En apostille bekræfter, at et dokument er autentisk (eller apostilleret). Apostiller er oftest nødvendige for studerende, der arbejder uden for USA, og for internationale studerende. University Student Records Office tilbyder notartjenester for officielle udskrifter, eksamensbeviser og bekræftelser af indskrivninger.
Når anmodningen er modtaget, vil personalet udskrive det/de ønskede dokument(er), skaffe universitetets registrator en underskrift og notarisere dokumentet. Dokumentet/dokumenterne og den notarielle erklæring vil blive sendt med posten, første klasse, til den angivne adresse. Modtageren skal derefter sende oplysningerne til New Mexicos ministerkontor i staten New Mexico for at få en apostille.
Apostilleprocessen tager noget tid, både for at fremstille det originale dokument og for at du kan sende og modtage dine dokumenter fra staten New Mexico. Du bedes planlægge dette.
Se venligst State of New Mexico Apostille Information for trin, der skal gennemføres, efter at du har modtaget de notarialiserede dokumenter fra New Mexico State University:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Note: Bor du i Las Cruces? Du kan bestille et eller alle følgende notariedokumenter på University Student Records Office i Educational Services Building på Las Cruces Campus.
Official Transcripts
Bemærk: Både nuværende og tidligere studerende kan ansøge om notarized officielle udskrifter.
- For at anmode om en notarized Transcript for en officiel udskrift skal du medsende følgende oplysninger:
- En bemærkning om, at denne udskriftsbestilling skal notarized. Notarialnoten skal være meget tydelig!
- Dit navn og eventuelle tidligere navne
- Aggie ID-nummer eller socialsikringsnummer
- Fødselsdato
- Dit telefonnummer om dagen (hvis vi har spørgsmål)
- Antal af udskrifter, du ønsker notarized
- Adresse til at sende den notarized udskrift. Den studerende er ansvarlig for at oplyse en korrekt postadresse for at sikre, at dokumenterne modtages rettidigt.
- Din underskrift
- Prisen for en notarized transcript er 15 USD pr. eksemplar. Skrive en check eller en postanvisning til New Mexico State University.
- Den notarized transcript vil blive sendt til den adresse, du angiver, med USPS First Class Mail. Hvis du ønsker en anden levering end USPS First Class Mail, skal du vedlægge en forud adresseret og forudbetalt flyregning sammen med din anmodning.
- Postér anmodningen og checken/pengeordren til: University Student Records Office
P.O. Box 30001, MSC 3AR
New Mexico State University
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notary - Den studerende modtager eller afhenter dokumentationen og Apostilleformularen.
- Den studerende udarbejder Apostilleformularen som angivet på webstedet for Secretary of State og angiver, hvor han/hun sender dokumentet hen.
- Den studerende sender dokumentationen og formularerne sammen med checken eller postanvisningen for gebyret til Secretary of State’s Office.
- Apostillen anbringes på udskrift af The Secretary of State’s Office og sendes til den adresse, som den studerende har angivet i sin formular.
Anmodninger om officielle udskrifter vil ikke blive imødekommet, før alle finansielle forpligtelser over for NMSU er betalt. Hvis du har en finansiel tilbageholdelse på din udskrift, skal du kontakte University Accounts Receivable (UAR).