Få dit gratis regneark til 168 timer nu.
Er du konstant presset på tiden? Virker det som om, at der aldrig er timer nok i døgnet til at nå alt det, du ønsker? Bliver du stresset af at forsøge at finde tid til at gennemføre alle de opgaver, der står på din liste? Hvis det er tilfældet, er du ikke alene. For mange mennesker er dette et tilbagevendende problem, der forringer deres livskvalitet.
Tid er den mest værdifulde vare, vi har fået. Hvorfor? Fordi når den først er gået tabt, er den væk for evigt. Vi kan ikke låne eller købe mere af den til enhver pris. I modsætning til mange andre aktiver kan tid ikke gemmes til en fremtidig brug. Det er en begrænset ressource, der er flygtig. Vi ved faktisk ikke, hvor meget af den vi vil få råd til, da fremtiden er usikker.
Tænk over dette: Hvad har Warren Buffet, Bill Gates, Jeff Bezos, Oprah Winfrey, Dalai Lama og os alle sammen til fælles? Hver af os har 24 timer i en dag og ikke et sekund mere. Ingen penge, berømmelse, indflydelse eller magt kan ændre dette faktum. Det er den eneste gave, som vi alle er blevet tildelt ligeligt og retfærdigt. Tid er den ultimative lige konkurrencebane.
Lad os undersøge tiden nærmere: Da vi alle har 24 timer i døgnet, svarer det til 168 timer om ugen (24 timer x 7 dage). Heldigvis får vi, når vi dividerer 168 timer med 3, et rundt tal på 56 timer. Hvorfor har jeg divideret med 3? Fordi vores tid grundlæggende kan opdeles i 3 grundlæggende kategorier, som giver mening for de fleste af os: søvn, arbejde og alt andet.
De tre 56-timers tidsspande
Tænk på hver kategori som en separat spand med tid. Vi har vores søvnspand, vores arbejdsspand og en spand til alt andet. De fleste voksne har brug for 8 timers søvn om dagen. Det betyder, at vi bruger en tredjedel af vores tid (56 timer om ugen) på at sove, eller 1 spand.
Den anden spand er afsat til arbejde. Da de fleste af os arbejder mindst 8 timer om dagen, 5 dage om ugen, svarer det til 40 timer om ugen. Mange menneskers karrierer kræver ofte mere end 40 timer om ugen og har også den ekstra byrde af pendlingstid til og fra arbejdspladsen. Lad os for enkelhedens skyld antage, at de fleste mennesker bruger en tredjedel af deres tid på at arbejde og pendle til arbejdet, hvilket svarer til 56 timer om ugen eller 1 spand.
Det efterlader os med 1 resterende spand tid til rådighed til alt andet. Det er den tid, vi bruger til hverdagsopgaver som f.eks. at tilberede vores mad, spise måltider, børste tænder, gå i bad, pleje os, vælge, hvad vi skal have på, vaske op, motionere, meditere osv. Det er også den tid, vi bruger til fritidsaktiviteter som f.eks. at læse, gå en tur, se fjernsyn eller film, tilbringe tid med vores børn og nyde øjeblikke med vores kæreste. Tiden i vores “alt andet”-spand bliver også afsat til ikke-daglige og lejlighedsvise, men dog vigtige opgaver som at købe ind, vaske tøj, gøre rent i huset, få bilen vasket eller få skiftet olie osv.
Da tid er en begrænset vare, og den forvaltes bedst ved at fordele den i disse 3 spande, er det bydende nødvendigt, at vi gør fordelingen så effektiv og virkningsfuld som muligt. Hvordan forvalter vi vores 168 timer mest effektivt?
Beslutning om, hvad der er vigtigt
For at afgøre, hvilke opgaver og aktiviteter der er værd at bruge vores dyrebare tid på og derfor har fortjent at blive tildelt en af vores spande, er vi nødt til at evaluere dem. Før vi kan foretage denne evaluering korrekt, skal vi først bestemme vores (1) kernekompetencer, (2) værdier, (3) mål og (4) kilder til lykke.
1. Kernekompetencer
Vores kernekompetencer er vores kendetegnende evner, som får os til at skille os ud fra mængden. De er de færdigheder, som vi har udviklet, og som sætter os i stand til at nå vores mål. De er de talenter, der gør det muligt for os at tilføre mest værdi til det, vi gør.
