané práce. Dodavatelé nesou výhradní odpovědnost za placení vlastních daní.
Pracovník je pravděpodobně spíše zaměstnancem než dodavatelem, pokud:
- Pracovník plní povinnosti pro jednoho zaměstnavatele.
- Pracovník plní povinnosti v místě podnikání zaměstnavatele.
- Zaměstnavatel poskytuje veškerý potřebný materiál, nástroje a vybavení pro plnění pracovních povinností.
Je-li pracovník zaměstnancem, zaměstnavatel musí za pracovníka srazit a odvést všechny místní, státní a federální daně. Zařazení pracovníka jako dodavatele 1099 nezbavuje zaměstnavatele povinnosti odvádět daně, pokud je pracovník z pohledu zákona zaměstnancem.
Zaměření pracovníků a neodvedení dlužných daní může mít za následek sankce, jako je vrácení mzdy pracovníkovi, náhrada jiných dávek a daně a související poplatky. Zejména malé podniky mohou nesprávně klasifikovat pracovníky, protože majitelé mají pocit, že jejich podniky jsou příliš malé na to, aby přitahovaly daňové kontroly.
Zákonná práva pro pracovníky 1099
Podniky, které najímají dodavatele 1099, jsou klienty, nikoli zaměstnavateli. Nezávislí dodavatelé mají podle zákona řadu práv a povinností, včetně:
- Kontroly chování, včetně toho, kdy, kde a jak dodavatel dokončí práci, spolu s absencí pokynů ze strany klientské společnosti. Zhotovitelé však musí dodržovat dohodnuté termíny a další požadavky uvedené v písemných smlouvách.
- Finanční kontrola obchodních aspektů každé zakázky, včetně obstarání všech potřebných nástrojů a dodávek, zpřístupnění služeb na trhu jako celku, vzniku zisku nebo ztráty a vzniku obchodních výdajů, které nejsou hrazeny.
- Vlastní odpovědnost za úhradu všech daní a státních poplatků.
Nezávislí dodavatelé nemají některá práva přiznaná běžným zaměstnancům, včetně:
- Zaručení minimální mzdy a odměny za práci přesčas.
- Krytí odškodnění pracovníků za úrazy nebo nemoci z povolání.
- Další výhody, jako je placená dovolená a zdravotní pojištění.
- Ochrana před antidiskriminačními a bezpečnostními zákony.
- Účast v odborech zaměstnanců.
Vhodné zařazení pracovníků
Jste-li majitelem podniku, je zařazení pracovníků podle zákona důležitým krokem pro ochranu vašich zájmů. Určení vhodného zařazení může být složité; s pochopením a správnou aplikací zákona vám může pomoci kvalifikovaný podnikový právník. Chcete-li si promluvit s právníkem, obraťte se na společnost Gertler Law Group, LLC.
.