Jednou z mnoha služeb pro zaměstnance NIH v oblasti pracovního a soukromého života je program dobrovolného převodu dovolené (VLTP). Tento program poskytuje zaměstnancům další flexibilitu pro sladění pracovních a rodinných potřeb prostřednictvím lepší dostupnosti dovolené. Umožňuje federálním zaměstnancům podělit se o svou nevyčerpanou naakumulovanou dovolenou ANNUAL s jinými zaměstnanci, kteří čelí ekonomickým potížím z důvodu nedostatečné dovolené na pokrytí naléhavé zdravotní nebo rodinné situace.
Podmínky
V NIH je „naléhavá zdravotní situace“ definována jako zdravotní stav (včetně těhotenství nebo narození dítěte) zaměstnance nebo jeho rodinného příslušníka, který si pravděpodobně vyžádá dlouhodobou nepřítomnost tohoto zaměstnance v práci a měl by za následek značnou ztrátu příjmu, protože není k dispozici placená dovolená. U zaměstnanců NIH pracujících na plný úvazek je podstatná ztráta příjmu vykládána jako nepřítomnost v práci v délce alespoň 24 hodin, pokud tato nepřítomnost není pokryta dostupnou placenou dovolenou.
„Rodinný příslušník“ zahrnuje následující příbuzné:
- rodiče;
- manželé a rodiče manželů;
- děti (včetně adoptovaných) a manželé dětí;
- bratři a sestry a jejich manželé; a
- jakákoli osoba spřízněná pokrevně nebo příbuzensky, jejíž úzké spojení se zaměstnancem odpovídá rodinnému vztahu.
Zažádat o dovolenou
Současní zaměstnanci NIH, kteří chtějí využít program dobrovolného převodu dovolené, tak mohou učinit písemnou žádostí. Pokud zaměstnanec nemůže žádost vyplnit sám, může ji podat jiný zaměstnanec NIH, zástupce zaměstnanců nebo rodinný příslušník. Žádost by měla být předložena přímému nadřízenému k posouzení. Žádost o přeložení dovolené musí obsahovat:
- jméno zaměstnance, název pozice a platovou třídu nebo platovou úroveň;
- stručný popis povahy, závažnosti a předpokládané doby trvání naléhavého zdravotního stavu nebo zdravotního stavu rodiny a
- vyjádření lékaře zaměstnance nebo jiného vhodného odborníka nebo jakékoli další informace, které prokazují povahu, závažnost a dobu trvání stavu.
Další informace o podání žádosti o darování dovolené získáte u svého administrativního pracovníka, přímého nadřízeného nebo v personálním pokynu HHS 630-1, oddíl 60.
Podání žádosti o darování dovolené
Pro federální zaměstnance, kteří mají zájem o darování dovolené, může být naakumulovaná roční dovolená dobrovolně poskytnuta kterémukoli zaměstnanci (v HHS nebo jiné federální agentuře) s kvalifikovanou zdravotní nebo rodinnou naléhavou situací. V NIH lze přijímat dary i od zaměstnanců v jiných federálních agenturách. Dárce dovolené může přispět libovolnou částkou až do výše poloviny roční dovolené, na kterou by mu vznikl nárok během roku, v němž je dovolená darována. Výjimku lze učinit na základě výjimky. Zaměstnanci nemohou darovat dovolenou svým přímým nadřízeným. Dovolená musí být darována po jedné hodině a na dovolenou již musí vzniknout nárok.
Chcete-li darovat dovolenou, musíte vyplnit formulář Žádost o darování dovolené za kalendářní rok, ve kterém je třeba uvést počet hodin, které chcete darovat, a také některé informace o časovém rozvrhu a další informace o darování. Kromě toho musíte předložit formulář SF 71 Žádost o dovolenou .
Obvykle po vyplnění formulářů musí časoměřič ověřit, že máte dovolenou k dispozici, a musí ji schválit váš úředník schvalující dovolenou. Poté bude předán časoměřiči nebo jiné kontaktní osobě určené k vyřízení této záležitosti pro zaměstnance žádajícího o dovolenou. Další informace o konkrétním příspěvku získáte od zástupce IC. Ten dárce provede celým procesem.
Další pokyny
- Program dobrovolného převodu dovolené v příručce NIH Civilian Leave Guide
- Pokyn HHS 630-1 – Dovolená a omluvená nepřítomnost
Případné dotazy směřujte na své zástupce IC pro program dobrovolného převodu dovolené NIH (VLTP).
.