Nedávný příběh kostela ve Virginii, který omylem zaměstnal odsouzeného zločince, je šokujícím příkladem toho, co se může stát, když je zaměstnán nesprávný člověk. Poškození pověsti církve, pravděpodobná ztráta důvěry a členství ve sboru a náklady spojené s nahrazením provinilého pastora jsou jen některé z ničivých důsledků špatného přijímacího řízení.
Na pozicích s důvěrou a vlivem – církevní pastoři jsou skvělým příkladem takových pozic – je potřeba prověřování ještě větší. Vedoucí pracovníci ve firmách, lékaři, lékárníci a učitelé jsou dalšími příklady pozic, které s sebou nesou značnou míru důvěry a vlivu na ostatní zaměstnance, zákazníky a širokou veřejnost.
V takových případech potřeba prověřování minulosti přesahuje běžný rámec.
Základní prověrka vs. rozsáhlá prověrka minulosti:
| Základní | Rozšířené |
| Pro funkce nižší úrovně, kde je osoba pod přísným dohledem bez nekontrolovaného přístupu k lidem a/nebo majetku. | Pro pozice na vyšší úrovni, které mají důvěru, vliv, a svěřenecké odpovědnosti |
|
|
| $40 | $200 |
Jak vidíte, rozdíl mezi základní prověrkou v zaměstnání a prověrkou osoby, která bude zastávat důvěryhodnou, vlivnou a svěřeneckou funkci, je značný co do rozsahu. A to z dobrého důvodu: důkladná prověrka nabízí fundovaný přehled o dosavadních zkušenostech a chování vašeho potenciálního zaměstnance. Tento vhled dává zaměstnavateli možnost spolehlivě předpovědět, jak bude daná osoba v dané funkci pravděpodobně fungovat. Výhody prověřování minulosti jsou dobře zdokumentovány a náklady spojené s těmito prověrkami jsou malou cenou za možnost přijímat lepší rozhodnutí při přijímání zaměstnanců, která chrání vaši značku, snižují fluktuaci, zabraňují odpovědnosti a mnoho dalšího.
Na tomto místě naleznete popis jednotlivých služeb uvedených ve výše uvedené tabulce:
Složky základní prověrky minulosti:
1. Vyhledávač SSN
Zpráva vyhledávače SSN ověřuje logickou souvislost mezi uvedeným jménem a číslem sociálního zabezpečení osoby a určuje platnost čísla vůči vydaným číslům a vůči indexu úmrtí. SSN Locator slouží jako základ dalšího prověřování tím, že určuje jurisdikce a jména, která mají být zahrnuta do místních trestních rejstříků a souvisejících vyhledávání.
2. Vyhledávání v národní trestní databázi
Vyhledávání v národní trestní databázi se používá při základním prověřování jako rychlý způsob vyhledávání ve více než 240 milionech trestních rejstříků z více než 49 států před vyhledáváním záznamů z konkrétních místních jurisdikcí. NIKDY nenahrazuje místní vyhledávání v trestním rejstříku, ale doplňuje toto úsilí.
3. Vyhledávání v rejstříku sexuálních delikventů
Základní prověřování by mělo zahrnovat také prověřování v rejstříku sexuálních delikventů prováděné prostřednictvím portálu ministerstva spravedlnosti, který nabízí přístup k údajům z rejstříku každého státu.
4. Vyhledávání v místním trestním rejstříku – aktuální jurisdikce
Ve scénáři základního prověřování často zjistíte, že postačí vyhledávání v místním trestním rejstříku aktuální jurisdikce. Tyto záznamy mohou odhalit odsouzení za trestné činy, přestupky, soudní příkazy a další soudní řízení na místní úrovni v místě, kde váš žadatel v současné době bydlí.
4. Vyhledávání v záznamech o motorových vozidlech
Pro většinu základních prověrek se doporučuje vyhledávání v záznamech o motorových vozidlech, které zahrnuje položky, jako je stav řidičského průkazu, doložky, body a přestupky.
Složky rozsáhlého prověřování:
Každá z následujících služeb popsaných výše u základního prověřování:
- Vyhledávač SSN
- Vyhledávání v národní databázi trestů
- Vyhledávání v rejstříku sexuálních delikventů
- Vyhledávání v záznamech o motorových vozidlech
Vyhledávání v místních rejstřících trestů – 7letá historie
Podobně jako u základní verze prověřování se při vyhledávání v místních rejstřících trestů zkoumá 7letá historie pobytu žadatele.
Vyhledávání ve federálních rejstřících trestů – 7letá historie
Toto vyhledávání se zaměřuje na okresy, v nichž žadatel pobýval v posledních 7 letech, a nabízí nahlášené informace mezi 93 okresy, které se zabývají federálními trestními případy.
Zpráva o úvěrové způsobilosti v zaměstnání
K dalšímu posouzení úrovně odpovědnosti jednotlivce slouží kontrola úvěrové způsobilosti v zaměstnání, která poskytuje přehled zůstatků, platební historie, zástavních práv, rozsudků, bankrotů a úředních dotazů.
Ověření vzdělání
Příběhy ředitelů firem a dalších osob, u nichž bylo zjištěno, že dosáhli svého zaměstnání na základě falešných tvrzení o dosaženém vzdělání, podtrhují význam ověření vzdělání. Tato služba ověřuje tituly vzdělání po ukončení střední školy, aby ověřila tvrzení vašich uchazečů.
Ověřování zaměstnání
Ověřování zaměstnání se provádí také jako součást prověřování vyšší úrovně. Tato ověřování zaměstnání mohou sahat od pouhého ověřování dat a pozic předchozích zaměstnání až po mnohem širší rámec pomocí online systémů, které usnadňují shromažďování hloubkových informací od předchozích zaměstnavatelů.
Vyhledávání v médiích a občanskoprávních záznamech
Vyhledávání v médiích zahrnuje rozsáhlé vyhledávání ve zpravodajských amalgámových databázích všech hlavních médií v daném časovém období s použitím jména a příjmení osoby. Může také zahrnovat vyhledávání v sociálních médiích, kdy se hledá internetová identita dané osoby a prověřují se všechny profily na sociálních sítích, jako je Facebook, MySpace, LinkedIn atd.
Vyhledávání v občanskoprávních záznamech zahrnuje vyhledávání v záznamech občanskoprávních soudů na okresní (vyšší a nižší soudy) a federální úrovni, a to podle typu hledaných informací. Obvykle se pokrývá časový rámec 7 let.
Drogová prověrka
Další důležitou součástí prověrky na vyšší úrovni je prověrka na přítomnost drog v zaměstnání na běžné nelegální drogy a/nebo drogy na předpis.
Přizpůsobte prověrku pracovnímu místu
Navrhli jsme nástroj pro sestavení programu prověrky, který vám pomůže přizpůsobit rizika a povinnosti pracovního místa typu prověrky, kterou budete pro danou pozici vyžadovat. Podívejte se na tento nástroj na adrese www.proformascreening.com/program-builder/.