Jeg har en tendens til at tage mine forpligtelser ret alvorligt. Når jeg siger, at jeg skal være et sted, så er jeg der også. Det kan være en løbeaftale, et kaffemøde med en person i mit netværk eller bare en drink med venner.
Min sjældne aflysning skyldes i høj grad, at jeg prøver ikke at overforpligte mig. Det plejede at være sjovt at fylde min kalender flere uger i forvejen – det vil sige, indtil den egentlige, overfyldte uge kom, og på det tidspunkt så jeg på hver dag med overhængende frygt, da jeg stressede over at være overtræt, brugt og i forfærdeligt selskab. Det var sjovt at planlægge, men det var ikke sjovt at gennemføre. Og så lærte jeg at skrue ned.
Min modvilje mod at aflyse folk gjorde, at når jeg blev aflyst, så jeg rødt. Hvilken uhøflig og hensynsløs person aflyser dagen før?
Det, opdagede jeg, var den forkerte måde at se på det på, og jeg er stolt af at sige, at jeg har indtaget en mere forstående tilgang til denne uundgåelige adfærd på grund af, ja, livet, og nu, når jeg får den sms, e-mail eller opkald, håndterer jeg det meget mere rationelt.
Med det sagt, mens jeg måske ikke er sydende eller sender skarpe svar, gør jeg en indsats for at udtrykke min skuffelse og gøre opmærksom på, at min tid er værdifuld. Næste gang nogen svigter dig, så lad være med at miste besindelsen eller nægte at ændre tid.
Tænk på hvad der kunne være
Vi burde alle gøre dette oftere. Næste gang en kollega er kortfattet over for dig, eller du får et hurtigt svar på en e-mail, eller din mentor lader dig vide fem minutter før I skal mødes, at han ikke kan komme, så gå ud fra, at der er en god grund til det.
Du får måske aldrig hele historien eller bare halvdelen af den – afhængigt af, hvor godt du kender personen, har du måske kun en meget lille idé om, hvad der foregår i hans liv. Det er muligt, at han skændes med sin forlovede, har at gøre med en vred chef eller forsøger at rette op på en stor arbejdsfejl. Der er mange grunde til kautionen i sidste øjeblik, som du måske ikke er klar over, og som alle ikke har noget med dig at gøre. Apropos ting, der ikke har noget med dig at gøre…
Don’t Take it Personally
Det er noget af det bedste råd, jeg har fået i min karriere. Det lyder så enkelt, men jeg lover dig, at det er fuld af mening og betydning. Det er surt at blive afblæst, når du virkelig glædede dig til at se nogen (det gør meget mindre ondt, når du i hemmelighed er glad for den ude), men hvis du forstår, at det ikke handler om dig personligt, men om hvad den anden person ellers har gang i, vil nyheden sandsynligvis sidde meget bedre hos dig.
Hvis du skal, kan du endda tillade dig en kort selvtilfreds tanke: “Det er så rart at være en organiseret person. Jeg ved ærlig talt ikke, hvordan jeg ville klare det, hvis jeg ikke engang kunne holde min kalender ved lige”, før du går videre og husker på, at du måske ikke har hele historien.
Lad det ligge
Men ikke før du klart har sagt, at du forstår, men at du ville ønske, at du kunne være blevet informeret tidligere, så du havde haft en chance for at lægge alternative planer. Ved at lade det gå, overlader du også bolden til den anden person.
Såfremt aflysningen i sidste øjeblik skyldes en god grund, og det ikke er et personligt angreb på dig, kan du være sikker på, at personen vil forsøge at lave en plan til en senere dato. Overlad det til hende at gøre det, og når hun gør det, så lad hende vide, at du vil bekræfte det med hende en dag i forvejen, så du ikke bliver ladt i stikken igen. På den måde gør du det helt klart, at kun de mest presserende behov bør gøre det muligt for hende at føle sig okay at springe fra dig en anden gang. Din tid er værdifuld; vær ikke bange for at sige det.
Når du lægger alt dette sammen, ser det således ud:
Hej ,
Det gør mig ondt at høre, at du ikke kan komme i aften. Jeg havde virkelig glædet mig til at komme sammen. Jeg har så meget at se til i disse dage, at det ville have været en hjælp, hvis du havde henvendt dig tidligere, men jeg forstår godt, at disse ting sker. Håber vi kan få en ny tid!
Tale snart,
Ingen ønsker at føle sig ubetydelig og som om hans tid er ligegyldig, men der er så lidt mening med at hidse sig op, når nogen aflyser et møde timer før man skal mødes. Hvad får man ud af ærgrelsen? Selv hvis du sætter en ære i at overholde hver eneste aftale, er oddsene i din favør for, at du en dag bliver nødt til at ændre tid i sidste øjeblik, og du vil have det meget bedre med at gøre det, hvis du har reageret godt i den modtagende ende.
Plus, en fri aften, når du forventede at være optaget, er faktisk ret fedt. Silver linings, venner. I denne travle, stressede verden har vi brug for dem.