Jak v 7 krocích objednat turné pro svou kapelu

https://youtu.be/NzfeH9Ak93Y

Proč a kdy vyrazit na turné

Pokud jste si již vybudovali příznivce na určitém trhu, možná nastal čas expandovat mimo něj.

Obvykle se umělci vydávají na turné, aby pomohli podpořit a prodat nedávno vydané album nebo někdy i singl, který může mít masivní ohlas v rádiích nebo na streamovacích platformách. Tímto způsobem vás stávající fanoušci uvidí vystupovat naživo poté, co už si poslechli vaši novou hudbu, a noví fanoušci vás objeví díky tomu, že se zúčastní koncertů ve svém rodném městě se svými přáteli.

Řekněme, že v tuto chvíli:

A) Ve svém městě/obci jste si již vybudovali příznivce a nyní jste připraveni vystupovat v okolních městech.

Anebo

B) Vybudovali jste si příznivce v celé své domovské provincii/státě a nyní jste připraveni vystupovat v okolních provinciích/státech.

Často je důležité hrát nejprve na místních trzích a pak se prosadit ve své zemi – ale pro některé umělce se nakonec lépe osvědčí koncertovat v jiné zemi, získat tam reputaci a pak se vrátit domů. Tohle záleží na vašem žánru, na tom, kde jsou vaši fanoušci, a na tom, jaké kultury a trhy mají tendenci zachytit vaše vibrace.

Tento „místní“ následovník se nicméně měří podle toho, kolik vstupenek prodáte na koncertech, na kterých už vystupujete. Lze ji však také prokázat kontrolou vašich online statistik. Zkontrolujte Facebook, Spotify, Google Analytics a jakýkoli jiný druh geografických statistik, které o svých fanoušcích najdete. Jakmile si uvědomíte, že máte fanoušky na okolních trzích, než může nastat čas rezervovat si turné!“

Kdo rezervuje turné

Když máte bookingového agenta, rezervuje turné pod vedením a se souhlasem manažera a umělce. Když nemáte agenta, turné rezervuje manažer pod vedením a se souhlasem umělce. A když nemáte manažera, turné si rezervuje umělec sám. To vše závisí také na vztazích mezi těmito třemi stranami. Někdy jsou umělci velmi vstřícní a někdy ne. Záleží jen na vás, jak si vytvoříte pracovní vztahy se svým týmem.

Jak objednat turné

Krok 1: Vyhledejte místa konání a promotéry

Nejprve se nesnažte znovu vynalézat kolo. Existuje mnoho umělců a kapel, kteří před vámi udělali přesně to, o co se snažíte. Využijte toho. Určitě víš o dalších umělcích, kteří mohou navázat na tvůj zvuk, že? Podívejte se, kde v poslední době koncertovali/koncertovali, abyste si udělali představu, která místa by se k vašemu zvuku hodila. Bandsintown je skvělé místo, kde začít. Podívejte se na trasování vašich zvukově podobných umělců na jejich účtech na Bandsintown. Pokud nenajdete mnoho informací o trasách jiných kapel, dejte se do práce s Googlem.

Vytvořte si excelovou tabulku, pokud nemáte pořádný databázový systém, a vyplňte ji jmény, názvy míst/promotérů, lokalitami, e-maily, odkazy na kontaktní formuláře z webových stránek, pokud nejsou uvedeny e-maily, a seznamem ideálních termínů, které byste chtěli na jednotlivých místech mít. Pokud nemáte jejich jména hned, nezapomeňte je do dokumentu doplnit, až vám odpoví na e-mail. Je důležité zapamatovat si jména lidí, abyste si s nimi mohli vybudovat vztah. Seznamte se s těmito lidmi – mluvte s nimi po telefonu, navštivte jejich místa a setkejte se s nimi osobně, přidejte si je na LinkedIn atd. Vždy mějte na paměti, že jde o vztahový byznys.