2. Værdier
Vores værdier er en stor del af det, der definerer os som individer. De er med til at styre vores beslutninger og gør det muligt for os at vide, hvornår vi er på rette vej. Vores værdier udgør også et solidt fundament for vores mål.
3. Mål
Vores mål er de ambitioner, som vi ønsker at opnå i vores liv. De er med til at skabe en køreplan, som vi rejser efter, og de arbejder sammen med vores værdier for at vejlede vores beslutninger. Vores mål bør ikke kun ses som mål, men også som benchmarks.
4. Lykken
Vores kilder til lykke er yderst personlige og individuelle. Vi bør ikke lade os inspirere af andre, når vi skal beslutte, hvad der gør os virkelig lykkelige; vi bør snarere kigge dybt ind i os selv for at finde vores virkelige kilder til lykke. Hvis vi ved, hvad der virkelig gør os lykkelige, vil det være lettere for os at holde op med at bruge tid på opgaver og aktiviteter, der ikke tjener dette ultimative mål i vores liv.
Håndtering af tidsspandene
Væsentligst er den første spand, søvnspanden, fastlåst. Af hensyn til vores helbred bør vi ikke tage nogen timer fra denne første spand for at lægge dem til de to andre spande. Så det efterlader os med to spande, eller 112 timer, som vi skal fokusere vores indsats på.
Lad os starte med vores arbejdsspand. Hvad er de kompetencer, som vi ønsker at fokusere på og udvikle i vores arbejdsliv? Hvilke kompetencer er vi bedst til? Hvilke færdigheder ønsker vi at udvikle for at hjælpe os med at nå vores arbejdsmæssige mål? Hvilke aktiviteter stemmer bedst overens med vores værdier? Og hvilke af dem gør os faktisk lykkelige? Alle opgaver, der ikke stemmer overens med disse kriterier, bør så vidt muligt udliciteres eller uddelegeres.
I mit eget arbejde som skaber af denne blog er de aktiviteter, der stemmer bedst overens med mine fire kriterier (kompetencer, værdier, mål og lykke), dem, der involverer research af emner, skrivning af artikler og interaktion med mine læsere. Disse (blandt andre) er opgaver, som optager de 56 timer af min ugentlige arbejdsspand. Andre opgaver, som f.eks. design af hjemmesider, hosting og vedligeholdelse af databaser, opfylder ikke mine fire kriterier, så jeg uddelegerer og outsourcer dem. Det betyder ikke, at disse opgaver er mindre vigtige; det betyder blot, at de ikke hører hjemme i min egen arbejdsspand, men i en andens.
Næst skal vi se på vores “alt andet”-spand. På nøjagtig samme måde skal vi vurdere de opgaver, som vi udfører regelmæssigt, og som falder ind under denne kategori, og afgøre, om de opfylder vores fire kriterier. Nu vil ikke alt i denne spand altid være på linje med alle fire af vores kriterier. Jeg ønsker f.eks. ikke, at strygning skal være en af mine kernekompetencer, men at se velplejet ud er et af mine mål, og jeg føler mig bedre og lykkeligere, når jeg fremstår positivt. Indkøb af dagligvarer er derimod for mig faktisk en opgave, der opfylder alle mine fire kriterier, og jeg ville aldrig overveje at uddelegere den; jeg kender mange mennesker, der er uenige og med glæde ville tage den fra deres egne spande.
Hvordan bruger du din tid?
Virkeligheden er, at de fleste af os ikke har nogen idé om, hvordan vi bruger vores begrænsede tid, og hvad vi faktisk lægger i vores spande. For at finde ud af, om du bruger dine egne spande så effektivt som muligt, anbefaler jeg en simpel øvelse.
Brug den næste uge (og helst de næste to uger) på at skrive alt, hvad du laver, ned, så detaljeret som muligt. Jo mere specifik og detaljeret du er, jo mere værdi vil du få ud af denne øvelse. Noter, hvor meget tid hver enkelt opgave, du udfører, reelt tager. Jeg garanterer, at du ved udgangen af den første dag vil blive overrasket, og ved udgangen af de to uger vil du være forbavset over, hvor lidt du ved om den måde, du faktisk bruger din mest værdifulde vare på.
