Co je to předpoklad ekonomického subjektu?
Definice: Předpoklad ekonomického subjektu je účetní zásada, která říká, že s podniky by se mělo zacházet jako s ekonomickými subjekty oddělenými od ostatních podniků i jejich vlastníků.
Po celém světě miliony podnikatelů provozují velké podniky, které se zabývají nejrůznějšími činnostmi. Tito podnikatelé musí platit daně a občas se může stát, že externí subjekt bude chtít provést ocenění podniku. Aby k ocenění mohlo dojít, musí být k dispozici finanční záznamy podniku k nahlédnutí. Kromě toho musí finanční záznamy vypovídat o financích podniku v nezkreslené podobě. Zde přichází na řadu předpoklad ekonomického subjektu.
Jedná se o obecnou zásadu, kterou se účetní řídí a podle níž se k záležitostem podniku přistupuje odděleně od záležitostí vlastníka podniku. Pokud je podnik živnostníkem, je velmi pravděpodobné, že veškeré záznamy, včetně těch, které se týkají financí, vede sám vlastník. Předpoklad ekonomického subjektu však říká, že vlastník podniku nesmí směšovat své záznamy se záznamy podniku. Tento předpoklad je zde klíčový, protože pro živnostníka je snadné záznamy zaměnit.
Tato zásada platí i pro velké podniky. Řekněme, že například zemědělská společnost se zabývá provozováním ovocného sadu i mléčné farmy. Je zřejmé, že tyto dva provozy by byly provozovány jako dvě odlišné divize. Každá divize vydělává jiné částky na příjmech a náklady jsou jedinečné. Podle předpokladu ekonomického subjektu by finanční záznamy každé z divizí měly být vedeny odděleně. Například výdaj, který vznikl v sadu, by se neměl objevit v rámci mléčné farmy.
Proč je princip ekonomického subjektu důležitý?“
Mnoho zúčastněných stran má zájmy v různých podnicích. U podnikatelského subjektu může stát chtít znát povahu financí pro daňové účely.
V tomto případě předpoklad ekonomického subjektu zajišťuje, že transakce, které se objevují ve finančních záznamech podniku, jsou skutečně ty, které odrážejí činnost podniku. Tato zásada usnadňuje přehlednost záznamů a usnadňuje kontrolu záznamů.
Předpoklad ekonomického subjektu u jediného vlastníka
Podívejte se na tento příklad. Quentin vlastní obchod s jízdními koly, který se nachází několik metrů od domu jeho rodičů. Přehledně vede veškerou evidenci tržeb a výdajů. Poslední záznamy zní:
- Nakoupil nové zásoby 10 jízdních kol
- Dovezl náhradní díly z města
- Rozšířil obchod, aby se do něj vešlo více zásob
- Přijal asistenta
Jistě, všechny záznamy, které Quentin provedl, jsou platné, pokud jde o podnikání. Souvisejí totiž s podnikáním. Pokud činnost přímo souvisí s podnikáním, není pochyb o tom, že je zahrnuta do záznamů.
Nebylo by v pořádku, kdyby Quentin přidal položky jako:
- Týdenní dovolená na Floridě
- Výměna rozbitého displeje na iPhonu
- Pronájem bytu za účelem odstěhování se od rodičů
No, ty s podnikáním nijak nesouvisejí. Místo toho se jedná o osobní výdaje, které byly pravděpodobně vynaloženy za peníze z firemní pokladny. Pokud Quentin podá daňové přiznání a zachytí tyto položky jako provozní výdaje na obchod s jízdními koly, poruší tím daňový zákon. Pozoruhodné je, že zásada ekonomického subjektu brání majitelům podniků, aby finančnímu úřadu přiznali nesprávnou částku. Proto je vhodné vést oddělené bankovní účty; jeden pro osobní finance podnikatele a druhý výhradně pro podnikání.
Předpoklad ekonomické entity u korporací
Korporace jsou obrovské a vlastníci jsou od založení odděleni od podniku. Předpoklad ekonomického subjektu však stále platí, zejména pokud společnost provozuje různé divize. Podle tohoto předpokladu musí každá divize nebo oddělení vést samostatnou účetní evidenci. To usnadňuje auditorům ocenění podniku v případě významného vývoje, jako je převzetí nebo fúze.
Pokud chce investor vložit do podniku peníze, chce mít jistotu, že se mu kapitál vrátí. Jediným způsobem, jak tuto jistotu získat, je nahlédnout do finančních záznamů. To však může být hektické, pokud je v záznamech chaotický zmatek.