World Class Manufacturing

Seiton je druhým krokem metody 5S. Znamená „uvést do pořádku“ nebo dát vše na správné místo.

5S Seiton – cíle

Cílem Seitonu je, aby vše bylo uloženo „vhodně“. V praxi to znamená:

• Uložit nářadí tam, kde se bude používat
• Čím častěji se používá, tím blíže by mělo být uloženo
• Snížit nepořádek uložením zřídka používaného nářadí dále
• Usnadnit přinášení a vyzvedávání předmětů
• Pracovník by se neměl ohýbat, se často shýbat nebo natahovat
• Pracovník by se neměl po zvednutí těžkého předmětu otáčet nebo měnit směr
• Udržujte pracovní cesty hladké a volné
• Vyhněte se nutnosti zvedat jeden předmět přes druhý
• Vyhněte se nutnosti několikrát přemístit předmět, protože překáží

5S praktici mohou popsat tři zóny pro ukládání:

• Udržujte nejčastěji používané nástroje přímo u pracovního stolu:
• Přiléhavé
• Viditelné
• Snadno dosažitelné
• Snadno odložitelné, když není potřeba
• Denní nebo měsíční nářadí může být uloženo někde poblíž zařízení, ale ne na překážku
• Zkuste zavěsit nářadí na věšák – každý věšák pro své nářadí jasně vyznačte a označte
• Zvažte použití úložné skříňky, aby se na nářadí neprášilo a nešpinilo
• Tyto úložné prostory by měly být stále viditelné z prostoru pracovního místa
• Zřídka-používané nářadí nebo náhradní díly by mohly být uloženy mimo dílnu
• Zkuste použít skladovací prostor
• Sklady nebo skříně stále potřebují jasné označení, aby se předměty po použití vrátily zpět

Vybudujte kulturu štíhlého 5S

Jednou věcí je zřízení skladovacích prostor. Něco jiného je, aby je lidé správně používali.

Manažeři musí začít budovat kulturu, kdy pracovníci jako samozřejmost a věc hrdosti:

• Ukládat předměty tam, kam patří
• Udržovat pracovní prostory uklizené

V dobře vedené továrně bude špatně umístěné nářadí viditelným trnem v oku. Kdyby někdo mohl nechat (zřídka používaný) trubkový klíč na pracovním stole nebo opřený o stroj – všiml by si toho někdo? Pokud ne, je rozhodně čas zahájit kampaň 5S.

Jak zavést pořádek v 5S

V předchozím článku byl nastíněn cíl pro Seiton. Tento článek se bude zabývat tím, „jak“ zavést pořádek ve vaší továrně nebo na pracovišti.

Tři faktory: naplánujte, kde má být co uloženo; naplánujte, jak to má být uloženo; zajistěte, aby lidé tato pravidla dodržovali.

Představte si, že každý nástroj má svou vlastní hlavu a chce být co nejblíže pracovníkovi. Co by řekl, aby si nárokoval nejbližší místo? Jak byste tento spor vyřešili?“

První a nejdůležitější úvaha zní: Jak často se používá? To, s čím se manipuluje nejčastěji, by mělo být uloženo co nejblíže pracovníkovi. Řekněme, že v kovodílně pracovník při dokončování každého kusu piluje otřepy. Pilník by měl být uložen pohodlně poblíž – ne na zdi vzdálené několik kroků. Pokud pracovník potřebuje na začátku týdne klíč k seřízení nějakého zařízení, pak klíč uložte dále – aby nepřekážel při častém pilování.

Druhé, je snadné na předmět dosáhnout? Ve výše uvedeném příkladu by se pracovník neměl ohýbat, natahovat nebo kroutit jen proto, aby dosáhl na pilník, ani by neměl při každém vytahování pilníku odsouvat z cesty jiné předměty.

Věnujte čas plánování místa uložení také pro zřídka používané nástroje. Nechcete přece ztrácet čas prohrabováním krysího hnízda, když potřebujete onen každoročně používaný nástroj. Pro uspořádání úložného prostoru použijte stejné zásady, jaké byly použity pro umístění nářadí blíže pracovnímu stolu.

Jak skladovat?“

Klasický způsob skladování ručního nářadí – používaný hobbyisty i v továrnách – spočívá v jeho zavěšení na desku s nářadím přes namalovaný obrys.

Kromě této standardní myšlenky zvažte možnost umístit na každé nářadí štítek. Pravděpodobně jste již viděli sešívačku s osobním jménem nebo jménem oddělení – aby připomínala případnému vypůjčiteli, že by ji měl neprodleně vrátit. Štítek nářadí může odkazovat na pracovní stůl; nebo na něm může být uvedena velikost či jiná zvláštní vlastnost, která usnadní jeho identifikaci.

Po všem tom důrazu na to, „kam“ nářadí uložit, se také ptejte „v jakém stavu“? V kuchyni by člověk očekával, že kuchařský nůž před odložením umyje; ale může být zvykem ho těsně před použitím rychle nabrousit. Měl by pracovník před odložením klíče otřít z něj mastnotu? Mělo by být poškozené nářadí označeno a odesláno k opravě? (Nebo má pracovník sepsat pracovní příkaz?)

Nakonec, některé předměty mohou vyžadovat zvláštní podmínky pro dlouhodobé skladování. Některé chemikálie nelze skladovat při vysokých nebo nízkých teplotách; kovy mohou ve vlhkém prostředí zrezivět.

Vybudování kultury štíhlosti

Pokud je plánování hotovo a skladování k dispozici, dalším úkolem je vybudovat kulturu Seiton.

