Krokový graf v aplikaci Excel – výukový program krok za krokem

Podívejte se na video – Vytvoření krokového grafu v aplikaci Excel

Krokový graf může být užitečný, pokud chcete zobrazit změny, ke kterým dochází v nepravidelných intervalech. Například zvýšení cen mléčných výrobků, benzínu, daňové sazby, úrokových sazeb atd.

Podívejme se na příklad zvýšení cen benzínu v Indii. Může k němu dojít každý den (podle rozhodnutí vlády) a hodnota zůstává mezi těmito změnami konstantní. V takovém případě je správným způsobem vizualizace takových datových bodů krokový graf.

Naneštěstí Excel nemá vestavěnou funkci pro vytvoření krokového grafu, lze jej však snadno vytvořit změnou uspořádání datové sady.

Krokový graf v aplikaci Excel

V tomto kurzu se dozvíte:

• Rozdíl mezi krokovým a liniovým grafem.
• Vytvoření krokového grafu pomocí „techniky čárového grafu“.

Čárový graf vs. krokový graf

Čárový graf by spojoval datové body tak, aby byl vidět trend. V takových grafech se klade důraz na trend a ne na přesný čas změny.

Krokový graf naopak ukazuje přesný čas změny dat spolu s trendem. Snadno si všimnete časového období, kdy nedošlo k žádné změně, a můžete porovnat velikost změny v jednotlivých případech.

Uvádíme příklad čárového i krokového grafu – vytvořeného na základě stejného souboru dat (ceny benzínu v Indii).

Oba tyto grafy vypadají podobně, ale čárový graf je trochu zavádějící.

Dělá to dojem, že ceny benzinu během května 2015 a června 2015 trvale rostly (viz obrázek níže).

Pokud se však podíváte na krokový graf, zjistíte, že ke zvýšení cen došlo pouze ve dvou případech.

Podobně čárový graf ukazuje mírný pokles od září do listopadu, zatímco krokový graf by vám řekl, že se jednalo o období nečinnosti (viz obrázek níže).

Snad jsem stanovil některé výhody používání krokového grafu oproti čárovému grafu. Nyní se pojďme dopředu podívat na to, jak vytvořit krokový graf v aplikaci Excel.

Vytvoření krokového grafu v aplikaci Excel

Nejdříve to nejdůležitější. Zásluhu na této technice má Jon Peltier ze společnosti PeltierTech.com. Je to kouzelník na tvorbu grafů a na jeho webu najdete spoustu úžasných věcí (včetně této techniky). Navštivte ho a pozdravte.

Tady jsou kroky k vytvoření krokového grafu v aplikaci Excel:

• Mějte připravená data. Zde mám data o cenách benzinu v Indii v roce 2015.
• Mějte kopii dat uspořádanou podle následujícího obrázku.
  • Nejjednodušší je sestavit další soubor dat hned vedle původního souboru dat. Začněte od druhého řádku dat. Do buňky D3 zadejte odkaz na datum ve stejném řádku (A3) v původní datové sadě. Do buňky E3 zadejte odkaz na hodnotu v řádku nad ní (B2) v původní datové sadě. Přetáhněte buňky dolů na poslední buňku původního souboru dat.
• Původní data (A2:B18 ve výše uvedeném příkladu) zkopírujte a vložte je přímo pod dodatečný soubor dat, který jsme vytvořili.
  • Budete mít něco jako na obrázku níže (žlutě jsou vyznačena původní data a zeleně ta, která jsme vytvořili). Všimněte si, že mezi záhlavím a daty je prázdný řádek (protože jsme začali od druhého řádku). Pokud jste příliš nároční na to, jak data vypadají, můžete tyto buňky odstranit.
  • Data nemusíte třídit. Excel se o to postará.
• Vyberte celou sadu dat, přejděte na Vložit -> Grafy -> 2-D čárový graf.
• To je vše! Budete mít připravený stupňovitý graf.

Stáhněte si soubor s příkladem

Jak to funguje:

Abyste pochopili, jak to funguje, uvažujte takto – Máte 2 datové body, jak je uvedeno níže:

Co se stane, když tyto 2 datové body vykreslíte do čárového grafu? Dostanete přímku, jak je znázorněno níže:

Teď, abych tento přímkový graf převedl na krokový graf, potřebuji v datech ukázat, že hodnota zůstala od 1. do 2. ledna stejná a pak se 2. ledna náhle zvýšila. Restrukturalizuji tedy data podle následujícího obrázku:

Přenesu data na další datum, kdy dojde ke změně hodnoty. Takže pro 2. leden mám dvě hodnoty – 5 a 10. Tím získám krokový graf, kde je nárůst zobrazen jako svislá čára.

Stejná logika je použita pro restrukturalizaci dat při vytváření plnohodnotného krokového grafu v aplikaci Excel.

Bylo by sice hezké získat vestavěnou možnost vytváření krokových grafů v Excelu, ale jakmile si osvojíte restrukturalizaci dat, nezabere vám jejich vytvoření více než několik sekund.

Stáhněte si soubor s příkladem

Doufám, že vám to bude užitečné. Dejte mi vědět své názory/komentáře/návrhy v níže uvedených komentářích 🙂

Související výukové programy:

• Výukový program pro krokové grafy od Jona Peltiera.
• Čárový graf Vs. Krokový graf podle Jona Peltiera.
• Vytváření skutečných a cílových grafů v Excelu.

Další návody na tvorbu grafů v Excelu, které by se vám mohly líbit:

• Paretův graf v Excelu.
• Ganttův graf v Excelu.
• Teploměrný graf v Excelu.
• Prodejní trychtýřový graf v Excelu.
• Histogramový graf v Excelu.
• Waffle Chart v Excelu.
• Bell Curve v Excelu.
• Excel Sparklines.
• Area Chart v Excelu.
• Advanced Excel Charts.