Krájení dat je pro lidi pracující s textovými daty v Tabulkách Google poměrně časté.
A jedním z častých úkolů, které musí mnoho lidí často provádět, je rozdělení buňky v Tabulkách Google do samostatných sloupců (dvou nebo více než dvou).
Velmi jednoduchým příkladem může být situace, kdy máte v buňce jméno a příjmení a chcete je rozdělit do samostatných sloupců.
Nebo když máte v buňce adresu jako celek a chcete oddělit jednotlivé části, jako je číslo domu, ulice, město, stát atd. do samostatných sloupců.
Naštěstí je rozdělení obsahu buňky v Listech Google poměrně snadné. A existuje více způsobů, jak buňky rozdělit a rozdělit je do více sloupců (nebo řádků v případě, že jsou vaše data uspořádána do řádku místo do sloupce)
V tomto návodu vám ukážu, jak můžete použít jednoduchý vzorec a funkci text do sloupců k rozdělení buněk v Listech Google.
Takže začneme!
Tabulka obsahu
Rozdělení buněk do sloupců pomocí funkce SPLIT
Google Sheets má funkci SPLIT, která se dobře hodí pro… hádáte správně… rozdělení obsahu buňky.
Předpokládejme, že máte datovou sadu podle obrázku níže, kde máte jména a chcete tato jména rozdělit na jména a příjmení.
To můžete snadno provést pomocí níže uvedeného vzorce SPLIT (a zkopírovat pro ostatní buňky ve sloupci B):
=SPLIT(A2," ")
Výše uvedená funkce SPLIT bere jako první argument odkaz na buňku a jako druhý argument oddělovač.
V tomto příkladu, protože chceme rozdělit obsah buňky před a za znakem mezery, jsem jako druhý argument zadal znak mezery (ve dvojitých uvozovkách).
Podobně, pokud máte sloupec, který má adresu (kde jsou jednotlivé prvky adresy odděleny čárkou), můžete použít čárku jako oddělovač pro rozdělení adresy do různých sloupců.
Všimněte si, že se jedná o vzorec pro pole. Nelze tedy odstranit ani upravit část výsledku vzorce. Budete muset odstranit celý výsledek vzorce. V případě, že chcete část výsledku upravit, můžete výsledek nejprve převést na statickou hodnotu a poté ji upravit.
Jednou z výhod použití vzorce SPLIT je, že vám poskytne dynamický výsledek. To znamená, že pokud půjdu a změním některý z názvů, výsledek se automaticky aktualizuje.
Pokud do dat přidáte další záznamy, stačí vzorec zkopírovat a rozšířit o tyto další záznamy a i ty se rozdělí.
V některých případech však nemusíte chtít dynamické výsledky a potřebujete rychle rozdělit obsah buněk do sloupců. V takových případech se můžete spolehnout na další užitečnou funkci v Tabulkách Google – rozdělení textu do sloupců
Pomocí rozdělení textu do sloupců
Předpokládejme, že máte opět níže uvedený soubor dat a chcete rozdělit adresu na jednotlivé prvky v samostatných sloupcích.
Záměrem je rozdělit adresu v každé buňce do samostatných sloupců tak, abychom v jednom sloupci dostali číslo domu, ve druhém ulici, ve třetím město atd.
Všimněte si také, že každý z těchto prvků adresy je oddělen čárkou.
Níže jsou uvedeny kroky pro rozdělení buňky do více sloupců pomocí funkce Rozdělit text do sloupců:
- Vyberte buňky s adresou, kterou chcete rozdělit
- Klikněte na kartu Data
- Klikněte na možnost Rozdělit text do sloupců
- V dialogovém okně Oddělovač vyberte jako oddělovač čárku
To je vše!
Zjistíte, že obsah buněk byl rozdělen do sloupců na základě oddělovače.
Také můžete získat požadovaný výsledek až po třetím kroku, protože Tabulky Google někdy správně odhadnou oddělovač a zobrazí vám obsah rozdělených buněk přímo v něm. Pokud jste to chtěli, můžete čtvrtý krok (kde ručně zadáváte oddělovač)
Můžete se také podívat na video níže, kde se dozvíte více o tom, jak rozdělit buňky pomocí rozdělení textu na sloupce
V některých případech můžete mít datovou sadu, kde oddělovačem není čárka, ale kombinace řekněme čárky a mezery. V takovém případě můžete zvážit použití funkce Rozdělit text do sloupců dvakrát, jednou pro rozdělení buňky na základě čárky a podruhé pomocí mezery.
Toto jsou tedy dva opravdu jednoduché a rychlé způsoby rozdělení buněk do sloupců v tabulkách Google.
Doufám, že pro vás byl tento návod užitečný!
Další návody pro Listy Google, které by se vám mohly hodit:
- Jak získat počet slov v Listech Google
- Jak změnit velikost písmen v textu v Listech Google (velká, malá, nebo správné)
- Jak obtékat text v Tabulkách Google (jediným kliknutím)
- Odstranění prvního znaku z řetězce v Tabulkách Google
- Jak odstranit duplicity v Tabulkách Google
- Jak řadit podle více sloupců v Tabulkách Google
- Jak zvýraznit duplicity v Tabulkách Google