Nechte Meadow Brook Hall hostit vaši příští oslavu – můžeme koordinovat jakýkoli styl nebo velikost setkání, ať už se jedná o svatbu, oslavu, obchodní akci nebo sváteční večírek!
Jaká je kapacita jednotlivých místností, které jsou k dispozici k pronájmu:
Pohodlná kapacita jednotlivých místností k pronájmu je následující:
- Zahradní stan:
- Jídelna Christopher Wren: 94
- Taneční sál: 300*
- Jídelna Christopher Wren: 94
- Taneční sál: 108
- Sluneční veranda: 24
- Knihovna: 20
- Vnitřní procházka: Máme několik možností pronájmu v závislosti na potřebách vaší akce: 275
*Větší akce jsou možné, ale naše vybavení pojme pouze 300 osob
Probíhají ve stejnou dobu i jiné akce?
Máme několik možností pronájmu v závislosti na potřebách vaší akce. S naší možností pronájmu pro výhradní použití zaručujeme soukromí a intimitu spolu s plným soustředěním našeho zkušeného personálu. S možností Exclusive Use Rental máte navíc přístup do celého areálu a sídla Meadow Brook Hall. Naše možnost pronájmu Exclusive Use Rental začíná každý měsíc v roce v 17:00, s výjimkou období Holiday Walk, kdy začíná v 18:30.
V kolik hodin mohu přijet v den své akce?
Povolujeme našim klientům přijet hodinu a půl před začátkem akce.
Mohou si moji hosté prohlédnout dům během mé akce?
Nabízíme bezplatnou prohlídku na stanovišti během koktejlové hodiny všech pronájmů pro exkluzivní využití. U pronájmů pro nevýhradní použití nabízíme možnost prohlídky za příplatek.
Jaké jsou rozměry zahradního stanu?
Stavba pro každé počasí má rozměry 60′ x 120.‘ Součástí stanu je také pódium (8′ x 24′) a taneční parket (16′ x 28′).
Máte v zahradním stanu dostatek energie pro osvětlení, kapelu atd.
Zahradní stan haly Meadow Brook Hall má plnou elektrickou kapacitu a je schopen vyhovět potřebám napájení většiny akcí. Povinností klienta je komunikovat se společností Meadow Brook Hall ohledně všech dodavatelů, kteří využívají elektřinu ve stanu. V ojedinělých případech, kdy dodavatelé potřebují více energie, než je k dispozici, si musí dodavatel nebo klient pronajmout generátor pro dodatečné napájení.
Nabízíte pro svatební obřady záložní plán pro případ deště?
Absolutně! Taneční sál v Meadow Brook Hall je ideálním místem pro případ nepříznivého počasí.
Kdo bude na akci zajišťovat občerstvení, záležitosti v den konání atd.
Meadow Brook Hall nabízí manažera akce, který je vyškolen v umění realizace akcí vysoké úrovně a bude s vámi spolupracovat na koordinaci detailů. Pokud pořádáte svatbu v Meadow Brook Hall, bude vám Event Manager pomáhat s řízením obřadu, usměrňováním hostů, koordinací přípravy a likvidace s dodavateli a komunikací s cateringovým personálem ohledně gastronomických prvků. Ačkoli mají mimořádné schopnosti zvládnout významnou práci při zajišťování hladkého průběhu událostí, společnost Meadow Brook Hall není společností poskytující kompletní plánovací služby.
Jaké jsou vaše zásady týkající se dekorací?
Váš Event Manager musí před použitím schválit všechny dekorace a květinové návrhy. Nesmí se používat otevřený oheň, prskavky, okvětní lístky, ptačí zob, rýže, konfety, bubliny, balónky, papírové stuhy, připínáčky, sponky, hřebíky, pásky ani květinová hlína. Všechna květinová aranžmá musí být dodána předem sestavená květinářstvím zákazníka. Všechny dekorace a květinová aranžmá musí zákazník odstranit ihned po skončení akce.
Musím používat výhradně dodavatele z vašeho seznamu dodavatelů?
Síňeadow Brook Hall vytvořila seznam vysoce renomovaných dodavatelů, kteří prokazatelně poskytují výjimečnou kvalitu a služby našim klientům a respektují historickou hodnotu domu a pozemků. Pokud se rozhodnete využít dodavatele, který není na našem seznamu, je třeba souhlas manažera akce.
V kolik hodin mohou dodavatelé přijet na místo?
Manažer akce se všemi dodavateli dohodne čas jejich příjezdu. Veškeré pronajaté prádlo musí být dodáno během pracovní doby den před vaší akcí, ne dříve ani později.
Je doba přípravy zahrnuta do doby pronájmu?
Příprava je povolena ve stejný den před dobou pronájmu. Přesný čas se odvíjí od denní aktivity na akci, ale zaručujeme vám, že budete moci provést nastavení do 15:00.
Kdo je zodpovědný za umístění mých dekorací?
Váš manažer akce nastaví drobné dekorativní prvky, které dodáte. V případě svatby to zahrnuje takové osobní předměty, jako je kniha hostů, doprovodné karty, krabička na karty, zarámované fotografie, laskavosti atd. Tým Meadow Brook Hall není zodpovědný za středové dekorace nebo jakoukoli květinovou výzdobu.
Můžu si v Meadow Brook nechat udělat účes a make-up?
V šatně nemáme povoleny žádné kulmy ani žehličky. Veškerý make-up, lak na vlasy a parfémy musí být použity před příjezdem.
Povolujete externí catering?
Možnosti externího cateringu jsou omezeny na menu, které nejsme schopni zajistit. Náš prodejní tým vám na požádání poskytne další informace.
Nabízíte domácí stolní prádlo?
Nabízíme zdarma středně dlouhé stolní prádlo v bílé, černé nebo slonovinové barvě.
Nabízíte ubrousky?
Nabízíme zdarma bílé, černé nebo slonovinové poly-blendové ubrousky se standardním „závěsným plochým skládáním“ nebo „stanovým skládáním“. Za malý poplatek jsou k dispozici i jiné typy skládání ubrousků.
Jaký je váš servisní poplatek a daň z prodeje?
Náš servisní poplatek činí 22 % a bude účtován ke všem položkám jídla a nápojů. Daň z prodeje ve státě Michigan činí 6 %.
Účtujete si za krájení dortu?
Náš poplatek za krájení dortu je 2 USD na osobu. Tento poplatek zahrnuje jedlou květinovou ozdobu a sladkou polevu.
Kdy je splatný konečný počet hostů a platba?
Konečný počet hostů včetně případných dietních omezení bude splatný dva týdny před vaší akcí. Konečná platba bude splatná krátce poté, přesné datum splatnosti bude záviset na typu akce.
Můžete se přizpůsobit dietním omezením (např. bezlepkové, bezmléčné, veganské atd.)?
Náš vyškolený šéfkuchař je dobře zběhlý ve zvládání rozumných dietních omezení. Úspěšně absolvoval školení o alergenech u společnosti ServSafe®.
Jakou velikost stolů poskytujete?
Máme vybrané zásoby kulatých stolů o velikosti 48″, 60″ a 72″. Máme také omezený počet 6″ a 8″ banketových stolů. Tyto stoly mohou vyhovět typickým potřebám akcí do 300 hostů.
Nabízíte služby obsluhy?
Nabízíme služby obsluhy za příplatek.
Povolujete drony?
Povolujeme drony, pokud jsou dodrženy velmi specifické pokyny pro jejich použití. Tyto pokyny jsou k dispozici na vyžádání.