Promotéři a místa konání 101: Promotéři jsou lidé, kteří si najmou vaši kapelu na vystoupení a pak ji propagují svým kontaktům/posluchačům v dané oblasti. Někdy promotéři místa konání vlastní, jindy si je pronajímají. Pokud nejednáte s promotérem, budete se snažit jednat s bookery/nákupčími míst nebo majiteli míst konání.

Krok 2: Zjistěte, kde jsou vaši fanoušci

Analytika, baby! Zkontrolujte své statistiky na Facebooku, Spotify, Instagramu (pokud máte firemní profil – což byste pravděpodobně měli, pokud ne), statistiky e-mailových seznamů (např. MailChimp) a Google analytics, KDE se nacházejí vaši současní fanoušci, a pokuste se získat koncerty v těchto oblastech. Každá z těchto platforem má informace, které vám ukazují, ve kterých městech se nachází vaše publikum. Sledujte je, zapisujte si je a využívejte je jako informace, které vám pomohou rezervovat koncerty v těchto městech.

Krok 3: Návrh trasy

Trasa (která města a v jakém pořadí) bude nakonec záviset na dostupnosti míst konání, takže čím dříve v předstihu budete rezervovat, tím větší šanci máte, že dostanete to, co chcete. Přesto budete chtít sestavit návrh trasování ještě předtím, než se obrátíte na místa konání a pořadatele. Pokud nemají termín, který chcete, zeptejte se na všechny okolní termíny, které jsou k dispozici, a podle toho, jak budete dostávat nabídky, změňte trasování. Pro místa s kapacitou 50-500 míst si budete chtít rezervovat vystoupení s předstihem 2-6 měsíců a pro místa s kapacitou nad 500 míst si budete chtít rezervovat vystoupení s předstihem 6-12 měsíců.

Znovu opakuji, nesnažte se znovu vynalézat kolo. Vraťte se k seznamu míst konání a seznamům trasování podobně znějících umělců a pokud jejich trasování dává smysl, zkuste ho jednoduše okopírovat. Stanovte si termíny, kdy byste chtěli být na turné, a kolik dní v týdnu můžete vystupovat, aniž byste vyhořeli. Čím více koncertů si objednáte, tím větší je pravděpodobnost, že se vám podaří prorazit nebo vyjít s nějakým kladným cash flow, ale musíte také počítat s přestávkami na zpěv i na řízení. Proto se zpravidla snažte rezervovat zhruba 5 vystoupení týdně.

Dále se snažte o co nejefektivnější trasování. Podívejte se na Google Maps, jak dlouho bude trvat cesta z místa na místo, a podle toho to naplánujte. Snažte se nejezdit tam a zpět. Opět to závisí na dostupnosti míst konání, ale pokud se vám podaří naplánovat přímou trasu, ušetříte čas i peníze za benzín a ubytování.

Krok 4: Vypracujte e-mail s žádostí o rezervaci výstavy

Předmět: ve dnech

Datum a místo: V těle e-mailu poznamenejte, že vaše kapela bude na turné v určitých vybraných termínech, bude jezdit z určitého místa do určitého místa, a že byste je chtěli v on a pokud není k dispozici, navrhněte jiné termíny.

Balíček:

Informace o umělcích: Poznamenejte si, co balíček (vystoupení) obsahuje, například délku setu (setů), typ hudby, nějaké pozoruhodné nebo popisné nástroje, jaká je atmosféra, jména umělců, zda je již zahrnut doprovodný účinkující atd: Pak odkaz na informace o umělcích – odkaz na webové stránky, youtube a/nebo soundcloud, facebook, bio, recenze. Pokud je toto vše shrnuto na webu manažera, pak jednoduše odkažte na stránku kapely na webu manažerské společnosti.

Důkaz pro publikum:

Dokažte, že máte na daném trhu publikum: pokud už máte na daném trhu dobrou sledovanost , uveďte to v e-mailu – uvedení čísel, jako je důkaz o analytice, důkaz o seznamu e-mailů atd. vám určitě pomůže.

