Plánujeme správně? Budeme vydělávat peníze? Jak to víte? Odpověď spočívá ve vypracování a analýze prognóz a rozpočtů pro vaše podnikání. První a nejzákladnější složkou každého provozního rozpočtu je rozpočet prodeje, který uvádí předpokládané jednotky a příjmy očekávané z plánu prodeje. Tento rozpočet lze také označit jako prognózu. Celkově platí, že čím přesnější je prognóza prodeje, tím efektivněji můžete řídit svůj podnik.
Součásti rozpočtu prodeje
Všechny typy podnikového plánování vyžadují množství tabulek. Malé podniky stejně jako velké korporace budou mít mnoho různých tabulkových procesorů, které se používají a vytvářejí společně. V konečném důsledku se všechny plánovací tabulky propojí se třemi základními finančními výkazy, které firma používá k analýze a plánování svých obchodních operací: výkazem zisku a ztráty, rozvahou a výkazem peněžních toků.
Předpověď prodeje se často používá především k sestavení plánovaného výkazu zisku a ztráty podniku. Mohou existovat jednoduché prognózy prodeje, které se zaměřují pouze na předpokládané jednotkové prodeje, nebo komplexnější prognózy, které se od výkazu zisku a ztráty oddělují a zahrnují plánování proměnných, jako jsou přímé náklady na prodané zboží a nepřímé náklady na marketingové kampaně. Prognózy a rozpočty prodeje jako takové mohou mít mnoho podob a sloužit mnoha různým účelům.
Nejlepším výchozím bodem pro jakoukoli prognózu nebo rozpočet prodeje je šablona nebo model tabulkového procesoru, který je sestaven podle potřeb prognózy prodeje. Na internetu můžete vyhledat mnoho bezplatných i placených verzí těchto šablon tabulkových procesorů. Najděte si takovou, která se vám bude dobře používat.
Praktiky plánování prodeje
Prodejní rozpočet memoralizuje očekávání prodeje podniku pro nadcházející účetní nebo rozpočtové období a připojuje očekávané hrubé příjmy k plánu prodeje. Může být vyjádřen v jednotkách i v dolarech. Menší společnosti s omezenými kategoriemi výrobků a teritorii mohou vypracovat rozpočet prodeje pro podnik celkově. Větší společnosti s celou řadou výrobků obvykle rozpočet agregují do kategorií výrobků a/nebo zeměpisných oblastí z důvodu zjednodušení a včasného splnění úkolu. Rozpočet prodeje se obvykle sestavuje a předkládá v měsíčním a kumulativním čtvrtletním i ročním formátu.
Na rozpočtu prodeje se podílí několik oddělení. Většina příspěvků samozřejmě pochází od prodejního týmu, který denně jedná se zákazníky. Marketing přispívá k propagačním informacím, které mohou ovlivnit načasování i objem prodeje. Produktoví manažeři mohou mít přehled o vývoji nových produktů a termínech jejich uvedení na trh, stejně jako o ukončení výroby starších produktů. Výkonný tým může přezkoumávat a revidovat údaje na základě vlastních poznatků.
Plánování prognózy prodeje obvykle zahrnuje také některé nebo všechny následující úvahy:
- Cíle (široce formulované)
- Cíle (konečné a měřitelné)
- Definice cílového trhu
- Strategie a taktiky, které mohou nejlépe fungovat a proč
- Kvóty a motivace prodejního týmu
- Budget
- Časový plán
Plán prodeje je statický a není konkrétní ani vytesaný do kamene. Žije a dýchá a rád se aktualizuje o nové informace podle toho, jak se mění a vyvíjí prostředí a vstupy. Celkově může plán prodeje poskytnout velmi důležitou orientační a účelovou tabulku, která usměrňuje úsilí podniku.
Příklad jednoduchého rozpočtu prodeje
Použijeme-li jako příklad firmu ArtCraft Pottery, která pochází z článku o rozpočtování – Jak sestavit provozní rozpočet, lze pro sestavení rozpočtu prodeje použít následující informace:
Následující informace jsou pro první až čtvrté čtvrtletí firmy ArtCraft Pottery. Prodejní cena jednoho kusu keramiky je 10,00 USD. Tato prognóza ukazuje rozpočet prodeje pro každé čtvrtletí plus celkový rozpočet na celý rok. Jedná se o předpokládané údaje o prodeji, které poskytli prodejci v terénu.
Rozpočet prodeje pro ArtCraft Pottery
| Čtvrtletí | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | Rok | ||
| Jednotky | 1,000 | 1,200 | 1,500 | 2,000 | 5,700 | |
| Prodejní cena jednotky | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 |
| Budované tržby | $10,000 | $12,000 | $15,000 | $20,000 | $57,000 | |