Hvad er antagelse om økonomisk enhed?
Definition:
Den økonomiske enhedsantagelse er et regnskabsprincip, der fastslår, at virksomheder skal behandles som separate økonomiske enheder fra andre virksomheder samt deres ejere.
Over hele kloden driver millioner af iværksættere store virksomheder, der beskæftiger sig med alle mulige aktiviteter. Disse iværksættere skal betale skat, og lejlighedsvis kan en ekstern part ønske at foretage en værdiansættelse af virksomheden. For at værdiansættelsen kan finde sted, skal virksomhedens regnskaber være tilgængelige til gennemsyn. Desuden skal regnskaberne fortælle en ubesmittet historie om virksomhedens økonomi. Det er her, at den økonomiske enhed kommer ind i billedet.
Dette er et generelt princip, som revisorer følger, hvorefter de behandler virksomhedens anliggender adskilt fra virksomhedsejerens anliggender. Hvis virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed, er der stor sandsynlighed for, at ejeren selv fører alle regnskaber, herunder også de økonomirelaterede. Ifølge antagelsen om den økonomiske enhed må virksomhedsejeren imidlertid ikke blande sine regnskaber med virksomhedens regnskaber. Denne antagelse er afgørende her, fordi det er let for en enkeltmandsvirksomhed at blande regnskaberne sammen.
Princippet gælder også for store virksomheder. Lad os f.eks. sige, at en landbrugsvirksomhed er involveret i driften af både en frugtplantage og en mælkeproduktionsbedrift. Naturligvis ville disse to operationer blive drevet som to forskellige afdelinger. Hver division tjener forskellige beløb i indtægter, og udgifterne er unikke. I henhold til antagelsen om en økonomisk enhed skal regnskaberne for hver af afdelingerne føres separat. F.eks. bør en udgift, der er afholdt af frugtplantagen, ikke fremgå af mejeribedriften.
Hvorfor er det økonomiske enhedsprincip vigtigt?
Mange interessenter har interesser i forskellige virksomheder. For en enkeltmandsvirksomhed kan det være, at staten ønsker at kende karakteren af økonomien af skattemæssige årsager.
I dette tilfælde sikrer antagelsen om den økonomiske enhed, at de transaktioner, der fremgår af virksomhedens regnskaber, rent faktisk er de transaktioner, der afspejler virksomhedens aktiviteter. Princippet letter klarheden i regnskaberne og gør det nemmere at revidere regnskaberne.
Antagelse om økonomisk enhed for enkeltmandsvirksomheder
Tag dette eksempel. Quentin ejer en cykelforretning, der ligger et par meter fra hans forældres hus. Han opbevarer alle salgs- og udgiftsregistreringer omhyggeligt. De seneste optegnelser lyder:
- Købte et nyt lager på 10 cykler
- Indkøbte reservedele fra byen
- Udvidede butikken for at få plads til mere lager
- Har ansat en assistent
Sikkert, at alle Quentins optegnelser er gyldige for så vidt angår forretningen. Det skyldes, at de er relateret til forretningen. Så længe aktiviteten er direkte relateret til virksomheden, er der ingen tvivl om, at den skal medtages i regnskaberne.
Det ville ikke være i orden, hvis Quentin tilføjede poster som:
- Tog en uge på ferie i Florida
- Opnattede den ødelagte skærm til iPhone
- Lejede en lejlighed for at flytte ud af forældrenes hjem
Jamen, disse er ikke relateret til virksomheden på nogen måde. I stedet er der tale om personlige udgifter, der sandsynligvis er afholdt med penge fra virksomhedens kasse. Hvis Quentin indberetter skat og registrerer disse poster som driftsudgifter til cykelforretningen, vil han overtræde skattelovgivningen. Princippet om økonomisk enhed forhindrer især virksomhedsejere i at indberette det forkerte beløb til skattevæsenet. Derfor er det tilrådeligt at have separate bankkonti; en til virksomhedsejerens personlige økonomi og en anden udelukkende til virksomheden.
Præmis for økonomisk enhed for selskaber
Selskaber er store, og ejerne er adskilt fra virksomheden siden stiftelsen. Den økonomiske enhedsantagelse gælder dog stadig, især når selskabet driver forskellige afdelinger. I henhold til denne antagelse skal hver afdeling eller afdeling føre separate regnskaber. Dette gør det lettere for revisorerne at vurdere virksomheden i tilfælde af en større udvikling som f.eks. en overtagelse eller en fusion.
Hvis en investor ønsker at investere penge i virksomheden, vil han/hun gerne være sikker på, at aktivet vil tjene kapitalen ind igen. Den eneste måde at få denne sikkerhed på er ved at gennemse de finansielle optegnelser. Dette kan imidlertid være hektisk, hvis regnskaberne ligger i et kaotisk virvar.