Pozoruhodnost:

**UPOZORNĚNÍ: Vzhledem k tomu, že všem místům konání/promotérům budete posílat v podstatě stejný e-mail, budete hodně kopírovat a přeposílat, takže se UJISTĚTE, že jste změnili předmět e-mailu a názvy míst konání a termíny v e-mailu. Pokud to neuděláte, budete vypadat částečně (nebo úplně) hloupě. Udělal jsem to ;|

Krok 5: Vyjednejte si smlouvu

Kupující si nemohou dovolit udělat chybu a přijít o peníze na vaší show, takže pokud jste na trhu úplně noví, nečekejte, že na tom vyděláte. Pokud budete tvrdě pracovat na tom, abyste si získali dobré publikum, je to v podstatě zárukou opětovné rezervace za potenciálně lepší cenu. Čím více fanoušků na vaši show přijde, tím větší máte šanci vyjednat si příště lepší smlouvu. Pokud se jedná o „noc nové hudby“ nebo „noc bez vstupného“ v místě konání, někdy vám nabídnou peníze na benzín nebo rozdělení tržby na vstupu se všemi kapelami na koncertě.

Když dostanete nabídku od promotéra nebo místa konání, zkontrolujte ji z hlediska přesnosti a férovosti. Jako začínající nebo novější umělec můžete buď očekávat, že nedostanete zaplaceno nic kromě nějakých lístků na jídlo a pití, nebo můžete očekávat, že vám bude vyplacen garantovaný honorář v rozmezí 250-1500 dolarů za večer v závislosti na vašich tržních standardech. Některá místa nabízejí „potenciální“ podíl z prodeje vstupenek, pokud se platí vstupné. ‚Potenciální‘ znamená, že pokud prodej vstupenek přesáhne garantovanou částku, máte šanci vydělat nad rámec garance.

Pokud máte agenta, je jeho povinností vybrat od pořadatele/areálu předem 50% zálohu na zajištění vašeho vystoupení – pokud agenta nemáte – pokuste se tuto zálohu dostat do nabídky.

Většina menších sálů s kapacitou 50 – 500 diváků (kde budete s největší pravděpodobností hrát, pokud čtete tento článek) umožňuje umělcům ponechat si 100 % z prodeje merchandise, ale umělec musí sám spravovat stoly s merchem. Zatímco větší a velké sály mají vlastní zaměstnance pro merchandise a mohou si z vašeho zisku ukrojit část.

Krok 6: Sestavte rozpočet

Když jste si dobře vědomi záruk za vystoupení a máte vyjednaná jednotlivá vystoupení, sestavte rozpočet. Držte se pevně stanovených výdajů a snažte se utratit méně, než se předpokládalo.

Chcete-li vyjít na vrchol, je efektivnější snížit výdaje, než se snažit vydělat více. Čím více totiž vyděláte, tím více vyplatíte svým manažerům a agentům (pokud jsou jejich smlouvy založeny na hrubém příjmu nebo hrubém prodeji vstupenek). Pokud pouze snížíte výdaje, znamená to více peněz ve vaší (umělcově) kapse. Jako správný manažer (pokud jste manažer, který toto čte), než budete chtít pomoci svému umělci udržet jeho výdaje na nízké úrovni.

Snížení nákladů:

1. 1. • Udržujte menší pódiové dekorace.
      • Vydávejte méně na hotely a jídlo. Snažte se to vysát a přitom zůstat zdraví a odpočatí.
      • Méně couvat. To se vrací k dobrému plánování trasy turné – zmíněno výše.
      • Na začátku nepotřebujete tour manažera ani řidiče, takže se neobtěžujte je tentokrát najímat, dokud nevyděláte mnohem více peněz a dokud nebude mnohem více pohyblivých částí.

V naší sadě nástrojů pro umělecký management máme šablonu rozpočtu na turné a všechny potřebné dokumenty a tabulky pro turné.

