Jak vytvořit efektivní digitální nástěnku

Transformace interní komunikace pomocí digitálních nástěnek

Co vás napadne, když si představíte interní komunikaci ve firmě? Pasivně agresivní e-maily, zbytečně dlouhé schůzky a spousta samolepicích papírků?

Za posledních 20 let se tento recept z velké části nezměnil, ale digitální informační tabule připravují půdu pro tolik potřebnou transformaci. Jak organizace začínají chápat, že interní komunikace je nedílnou součástí jejich úspěchu, digitální nápisy,a zejména digitální nástěnky, se stávají stále populárnějšími.

Studie neustále ukazují, že angažovanost zaměstnanců je v dnešní ekonomice rozhodujícím faktorem obchodního úspěchu a že angažovaní zaměstnanci pracují tvrději, jsou loajálnější a s větší pravděpodobností udělají pro korporaci „míli navíc“.

Digitální nástěnky usnadňují zapojení zaměstnanců, sdílení důležitých informací a posilují smysl pro komunitu.

Aktualizace:

Tvrdě pracujeme na vydání bezplatné aplikace TelemetryTV pro vzdálené týmy. Nová aplikace pomáhá organizacím udržovat své vzdálené pracovníky v souladu a informovat je pomocí kritických aktualizací, řídicích panelů, oznámení a živých přenosů zasílaných přímo na displeje jejich stolních počítačů. Začněte zdarma zde.

Mnohostranné využití digitálních nástěnek

Víte, že efektivní komunikace a zapojení zaměstnanců jsou pro vaši organizaci klíčové, ale stále si nejste jisti, jak do toho zapadá digital signage. Zde je několik příkladů, jak vám digitální nástěnky mohou umožnit dosáhnout obojího:

• Sdílet časově citlivé informace se zaměstnanci a návštěvníky
• Oživit vizi vaší organizace a učinit její identitu hmatatelnější
• Komunikovat s rodiči a studenty o nadcházejících školních akcích
• Zajistit, aby se zaměstnanci zapojili do firemní kultury
• Uvítat hosty a návštěvníky pomocí zpráv na míru
• Podpořte smysl pro komunitu pomocí sociálních médií

Bohaté výhody

Pokud se cítíte skepticky a stále potřebujete přesvědčit, pojďme si promluvit o výhodách, které přináší zprovoznění techniky ve vaší organizaci.

Budget friendly

Zřízení digitální nástěnky vás vyjde na pouhých několik stovek a navždy budete moci sdílet neomezený počet oznámení.

Přejděte na ekologii

Ušetřete na papírových výtiscích a snižte svou ekologickou stopu tím, že přejdete na digitální nástěnky.

Aktualizace bez problémů

Digitální nástěnky lze aktualizovat během několika sekund, bez čekání na tiskárny nebo návrháře.

Poutavé a zábavné

Využití dynamického grafického designu, barevných fotografií a živého textu je poutavější, než by kdy mohl být papírový výtisk.

Začínáme s digitálními nástěnkami

Výběr obrazovky a hardwaru pro digital signage

Další informace k těmto tématům najdete v našich příspěvcích:

• Výběr správného televizního displeje pro digital signage
• Tipy pro vyhodnocení nejlepších přehrávačů digital signage
• Kolik stojí digital signage? Průvodce pro začátek

2. Jak začít s digitálním signálem? Zaregistrujte se na bezplatnou zkušební verzi u TelemetryTV

Jakmile máte obrazovku a hardware, je to už tak snadné. Jednoduše se přihlaste k ovládacímu panelu TelemetryTV a spárujte zařízení s obrazovkou.

Vytvářejte své zprávy

Existuje řada různých aplikací, které můžete použít ke sdílení zpráv na digitální nástěnce:

• Notice je aplikace, která je formátována tak, aby rychle vytvořila poutavé textové digitální nápisy. Aplikaci můžete použít k vytvoření jednoho oznámení nebo k vytvoření několika zpráv, které bude aplikace střídat. Oznámení můžete spojit s grafikou z naší knihovny nebo s vlastními pozadími, aby bylo vaše značení ještě poutavější.

