Na začátek si prosím uvědomte, že existuje důvod, proč vám nepředkládám šablonovitý přístup, a doufám, že se zdržíte vytváření šablonovitého systému a jeho vnucování svým zaměstnancům. Některé prvky týmových přestávek jsou sice nezbytné, aby se jich účastnili všichni, ale musí s nimi souhlasit nejen ochotně, ale i s nadšením, jinak vám budou připadat jen jako další práce.
Pokud čtete tento článek pro svůj vlastní prospěch, buďte na sebe hodní! Pamatujte, že vaše přestávka je váš čas. Její mírné strukturování může tento čas optimalizovat, ale je důležité, abyste si ji užili a necítili se v ní ničím zatěžováni.
Například: Může se zdát jako skvělý nápad udělat během 15minutové přestávky 5 minut úklid, ale nemusí se to zdát jako skvělý nápad, když jste vyčerpaní a potřebujete se osvěžit, abyste mohli pokračovat v práci.
Pracujte s ohledem na přestávku
Nemyslím tím zírání na hodiny a snění, myslím tím, abyste nepracovali tak dlouho, až se vyčerpáte. Dbejte na to, aby množství času a energie vložené do každé pracovní doby umožňovalo zotavení během 15minutové přestávky. Jinými slovy, pracovat v několikahodinových úsecích není ideální.
Podle studie společnosti Desktime.com stráví nejproduktivnější pracovníci prací v průměru 52 minut a poté mají přestávky, které trvají přibližně 17 minut.
„Nejproduktivnější lidé pracují 52 minut a pak mají 17 minut přestávku.“
To neznamená, že byste měli rigidně naplánovat 52minutové pracovní cykly se 17minutovými přestávkami (žádné koláčky, pamatujete?). Existuje však spousta výzkumů, které naznačují, že ideální je pracovat po dobu 40-80 minut, po níž následuje 10-30 minut přestávky.
Studie Desktime není vůbec odlehlá; ve skutečnosti je pouze zdrojem, který jsem našel na podporu této skutečnosti poté, co jsem ji naplánoval do článku. V minulosti jsem tento fakt slyšel citovat v řadě různých online kurzů a zakořenil i v mém osobním systému.
Jak tuto zásadu realizovat:
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak zajistit, abyste během jedné relace nepracovali příliš dlouho, je mít viditelný časovač. Existuje mnoho rozšíření prohlížeče, která mohou sledovat váš čas při práci online, a také aplikace pro stolní počítače, které umí totéž. Viditelný časovač, na který se můžete podívat, může sloužit dvěma účelům: zabrání vám pracovat příliš dlouho a motivuje vás, abyste toho stihli více, než váš „pracovní sprint“ skončí.
Pokud zjistíte, že i s časovačem pracujete příliš dlouho, zkuste ho nahradit budíkem, který zazní po 80-90 minutách. Někteří lidé mají větší výdrž než jiní, ale většině z nich prospějí častější přestávky, zejména takové, které dodržují následující zásady.
Přimějte své svaly a krev k pohybu
Někteří lidé vám řeknou, že musíte cvičit – to není můj styl. Ale pokud pracujete vsedě, osvěžení vašeho těla a mozku bude vyžadovat alespoň trochu pohybu. Nejhorší, co můžete udělat, je zůstat během přestávky sedět na stejném místě. Zkuste se jít krátce projít, i kdyby to mělo být jen kolem domu. Protáhněte se nahoru, protáhněte se dolů, hoďte si pár ran, předstírejte, že tančíte valčík s královnou – prostě se uvolněte. Vaše tělo i mozek vám poděkují.
Jak tuto zásadu realizovat:
Jednou z oblíbených metod je cvičení dne, termín zpopularizovaný Crossfitem. Zatímco verze vydávané většinou tělocvičen Crossfit mohou být pro většinu lidí příliš extrémní, existuje spousta webových stránek a e-mailových konferencí, které vám zdarma poskytnou WoD, které může provádět téměř každý. Zde je seznam 31 bezplatných cvičebních aplikací z Glamour.com, z nichž většina je vybavena nápady na cvičení.