Při tvorbě rozpočtu zvažte alternativní zdroje příjmů, jako je financování od nahrávací společnosti (pokud ji máte), státní financování (zejména pokud jste v Kanadě), crowdfundingové kampaně a tržby z prodeje merchandise a CD na koncertech. Ano, CD se stále prodávají! Dokonce i vinyl. Ve skutečnosti v roce 2018 zprávy ukazují, že prodej vinylů je v posledních letech na vzestupu.

Krok 7: Předběhněte turné

Když od místa konání shromáždíte všechny podrobnosti, které budete o svém vystoupení potřebovat, říkáme tomu „předběhnutí vystoupení“. V předstihu před vystoupením budeš potřebovat zálohu na vystoupení, rozumíš?“

Některá místa konání mají standardní zálohové dokumenty, které obsahují všechny potřebné informace, některá ti je ochotně poskytnou po telefonu, některá se diví, proč se jich vůbec ptáš (obvykle jsou to malí kluci, kteří vlastní kavárny nebo nejsou příliš organizovaní).

Hlavní informace, které potřebujete zjistit, jsou, zda nabízejí ubytování nebo mají slevové kódy do hotelů, kdy je nástup a zvuková zkouška, časy vašeho vystoupení, informace o parkování, zda nabízejí jídlo a pití zdarma nebo vám místo toho dají další peníze (tzv. buyout), kolik lidí můžete mít na seznamu hostů, zda vám mohou na konci večera zaplatit v hotovosti a kdo je produkční nebo kontaktní osoba pro vaše vystoupení. V případě potřeby se můžete zeptat i na technické informace.

Propagace vašeho turné

V tomto článku nebudeme zabíhat do podrobností, ale zkrátka si propagaci udělejte napoprvé sami. Vyrobte si plakáty nebo je nechte vyrobit kamaráda, vytvořte události a příspěvky na Facebooku, zvažte reklamu na Facebooku zaměřenou na města, ve kterých se koná vaše turné, udělejte příspěvky na Instagramu, pošlete e-maily na svůj e-mailový seznam (rozhodně byste ho měli mít), nechte si vypsat termíny turné na svém účtu na Spotify a na Bandsintown (propojte svůj účet na Bandsintown se svým účtem na Facebooku), kontaktujte místní noviny a rozhlasové stanice a nabídněte jim seznam hostů, rozhovory, recenze před a po vašem vystoupení a dárky zdarma a udělejte si poznámky o tom, jak ostatní úspěšné kapely propagují sebe a svá turné na sociálních sítích.

Během turné

(Připravte si tyto věci před turné)

Emailové seznamy: Uchovávejte si seznamy e-mailů pro konkrétní region, abyste mohli při příštím turné v určité lokalitě cíleně posílat e-maily. Mezinárodní/národní e-mailové seznamy používejte pro e-maily, které nejsou specifické pro danou lokalitu a obsahují informace, například o vydání nového videa.

Manažer turné: Pokud nemáte manažera turné, měl by turné z kanceláře řídit váš stálý manažer. Pokud nemáte manažera, měl by se o hladký průběh všeho na cestách starat kolega z kapely.

Znovu se podívejte na naši sadu nástrojů pro správu umělců, která obsahuje všechny dokumenty a tabulky potřebné k rezervaci a správě turné.

Tady je krátký kontrolní seznam věcí, na které je třeba pamatovat každý večer:

1. 1. 1. Vyúčtování pokladny – vybírejte peníze po skončení představení.
      2. Spočítejte sál – v závislosti na vaší historii s místem konání nebo promotérem můžete chtít provést sčítání a/nebo spočítat, kolik lidí přišlo do sálu (pokud dostáváte podíl z prodeje).
      3. Potvrdit rezervace v hotelu.
      4. Potvrdit letenky (pokud létáte).
      5. Denní itinerář – mějte ho na očích (vytiskněte si ho a zajistěte, aby byl digitálně přístupný).

A na závěr pár námětů k zamyšlení:

1. • Pracujte! Udělejte to pro posluchače speciální a dejte jim za jejich dolar co nejlepší hodnotu (i když jsou v publiku dva lidé)!

.