Některá kancelářská prostředí prosazují zásady „žádné papíry nenechávat na stole“. Vedení to umožní tím, že poskytne dostatek úložného prostoru, aby zaměstnanci mohli před odchodem skutečně vše uklidit. Vedení pak tuto politiku prosazuje tím, že po pracovní době pravidelně hlídá prostor a zabavuje vše, co zůstalo na stole. Zaměstnanec, který se provinil, si následující pracovní den promluví s nadřízeným.

Vymáhání kroku Seiton do jisté míry patří k procesu udržování disciplíny Shitsuke.

Přínosy

Jaké jsou přínosy kroku Seiton v procesu 5S?

• Zvýšení produktivity díky zkrácení času stráveného hledáním nářadí
• Úspora nákladů, protože „ztracené“ nářadí není třeba znovu objednávat
• Snížení počtu úrazů, protože nářadí je uloženo na vhodných a ergonomických místech – pracovníci se méně ohýbají, zvedají, kroucení a natahování
• Zvýšená produktivita, protože je jasné, kdy jsou předměty skutečně nedostupné
• Snadnější úklid

Zvýšená produktivita – zkrácení doby vyhledávání

Studie časového pohybu vypracovali Taylor a Gilbrethovi, i když měli na mysli poněkud jiné problémy. Je zřejmé, že činnost, která se opakuje řekněme 100krát denně a zabere 80 % pracovního dne, by měla být optimalizována oproti týdenní činnosti, která zabere 1 % pracovního týdne.

Umístění nejčastěji používaného nářadí na nejvhodnější místa tedy zvýší produktivitu tím, že zkrátí čas potřebný k přinesení a výměně tohoto nářadí.

Umístění často používaného nářadí „blíže po ruce“ znamená, že ostatní položky budou z nutnosti „dále“. Uložení všech nejzřídkaji používaných nástrojů na konkrétních dobře známých místech – ve skříňce nebo skladu – znamená, že pracovníci budou stále vědět, kde tyto položky hledat.

Zvažte, co se stane, pokud budou položky uloženy chaoticky. Pracovník může mít po ruce plechovku s mazivem pro pondělní ranní úkol namazat stroj. Pokud je mazivo uloženo ve skříni, může si ho „vypůjčit“ někdo jiný nebo se může schovat za jiné předměty. Mít ji však na pracovním stole znamená, že překáží při všech ostatních rutinních úkonech – zpomaluje běžnou denní práci.

Hledání plechovky s mazivem by samozřejmě nemělo trvat dlouho, i když se používá jen jednou týdně. Správné skladování tedy znamená, že má ve skříňce vyhrazené konkrétní místo – a i když ji použije několik lidí, vždy bude pohotově vrácena na své přesné místo.

Zde je další příklad chaotického skladování. Předpokládejme, že se všichni každý den dělí o jedno koště na zametání prachu a hoblin. Pokud je uloženo tam, kde ho použil poslední pracovník, pak každý den někdo hledá sdílené koště.

Úspora nákladů

Pracovníci si mohou objednat náhradu za předměty, které jsou jednoduše špatně umístěny. Pokud se předmět ztratil za nepořádkem nebo není uložen na svém správném místě, může být jednodušší pořídit náhradu.

Snížení počtu úrazů

Pracovník je na cestě k chronickým úrazům, pokud jeho práce pravidelně zahrnuje některou z těchto činností:

• Předklánět se nebo se nadměrně natahovat, abyste dosáhli na nástroj nebo kus materiálu
• Přetáčet trup po zvednutí těžkého předmětu
• Pracovat s klouby v nepříjemných polohách (U kancelářských pracovníků vzniká syndrom karpálního tunelu z neustálého psaní na klávesnici počítače s nataženým zápěstím místo v neutrální poloze – a to při práci nedrží žádnou váhu!)

Umístění nástrojů na vhodných místech – aby se pracovník nemusel natahovat, kroutit, shýbat nebo zvedat mimo své těžiště – sníží výskyt bolestí zad, namožení a natažených svalů.

Zvýšení produktivity – zkrácení doby hledání nedostupných předmětů

Snadno zjistíte, že nářadí chybí & tam, kde má být uloženo, pokud má být zavěšeno na nástěnce nad namalovaným obrysem. Cokoli, co zůstalo na pracovním stole nebo na podlaze, je také rychle zpozorováno.

Je-li nářadí rozbité, mělo by být jeho obvyklé místo uložení opatřeno visačkou s vysvětlující poznámkou. Opět to ušetří čas a zmatek při hledání „špatně umístěného“ nástroje.

Snadnější úklid

Nakonec je úklid pracovního místa nebo podlahy dílny po správném uložení nářadí jednodušší.

Okolo předmětů ponechaných na pracovním stole se může snadno hromadit prach. Naproti tomu, pokud je vše uloženo na desce s nářadím vedle pracovního stolu, lze samotný stůl rychle vytřít.

To samé platí pro zametání podlahy dílny, na které nejsou náhodně zaparkované vozíky.

Další kroky 5S se konkrétně zabývají čistotou.

Oskar Olofsson, autor knihy „Succeeding with 5S“

Nová aplikace 5S – vizuální a snadná

• Zavedení a udržení 5S
• Úkoly, Kontrolní seznamy a audity
• Obsahuje školení a workshopy 5S
• Vytvořil Oskar Olofsson, odborník na štíhlou výrobu a autor knihy „Succeeding with 5S“

.