Je tu den stěhování! Stěhování představuje příležitost pro nový začátek. Zde jsou výhody, které může mít stěhování kanceláří pro vaši firmu.
Pokud se právě rozhodujete, zda se pustit do stěhování kanceláří, je velmi pravděpodobné, že většina článků, které čtete, a rad, které vyhledáváte, uvádí, jak je tato zkušenost stresující a kolik nástrah skrývá. Stěhování firmy je však vzrušující a progresivní období; a podle našeho názoru by se k němu tak mělo i přistupovat!“
K přestěhování kanceláří dochází z mnoha důvodů, od rozšíření firmy až po stěhování měst, a bez ohledu na důvod je to často důvod k oslavě. Stěhování kanceláří, od změny designu interiéru až po zavedení inovativních způsobů práce, může být katalyzátorem proměny celé vaší společnosti, a to nejen estetické.
Získání externí pomoci s plánováním a samotným stěhováním je nejjednodušší způsob, jak se vyhnout stresu a napětí spojeným se stěhováním, a nechat vás, abyste si užili cestu a na jejím konci sklidili výhody.
Stěhování kanceláří může firmu nastartovat k tomu, aby zhodnotila způsob svého fungování; může motivovat a podpořit výkonnost; změnit vnímání firmy veřejností, zaměstnanci i zákazníky; a otevřít způsoby, jak můžete snížit náklady.
Podíváme se na to, jaké výhody bude mít stěhování kanceláří pro vaši firmu.
Související článek: Další článek: Zdraví, štěstí a design kanceláří
Plánování stěhování
Čím dříve začnete stěhování kanceláří plánovat, tím lépe. Když si necháte dostatek času na to, abyste stěhování zorganizovali sami nebo dohlédli na to, že to udělá externí firma, nebudete se cítit uspěchaní při rozhodování nebo unáhleném jednání. Pokud se rozhodnete provést stěhování sami, ujistěte se, že víte, co hledáte, s jakým rozpočtem pracujete a jaký časový rámec musíte dodržet.
Obvykle je jednodušší rozhodnout se pro externí pomoc: existují společnosti, které se specializují na stěhování kanceláří a budou vědět, jak postupovat při hledání další nemovitosti, přechodu zaměstnanců, řešení interiéru kanceláří a vyřízení všech dotazů, které pravděpodobně přijdou.
Abyste si byli jisti, že si vyberete ty správné odborníky, udělejte si průzkum! Zjistěte si, jaké firmy spolupracují s jinými firmami ve vašem oboru nebo s jinými firmami vaší velikosti, a nezapomeňte si vyžádat reference nebo případové studie. Čím zkušenější společnost je, tím hladší bude vaše stěhování.
Využití externí společnosti zajistí, že o vás bude postaráno od začátku do konce: rozhodnutí budou na vás, ale tvrdá práce, jak se k nim dostat, bude na někom jiném.
Zlepšete svou značku
Kanceláře jsou klíčovým poznávacím znamením, pokud jde o společnost: poznáte, zda je mladá a svérázná, nebo tradičnější. Outsideři vaší firmy se z vašich kanceláří dozvědí mnoho o vaší značce; a stěhování vám dává možnost aktualizovat vzhled spolu s vaší značkou.
Styl, tón a účel firemní značky se často mění s tím, jak se firma vyvíjí, takže po přestěhování kanceláří budete mít možnost aktualizovat estetiku v souladu se sdělením, které chcete o své firmě prezentovat.
Budova, design interiéru, umístění a zvolený styl jsou hlavními faktory při vytváření tónu vaší značky a prezentování správného sdělení. Společnosti zabývající se designem a stěhováním kanceláří vám budou schopny nabídnout několik zasvěcených nápadů, které vám pomohou zaujmout to správné publikum.
Zavádění inovativních způsobů práce
Nové metodiky, jako je štíhlá práce a swarm intelligence, se mohou zdát těžko realizovatelné ve staré, zastrčené kanceláři, ale po přestěhování se možnosti znásobí. Pokud se objeví nové teorie a techniky, které chcete vyzkoušet, budete je moci uplatnit ještě předtím, než bude návrh interiéru vytesán do kamene.
