Hvad er en markedsføringskontrakt?
For at sige det enkelt er en markedsføringskontrakt en aftale mellem en virksomhed og et bureau. Det præcise formål er at fremme førstnævntes salg af varer og tjenesteydelser. Den kan også fungere som en aftale mellem kooperativer og medlemmerne, hvor de nævnte medlemmer alle er enige om at sælge gennem det nævnte kooperativ, som accepterer en aftalt pris.
“20.000 – 40.000 – Gennemsnitligt antal kontrakter pr. organisation.” (Kilde: Springcm.com)
“3,4 uger – Gennemsnitlig tid, det tager at oprette og godkende en kontrakt. (Kilde: Springcm.com)
Typer af markedsføringskontrakter
Nu er vi nået frem til de forskellige typer af markedsføringskontrakter, som en virksomhed højst sandsynligt vil støde på. Selv om markedsføringssammenhængen er tydeligvis til stede, skal man først vide, at der er opført nogle kontrakttyper, som også kan anvendes til andre formål end markedsføring. Sørg for at kigge nærmere på hver enkelt nedenfor og se selv, hvordan de kan bruges i forbindelse med markedsføring, og hvorfor de anses for nyttige.
Hvordan man opretter en marketingkontrakt
Gennem at oprette en marketingkontrakt kan du dække hele omfanget af det arbejde, der skal udføres sammen med den anslåede tid, det kommer til at dække så godt. Den typiske kontrakt skal struktureres på en sådan måde, at alle de forventede opgaver for deltagerne vil være inkluderet.
Stræk 1: Udtryk eksklusivitet
Det er nødvendigt for din markedsføringskontrakt at angive specifikt alle de involverede parter. Formålet med dette dokument er trods alt at give et bestemt markedsføringsbureau eksklusive rettigheder til servicering af specifikke produkter i en bestemt periode og inden for et afgrænset område. Lad det stå, at i den nævnte periode vil ingen andre marketingfirmaer blive brugt eller bragt ind i jobbet.
Stræk 2: Angiv alle detaljer
Andre vigtige ting at inkludere i enhver marketingkontrakt ville være startdatoen og dens udløbsdato. Det er typisk for disse dokumenter at løbe op til to år; en klausul er også ofte inkluderet for at give ret til at forlænge dens løbetid i endnu et år eller til at afslutte arbejdsforholdet, når det er nødvendigt. En anden detalje er det nøjagtige skyldige beløb og den fastsatte dato, hvor betalingen skal foretages. Bemærk, at det ikke er usædvanligt, at der betales et engangsbeløb, når det drejer sig om årlige kontrakter.
Stræk 3: Strukturer den efter det, du har brug for
Hvis der kun er brug for en kontrakt til et specifikt projekt, så fortsæt med at strukturere den omkring dette faktum. For eksempel, dem, der kun har brug for det til at ansætte eksterne konsulenter til din virksomheds marketing- og reklameplaner, så opret den kun for dette behov. Vær opmærksom på, at projektspecifikke kontrakter skal indeholde alle de samme elementer som de mere generelle markedsføringskontrakter, såsom den aftalte pris, tidsplanen for færdiggørelsen og de forskellige detaljer.
Stræk 4: Medtag garantier
Det skal bemærkes, at markedsføringssucces kan være vanskelig at måle på grund af den usikkerhed, der involverer, hvem der har reageret på dine annoncer. Derfor skal du inkludere den baseline, som den udpegede marketingkonsulents produktivitet vil blive målt i forhold til, når kontrakten er udløbet. Der er også mulighed for at medtage periodiske revisioner, så man kan se på de salgstal, der er opnået i løbet af aftalens løbetid. Ved hjælp af dette scenario kan du basere beslutningen om at forlænge din aftale på enten forudbestemte salgstal eller på branchegennemsnitstal. Hvis dit salg er højere end før marketingkontrakten blev oprettet, eller hvis det endda ligger over branchens norm, kan du roligt konkludere, at din marketingkampagne har været meget effektiv.
Den gode og dårlige markedsføringsaftale
Så almindelige som kontrakter er, især i forretningsverdenen, vil der altid være måder at forbedre de kontrakter, du opretter. Udover det er der også mange faldgruber, som man skal være opmærksom på. Tag et kig på følgende do’s and don’ts, så du kan få det bedste ud af enhver situation, der involverer markedsføringskontrakter.
The Do’s
Do entitle your document appropriately
Punktet med at være så detaljeret og specifik som muligt er at sikre, at intet bliver misfortolket eller misforstået. Hvis du skriver, at dette dokument rent faktisk er en markedsføringskontrakt, vil det være med til at sikre, at der ikke sker nogen som helst fejl, når det drejer sig om, hvad hensigten er.
Sørg for, at alle parter er korrekt identificeret
Som med titlen må der ikke ske nogen fejl, når det drejer sig om at udpege alle de parter, der er involveret i denne kontrakt. Identiteterne skal angives eksplicit allerede i det første afsnit og skal staves korrekt. Du skal også sørge for, at adresserne er så nøjagtige, som de overhovedet kan være. Alt dette er til fordel for at gøre kontrakten så effektiv som muligt.
Hanvend almindelig sprogbrug så meget som muligt
Også dette har noget at gøre med at sikre, at alt er helt forstået. Det kan betale sig at bruge et klart sprog, der ikke vildleder nogen. Jo lettere dit dokument er at forstå, jo færre problemer vil du få senere hen. Selv om brugen af visse jargoner eller ualmindelige terminologier kan være uundgåelig, bør de blot være undtagelsen snarere end selve reglen.