• Aplikace Události je nejjednodušší způsob, jak vysílat informace o událostech v celé organizaci. Informace o událostech můžete přidávat ručně nebo aplikaci propojit s jakýmkoli online kalendářem, který již používáte, a nechat si všechny události automaticky posílat přímo na displeje.

• Dalším jednoduchým způsobem, jak vysílat zprávy na digitální nástěnku, jsou prezentace Google. Jednoduše odkažte na zveřejněnou prezentaci Google Slides a nechte ji ve smyčce zobrazit na svých displejích. Vaše prezentace se bude automaticky aktualizovat při změnách v dokumentu. Součástí jsou interaktivní funkce, jako je ovládání přehrávání snímků, poznámky a virtuální laserové ukazovátko.

Plánování zpráv

Možná budete chtít zobrazovat různé zprávy v závislosti na dni v týdnu, denní době nebo místě – zde se hodí plánování obsahu. Systém zobrazování zpráv na míru vám může ušetřit čas a zvýšit efektivitu.

Používání playlistů

Playlisty umožňují řídit, co se bude zobrazovat před a po zprávách a jak dlouho se budou zobrazovat. Pomocí playlistu můžete zprávy cyklicky přehrávat ve smyčce nebo mezi ně přidávat vizuální obsah, aby byly stále svěží a poutavé.

Nejlepší postupy pro používání digitálních nástěnek

Poznejte své publikum

Digitální nástěnky lze snadno přizpůsobit. To znamená, že můžete bez větší námahy přizpůsobit obsah svému publiku v závislosti na jeho poloze a věkové skupině. Uznání zaměstnanců je spojeno s lepší morálkou, produktivitou a udržením zaměstnanců, takžepokud používáte digitální nástěnky pro interní komunikaci, vytvořte obsah, který ocení členy týmu, kteří překračují své pracovní možnosti nebo mají co oslavovat. Jednoduché ocenění učitele měsíce nebo vzkaz k narozeninám může být velmi užitečné.

Lokalizujte

Pokud máte několik displejů na více místech, vytvořte obsah, který je pro každé místo jedinečný, a to jak z hlediska grafiky, tak textu, abyste se vyhnuli obecnému dojmu. Zvažte použití barev vaší organizace, abyste všechny displeje spojili dohromady.

Přidejte kontext

Při vytváření obsahu myslete na to, na jaké obrazovce se bude zobrazovat. Kde se obrazovka nachází? Kdo se na ni bude dívat? Co budou dělat, když se na ni budou dívat? Odpovědi na tyto otázky určí délku a obsah vašeho obsahu.

Obsah, který je náročný na text a jehož přečtení trvá déle než několik sekund, je nejlepší vyhradit pro společné prostory nebo čekárny. Kratší obsah ponechte pro oblasti s vysokou návštěvností, jako jsou chodby. Obsah je sice král, ale pokud jde o digitální nápisy, rozhodující je také kontext.

Využívejte sociální aplikace

Integrujte oblíbené části sociálních médií do svých zpráv a zobrazte sociální kanály, abyste udrželi své publikum v napětí.

Udržujte čerstvost

Největší výhodou používání digitálních nápisů je možnost zobrazovat dynamický obsah – videa, animace, kanály RSS – protože ten upoutá pozornost diváků, udrží jejich zájem a zůstane u nich. Je desetkrát pravděpodobnější, že vaše publikum zaujme dynamický obsah než statické zprávy.

Vaše organizace může začít používat digitální nástěnky ještě dnes! Stačí si pořídit základní hardware a spustit bezplatnou zkušební verzi TelemetryTV, abyste mohli ihned začít vytvářet obsah.