Dette kan virke som en skræmmende øvelse at gennemføre, men dens værdi er enorm. For at gøre det lettere at gennemføre, har vi lavet et gratis regneark til dig, som deler din uge fra mandag til søndag op i intervaller på 15 minutter (få dit gratis 168-timers regneark nu). Jo mindre intervallet er, jo mere nøjagtigt og dermed jo mere brugbare vil dine data være. For at hjælpe dig med at huske at udfylde dit regneark regelmæssigt, kan du indstille en timer til at minde dig om at udfylde det hvert 15. eller 30. minut; hvis du ikke udfylder det mindst så ofte, vil nøjagtigheden af dine data lide under det.
Få dit GRATIS 168-timers regneark og guide. Udfyld formularen nedenfor for at modtage dit regneark nu.
Når du har udfyldt dine regneark i mindst en hel uge (husk, to uger er virkelig at foretrække), skal du lægge de timer, du har brugt på hver opgave, sammen som et samlet tal. Brug derefter dine fire kriterier (kernekompetencer, mål, værdier og lykke) til at evaluere hver enkelt af disse opgaver. Ved afslutningen af øvelsen vil du højst sandsynligt finde ud af, at du bruger meget mindre tid, end du gerne vil, på det, der er vigtigst for dig, og at du faktisk spilder meget tid på ting, der er meningsløse for dig. Hvad gør du nu med denne viden?
Sådan bruger du dine tidsspande effektivt
1. Vær gennemtænkt og realistisk
Når du har udfyldt dine regneark og bestemt, hvilke aktiviteter og opgaver der hører til i dine spande, skal du beslutte, hvor meget tid du ideelt set ønsker at afsætte til hver enkelt af dem. Husk, at hver spand kun får 56 timer om ugen, så fordel dine timer med omtanke, men realistisk. Det kan være, at du bliver nødt til at gøre nogle ofre i dette trin; bestem, hvad du er og ikke er villig til at gå på kompromis med.
2. Eliminer spild
Ud af de opgaver, der er mest meningsløse, skal du bestemme, hvilke opgaver du enten kan fjerne eller reducere, og hvordan du vil gøre det. Lad os for eksempel sige, at du har fastslået, at du bruger 4 timer om ugen på at vente i køer. Ved at ordne dine bankforretninger online i stedet for i filialen, ved at bestille din post i stedet for at gå på posthuset eller ved at handle i supermarkedet uden for åbningstid, kan du måske skære de 4 timer ned til kun én.
3. Blokér tidsrum
Se nu på dine vigtigste og mest meningsfulde opgaver. Afsætter du nok af dine begrænsede timer til dem? Lad os sige, at det at tilbringe tid med dine børn er en af dine højeste prioriteter i din “alt andet”-spand. Men efter at have gennemført din øvelse finder du ud af, at du faktisk bruger meget mindre tid med dem, end du ønsker. Gør det til et punkt at blokere tidsrum på en ugentlig (og forhåbentlig daglig) basis, som du vil afsætte til dem. Ved at blokere den tid forhindrer du, at andre mindre meningsfulde opgaver griber ind i det, der virkelig betyder noget for dig. Gør det samme med din arbejdsspand. De aktiviteter, der er mest i overensstemmelse med dine fire kriterier, og som ikke får den tid, de fortjener, skal også have dedikerede tidsblokke.
4. Planlæg fremad
Huskede du de lejlighedsvise, men vigtige opgaver, jeg nævnte tidligere? Nogle gange kan disse opgaver virkelig kræve, at du foretager nogle drastiske ændringer i din tidsplan. For eksempel kan skattesæsonen, helligdage, bryllupper osv. ikke ignoreres og vil optage en meget stor mængde tid, som skal komme et andet sted fra. Planlæg forud for disse lejligheder, så du er godt forberedt og skaber så lidt forstyrrelser som muligt for dine vigtigste daglige opgaver.
5. Forbered dig på det uventede
Og endelig er her et virkelig nyttigt tip. Hver dag vil du uventet finde dig selv i en uundgåelig situation, der griber ind i din dyrebare tid. Måske er en af dine kolleger forsinket til at starte et møde, eller måske har du en usædvanlig lang ventetid hos lægen. I stedet for at lade disse lejligheder optage ekstra plads i en af dine spande, kan du lave en mental liste over små, men meningsfulde opgaver, som du kan udføre i korte, ublokerede intervaller. Opret en liste over venner og familiemedlemmer, som du gerne vil sende en e-mail til, eller bogmærk artikler, som du gerne vil læse i din telefons browser. På den måde vil du aldrig blive overrasket, og du vil være i stand til at gøre spildtid til velforbrugt tid.