Vytváření otevřených pracovních prostor, malých akustických místností, hot-deskingových zón a zón pro obědy zaměstnanců bude snazší: budete mít k dispozici prázdný prostor, se kterým budete moci pracovat a vtisknout mu své vlastní jméno a styl.
Stejně tak mohou zaměstnanci očekávat celkové osvěžení, když začnou pracovat v nové budově: je to skvělá příležitost, jak začít zavádět nové a inovativní způsoby práce.
Související článek: Feng Shui & Mlhavé pocity:
Rozšiřte svou firmu
Větší prostor, hezčí kancelář nebo lepší poloha znamená, že bude snazší zlepšit stav vašich zaměstnanců: můžete být blíže velkým zdrojům talentů nebo můžete mít prostor pro přijetí dalších zaměstnanců. Ať tak či onak, stěhování kanceláří vám otevře nové dveře ke zlepšení pracovních sil.
Společnost, která se nedávno přestěhovala do lepších a světlejších kanceláří, bude pravděpodobně působivěji vypadat i v očích potenciálních zaměstnanců a klientů. Je to signál úspěchu, odhodlání a dynamiky: nestojíte na místě a nenecháváte firmu upadnout do rutiny.
Jak správně změnit pracoviště
Stěhování kanceláří může být citlivé téma, ke kterému je třeba se zaměstnanci přistupovat, zejména pokud je třeba vzít v úvahu značné změny. Může být jednodušší najmout externí firmy, které se budou zabývat přechodem vašich zaměstnanců. Je to z řady důvodů, včetně jejich zkušeností a odborných znalostí s touto činností a z toho plynoucích znalostí, jak ji provést správně a empaticky.
Ujistěte se, že vaši zaměstnanci byli dostatečně předem upozorněni a že mají velký vliv na to, co se děje: čím více se budou zaměstnanci cítit zapojeni, tím více budou na vaší straně. Požádejte je o návrhy ohledně umístění, designu a uspořádání. Mohou mít nápady, jak uspořádat interiér, aby se jim lépe pracovalo, nebo jak nejefektivněji sedět.
Možná také zjistíte, že když změníte prostředí svých zaměstnanců, bude to fungovat jako obrovská morální vzpruha, která podpoří aktivní práci a pozitivní pocity pro firmu. Stěhování kanceláří vám poskytne příležitost zhodnotit, jak vaši zaměstnanci mezi sebou spolupracují a jak komunikují. To vám také dává příležitost znovu vytvořit a rozvíjet firemní kulturu.
Přemístění pracoviště je velkou součástí procesu stěhování, ale když se provede dobře, celá cesta proběhne hladce.
Související článek: Přemístění pracoviště je důležitou součástí procesu stěhování: Obnovení hranic:
Snížení nákladů
Jednou z nejlepších součástí stěhování kanceláří je možnost zhodnotit své finanční výdaje. Projděte si všechny své dodavatele, od tarifů za komunální služby až po kancelářské zboží, a zjistěte, kde byste mohli ušetřit a jak můžete zlepšit návratnost investic do utracených peněz.
Prohlédněte si své stávající dodavatele a vyžádejte si nabídky od alternativních společností. Jedno jednoduché vyhodnocení a přezkoumání může vést k velkým ročním úsporám.
Stejně tak se podívejte na technologie, které používáte: stěhování kanceláří je skvělou záminkou pro přechod na nejúčinnější a nejefektivnější systémy, abyste sobě i svému týmu ušetřili čas a peníze. Je mnohem snazší měnit řešení a vybavení při stěhování, než se snažit provést převrat ve fungující kanceláři.
Nová kancelář, nový začátek
Nemá smysl se snažit tvrdit, že stěhování kanceláří je snadné, není! Nemusí však být vnímány jako negativní, časově náročný úkol. Stěhování vám dává příležitost k obnově firmy, motivaci zaměstnanců a úspoře peněz; a také vám dává možnost přehodnotit základní hodnoty, které jsou jádrem vaší společnosti.