Det er vigtigt at definere de mere tekniske udtryk så meget som muligt
Dette hænger direkte sammen med de terminologier, der er skrevet om ovenfor, og som vil dukke op fra tid til anden. Til gavn for dem, der måske ikke er bekendt med dem, skal du sørge for at forklare og definere det med mere enkle og meget mere forståelige ord.
Nummerer dokumentets afsnit
Hvis du arbejder med samarbejdspartnere, så kan du måske gøre tingene lettere og mindre rodet for dem ved at nummerere afsnittene i din markedsføringskontrakt. Det er også nyttigt at gøre dette, hvis du har brug for at citere vigtige detaljer fra dokumentet uden at skulle lede efter dem midt i den væg af tekster, som din kontrakt vil vise.
Få en advokat til at gennemgå det
Hvis dette er et dokument, som du har besluttet at udarbejde selv, så skal du stadig konsultere en advokat eller en jurist. På den måde kan de opdage eventuelle fejl eller revisioner, som dit dokument kan have brug for. Sørg for at være meget opmærksom på de forslag, de måtte have, så din indsats med hensyn til udarbejdelsen af markedsføringskontrakten ikke er spildt.
Behold din egen kopi af kontrakten
Selv efter at alt er mere eller mindre afsluttet, er det klogt at have din egen kopi af kontrakten i baghovedet. Dette er for at sikre, at du, når der opstår et problem i forbindelse med aftalen, altid kan henvise til din kopi og ikke stole på en mangelfuld menneskelig hukommelse. For ikke at nævne, at du kan have brug for en påmindelse om dine egne forventede pligter fra tid til anden, hvis du tilfældigvis er blandt de involverede parter.
The Don’ts
Gør ikke brug af arkaiske vendinger
Hold det sprog, der anvendes i kontrakten, så moderne som muligt, hvilket betyder, at arkaiske vendinger ikke bør anvendes. Det kan virke “traditionelt” for nogle mennesker, og det kan endda se godt ud, men hvis det kun bidrager til forvirring blandt de involverede parter, så er der ikke plads til det. De tilføjer meget lidt i forhold til den overordnede klarhed.
Indsæt ikke sætninger, der er alt for lange og svære at forstå
Let fordøjelige tanker vil altid være at foretrække frem for længere sætninger. Nedbryd alt, hvad du skriver, og sørg for, at alle, der læser kontrakten, vil få lettere ved at gøre det. Dette gælder ikke kun for kontrakter eller aftaler, men for forskellige typer dokumenter og skrivning generelt.
Lad være med at gentage dig selv, medmindre der er nødvendige grunde til det
Undgå overflødighed ved ikke at gentage noget, medmindre du har en god grund til at gøre det. Som et alternativ kan du altid henvise til en bestemmelse i henhold til det paragrafnummer, der er tildelt den, eller via dens overskrift. Der er generelt ingen grund til at gentage noget ordret, da det også tilføjer unødig længde og tekst til et dokument, der normalt allerede er overfyldt.
Nægt ikke at negligere nødvendige definitioner
Du og den anden part har måske ikke de samme definitioner af et bestemt begreb, eller jeres respektive opfattelser af det kan være forskellige. For at undgå konflikter skal du altid angive, hvordan du definerer noget til gavn for alle involverede parter. Hold det så klart og præcist som muligt, og sørg for, at de gør det samme i deres egen ende.
Glem ikke at medtage alle nødvendige detaljer på skrift
For at få mest muligt ud af din markedsføringskontrakt eller -aftale skal du ikke udelade absolut intet i dokumentet. Hver eneste lille detalje, hvad enten det er noget vigtigt eller noget, der er relativt ubetydeligt, skal udtrykkeligt angives, defineres efter behov og skrives så enkelt som muligt. Samarbejd med dine advokater for at finde ud af, hvordan dette bedst gøres.
Ingen kontraktændringer uden at få det nedfældet skriftligt
Uanset om aftalen endnu ikke er trådt i kraft, kan der være tidspunkter, hvor du eller den anden part ønsker at ændre kontrakten af en eller anden grund. Dette er acceptabelt, men det, der ikke er acceptabelt, er, at alle parter er enige om det, uden at ændringerne er nedfældet skriftligt. Ved at gøre dette sikres det, at ændringerne er juridisk bindende og kan håndhæves.
Desto mere du lærer om nuancerne i en markedsføringskontrakt, jo mere kan du selv se, hvor nyttig denne type dokument er for virksomheder og markedsføringsfirmaer over hele verden. Fordelene kommer i et utal af former, lige fra større økonomisk gevinst for alle involverede parter til forebyggelse af enhver form for svindel, der kan ramme en af parterne. Hvis man lærer at skrive en markedsføringskontrakt med hjælp fra en pålidelig og dygtig advokat, vil det ikke blot fremskynde hele processen, men det vil også reducere den samlede risiko, som tvister udgør. For dem af jer, der er på markedet for førsteklasses ressourcer, der kan forhindre jer i at starte helt fra bunden, skal I vide, at det, I ønsker, er helt inden for rækkevidde. Du skal blot foretage de nødvendige redigeringer af skabelonen til markedsføringskontrakten, før du får den underskrevet og notarielt bekræftet.