Apostila potvrzuje, že dokument je pravý (nebo apostilovaný). Apostilu nejčastěji potřebují studenti, kteří pracují mimo Spojené státy americké, a zahraniční studenti. Oddělení evidence studentů univerzity nabízí notářské služby pro úřední výpisy, diplomy a ověření zápisu.
Po obdržení žádosti pracovníci vytisknou požadovaný dokument (dokumenty), zajistí podpis univerzitní matrikářky a dokument notářsky ověří. Dokument(y) a notářské prohlášení budou zaslány první třídou na uvedenou adresu. Příjemce pak bude muset zaslat informace na sekretariát státu Nové Mexiko za účelem vystavení apostily.
Proces vystavení apostily zabere určitý čas, a to jak na vyhotovení originálu dokumentu, tak na odeslání a obdržení dokumentů od státu Nové Mexiko. Počítejte s tím.
Kroky, které je třeba provést po obdržení notářsky ověřených dokumentů od Státní univerzity Nového Mexika, naleznete v Informacích o apostille státu Nové Mexiko:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Poznámka: Žijete v Las Cruces? Můžete si objednat kterýkoli nebo všechny následující notářsky ověřené dokumenty v kanceláři univerzitních studentských záznamů v budově vzdělávacích služeb v kampusu Las Cruces.
Oficiální přepisy
Poznámka: O notářsky ověřené oficiální přepisy mohou žádat jak současní, tak bývalí studenti.
- Chcete-li požádat o notářsky ověřený oficiální přepis, uveďte následující informace:
- Upozornění, že tato objednávka přepisu má být notářsky ověřena. Notářskou poznámku uveďte zcela jasně!
- Vaše jméno a případná předchozí jména
- Číslo občanského průkazu nebo číslo sociálního pojištění
- Datum narození
- Vaše denní telefonní číslo (pro případ, že bychom měli dotazy)
- Počet výpisů, které chcete notářsky ověřit
- Adresu pro zaslání notářsky ověřeného výpisu. Student je zodpovědný za uvedení přesné poštovní adresy, aby bylo zajištěno včasné obdržení dokumentů.
- Váš podpis
- Cena za notářsky ověřený výpis je 15 USD za kus. Šek nebo složenku zašlete na adresu New Mexico State University.
- Notářsky ověřený výpis bude zaslán na vámi uvedenou adresu poštou USPS First Class Mail. Pokud si přejete jiné doručení než USPS First Class Mail, musíte k žádosti přiložit předem adresovaný a zaplacený účet za leteckou dopravu.
- Žádost a šek/peněžní poukázku zašlete na adresu: Státní univerzita Nového Mexika
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notary - Student obdrží nebo vyzvedne dokumentaci a formulář Apostille.
- Student připraví formulář Apostille tak, jak je uvedeno na webových stránkách státního tajemníka s uvedením, kam dokument zasílá.
- Student zašle dokumentaci a formuláře spolu se šekem nebo složenkou na poplatek na adresu Secretary of State’s Office.
- The Secretary of State’s Office připojí Apostille na výpis a zašle jej na adresu, kterou student uvedl ve svém formuláři.
Žádosti o oficiální výpisy nebudou vyřízeny, dokud nebudou uhrazeny všechny finanční závazky vůči NMSU. Pokud máte na svém výpisu finanční závazky, musíte se obrátit na oddělení univerzitních pohledávek (UAR).