Podvody jsou pro podniky potenciálně zničující realitou, na kterou by mnozí majitelé firem raději ani nemysleli. A kdo se jim může divit? Zdá se to jako tak krutý zvrat osudu, když se firma, která překonala dlouhé překážky, aby dosáhla úspěchu a stability na svém trhu, stane obětí podvodu z rukou důvěryhodného zaměstnance nebo člena rodiny.
Ačkoli mnozí jsou dostatečně stabilní na to, aby ustáli výskyt podvodu s neporušeným jádrem svého podnikání, mnozí jiní – zejména nové a malé firmy – zjistí, že jeden velký případ podvodu stačí k trvalému poškození jejich činnosti a dokonce i samotné existence.
Vždy je těžké plánovat nejhorší možný scénář, ale právě to musí podniky všech velikostí udělat, pokud jde o přípravu na možnost podvodu.
Oběti podvodu mají často pocit, že byly zasaženy zdánlivě náhodně bez možnosti se adekvátně připravit nebo reagovat. Většinou však existují kroky, které může podnik podniknout, aby podvodům vůbec zabránil.
Stejně jako u jiných negativních okolností i u podvodů platí, že unce prevence vydá za libru léčení, a prevence podvodů začíná tím, že se dozvíte co nejvíce informací. Nakonec se podnik možná bude chtít obrátit na dublinského odborníka na hodnocení rizik podvodů; prozatím může pomoci projít si tento seznam možných typů podvodů, abyste mohli začít přemýšlet o možných ochranných mechanismech.
Podvody se mzdami
Podvodům se mzdami se lze stát obětí snáze, než se zdá. Mnoho majitelů firem si myslí, že přístup potřebný k páchání mzdových podvodů má pouze správce mzdové agendy nebo personalista, ale v mnoha případech je může provádět mnoho různých zaměstnanců. Pokud se vaše firma spoléhá na to, že zaměstnanci budou sami vyplňovat výkazy práce, je podvod s výplatními páskami reálnou možností. Zejména v případech, kdy jsou cestovní náklady propláceny prostřednictvím údajů na časové kartě nebo kdy jsou přesčasy propláceny mnohem vyšší sazbou než běžné hodiny.
Pokud má váš podnik mnoho zaměstnanců, bude pro někoho obtížné všimnout si jednotlivého zaměstnance, který se dopouští mzdových podvodů. Abyste zabránili výskytu tohoto typu podvodu, zvyšte četnost, s jakou posuzujete časové výkazy. Jejich celkové součty můžete kontrolovat týdně, měsíčně nebo čtvrtletně a můžete se také rozhodnout zavést režimový systém namátkové kontroly jednotlivých časových karet.
Podvody páchané přáteli &spolupracovníky
Většina majitelů firem důsledně prověřuje zaměstnance, které najímá na pomoc s vedením firmy, zejména své účetní. Výjimkou může být situace, kdy je z osobních důvodů najat přítel nebo spolupracovník. Jakýkoli podvod spáchaný osobním přítelem nebo známým může být dvojnásobně obtížné zachytit, protože majitel nechce věřit, že by daná osoba byla schopna takového zneužití vztahu.
Podvodné šeky
Tento typ podvodu je obvykle spáchán účetním podniku. Ačkoli většina majitelů firem má pocit, že by si instinktivně všimla jakýchkoli podvodných šeků vypisovaných jménem jejich společnosti, pravdou je, že je mnohem obtížnější je zachytit. Mnoho případů tohoto typu podvodu spočívá v tom, že účetní jednoduše vypíše dva šeky na stejnou částku, i když je požadován pouze jeden. I ti největší puntičkáři z nás pravděpodobně takový podvodný trik přeskočí, náš mozek prostě není nastaven tak, aby si ho všiml. Časem mohou podvodné šeky vyústit ve velké finanční problémy.
Najmutí třetí strany, která by pravidelně procházela účetnictví podniku, může výrazně pomoci při prevenci podvodů.