Další metodou podpory fyzické aktivity během přestávek je sledování doby chůze. Pokud při každé přestávce strávíte 2 minuty chůzí kolem domu, může to znamenat 10 minut nebo více denně. Pokud řídíte tým, zvažte, že přimějete každého, aby sledoval svůj čas a započítával ho do společného cíle.
Používejte svůj trávicí systém
Jedním z neblahých aspektů zaměstnání, které lidi na dlouhé hodiny posadí za stůl, je to, že může potlačit přirozený tok trávicího systému. Když si zhruba každou hodinu uděláte přestávku, máte možnost se najíst a napít a dojít si na toaletu. Pokud pracujete 3-4 hodiny v kuse nebo déle, aniž byste se byť jen postavili, pravděpodobně potlačujete alespoň jednu z těchto přirozených potřeb.
Nejde jen o pohodlí (i když větší pohodlí vám jistě pomůže pracovat soustavněji). Z mnoha studií vyplývá, že udržování hydratace zlepšuje vaše soustředění, ale také že svačina o přestávkách může vést k vyšší produktivitě a snížit pravděpodobnost „propadu“ v pozdních hodinách dne. Důležitá může být také konzumace zdravých svačin, ale to je úplně jiná plechovka červů.
Jak tuto zásadu realizovat:
Pokud jsou dodrženy první dvě zásady – děláte si alespoň 15minutovou přestávku po maximálně 90 minutách práce a pohybujete se – využití vašeho trávicího systému proběhne automaticky. Možná budete překvapeni, jak často si budete chtít vzít vodu nebo lehkou svačinu (nebo si odskočit na toaletu), když nebudete své tělo nutit ignorovat jeho potřeby.
Chcete-li tuto zásadu u svých pracovníků podpořit, komunikujte s nimi o důležitosti udržování hydratace a zvažte možnost rozesílat jim jednou týdně e-mailem zdravé recepty nebo nápady na svačiny. Můžete být také kreativní a vymyslet pro ně hry nebo lovení mrchožroutů, kterých se mohou (volitelně) zúčastnit během přestávky.
Přeformulujte další úkol
Jedná se o důležitý krok, který však bude mít pravděpodobně největší rozptyl v závislosti na tom, kdo jaký úkol přeformulovává. Pro některé lidi to může znamenat, že se podívají na svůj rozvrh nebo kalendář před a po opuštění svého pracovního místa. Pro jiné to může být poskytnutí nebo přijetí rychlého povzbuzení nebo pětiminutová meditace.
Zásadou je, že pokud jste na konci pracovního sprintu frustrovaní, zaražení, unavení nebo zmatení, nechcete si to přenášet do dalšího sezení. Na druhou stranu, pokud jste na konci sprintu plní energie nebo nadšení, chcete si tyto pocity přenést dál. V obou případech je řešením vědomé zarámování (nebo přerámování) dalšího úkolu na vašem seznamu.
Mít nějaký spouštěč je nesmírně užitečné, jako v příkladech pohledu na plán nebo předávání/přijímání přednášky. Můžete také použít vizuální signály, například něco, co vidíte, když vstanete od svého pracovního místa, nebo dokonce aromatický signál kávy či svačiny.
Jak tuto zásadu realizovat:
U některých lidí dobře fungují plánovače, kalendáře a zápisníky. Jiným mohou pomoci aplikace pro zvýšení produktivity, koučové nebo jednoduchá komunikace. U vás to může být nějaká kombinace těchto faktorů nebo něco úplně jiného. Chcete-li své zaměstnance podpořit v praktikování této zásady, zajistěte jim přístup k softwaru pro zvýšení produktivity a zvažte, zda jim nenabídnout, že jim zaplatíte výběr diářů nebo kalendářů v určitém cenovém rozpětí.