Den enkle sætning, du skal sige i slutningen af din samtale for at gøre din jobsøgning mindre stressende – Salary Tutor

To sandheder om jobsøgning

• Processen kan tage meget lang tid
• Erfaringen kan være meget stressende

Hvor lang tid tager det? Selv om der helt sikkert findes historier om, at man sagde op om fredagen og fik et nyt job om mandagen, er der nok historier om “skynd dig at vente” til, at jeg har dækket emnet fuldt ud i Wait For It… Why the Job Search Process takes So Long.
Hvor stressende kan det være? Den største bekymring her er en spiralvirkning. Jo længere tid du går uden arbejde, jo større er sandsynligheden for, at du bliver deprimeret, umotiveret og nedtrykt, hvilket igen vil have en negativ indvirkning på dine fremtidsudsigter.

Har du været i dette typiske interviewscenarie?

Lad os sige, at du finder en god virksomhed og har din første samtale mandag den 1. april kl. 14.00.

Du mødes med personaleafdelingen, og de kan lide dig, så du bliver også sendt videre til to andre chefer. Samtalen går godt. Det virker som om det passer perfekt, du har et fremragende forhold til alle, og kl. 16.00 giver HR dig hånden og viser dig ud af døren.

Den primære ting, du skal gøre, er at slutte stærkt. Understreg din begejstring for stillingen, tag et emne op, der kom op under jeres møder, og afslut med at kommentere, hvordan en af dine topkompetencer passer perfekt til det, de søger.

Den sidste ting, de fleste mennesker normalt siger

Når du er på vej ud af døren, er det, de fleste mennesker normalt siger:

“Hvad er de næste skridt i processen, og hvornår kan jeg forvente at høre fra dig?”

Et typisk svar fra HR vil være:

“Vi forsøger virkelig at fremskynde dette, så du vil helt sikkert høre fra os inden for de næste par dage.”

Du er begejstret for dette svar, ryster begejstret på hånden og tager hjem.

Den enkle opfølgningssætning, du bør sige for at spare dig for stress

I dette scenario er klokken nu 16.00 en mandag, og HR har angivet, at de vil vende tilbage til dig om et par dage (formodentlig onsdag eller torsdag), så den enkle sætning, du bør sige, er:

“Det lyder godt. Hvis jeg ikke hører fra dig fredag eftermiddag, vil det så være i orden, hvis jeg følger op med dig?”

Det uundgåelige svar er “Selvfølgelig, intet problem overhovedet! Men du bør virkelig høre fra os i god tid inden da.”

De ved det ikke endnu, men de lyver.

Bemærk: Tilpas dit svar efter behov. Hvis det er torsdag den 10., og de siger, at du vil høre noget “i begyndelsen af næste uge”, så spørg, om du kan følge op om en uge fra nu af (torsdag den 17.).

Hvad sker der, når du IKKE stiller det spørgsmål

Her er den stressende tidslinje:

• Mandag: Du går hjem fuld af spænding over samtalen.
• Tirsdag: Du går hjem fuld af spænding over samtalen: Du taler med nogle venner og fortæller dem, hvor godt interviewet gik, og siger, at der er en lille chance for, at du måske hører noget i dag.
• Onsdag: Du begynder at tjekke din e-mail og din telefon oftere. Hvad mente de med “et par dage”? Betyder det to eller tre?
• Torsdag: Okay, i dag er dagen. Din kæreste ringer til dig om eftermiddagen for at høre, om du har hørt noget tilbage endnu. Det har du ikke. Du begynder at blive stresset og frygter det værste. Måske har de fundet en bedre kandidat. Du sover ikke godt.
• Fredag kl. 11.00: Det er klart, at det er i dag, at du får det opkald. Men der er stadig intet nyt, mens timerne tikker af sted. Du overvejer at sende en e-mail til HR for at høre status. Eller måske at ringe. Ville det være mærkeligt at sende en sms?
• Fredag kl. 14.00: Du kommer tilbage fra frokost, og der er ingen e-mail. Du spørger dine venner: “Skal jeg ringe til dem? Er det irriterende? Vil jeg virke desperat?” Deres generelle svar er blandet. Nogle siger: “De sagde, at de ville ringe tilbage til dig, så du må hellere lade være med at genere dem.” Andre siger, at du skal ringe. Din stress vokser.
• Fredag kl. 16.00: Nu begynder du virkelig at gryde. “Jeg kan ikke tro, at de ikke har ringet tilbage til mig endnu.” Dine tanker begynder at blive negative. “Ved du hvad, jeg er ikke sikker på, at det alligevel er så godt et sted at arbejde.”
• Fredag kl. 17.30: Det er klart, at de ikke vender tilbage til dig i dag. Da du er på vej til happy hour, begynder din optimisme at grænse til vrede. Du mødes med venner, som alle muntert spørger: “Hvordan går det så med det nye job? Har du fået et tilbud endnu?”
• Fredag kl. 19.51: Du er fuld. Du spilder din drink. Du indser, at du kommer til at gå glip af toget kl. 20.00, så du må vente på toget kl. 21.13.
• Lørdag: Det begynder virkelig at genere dig. Da du ser andre venner, er de alle spændte på at høre, hvad der skete med den store samtale fra mandag, men det eneste, du kan sige, er, at du troede, det gik godt, men nu har du virkelig ingen anelse.
• Søndag: Din mor ringer. Har du hørt noget? Spiser du dine grøntsager?
• Mandag: Du klarer dig til kl. 15 uden svar, før du endelig bryder sammen. I værste fald affyrer du en e-mail med en vred undertone om, at du er irriteret over, at de sagde, de ville vende tilbage til dig, men ikke gjorde det.
• Tirsdag:

Hvad skete der egentlig

I virkeligheden er det her, hvad der sandsynligvis skete på HR-siden af tingene:

• Efter din samtale mandag brugte din interviewer resten af dagen på at indhente e-mails og tog derefter hjem.
• Hun mødtes med en anden kandidat tirsdag, og kandidaten til onsdag spurgte, om de kunne flytte tid til torsdag.
• HR indkalder til et møde om fredagen for at drøfte alles feedback, men glemmer, at en af lederne tager en 3-dages weekend, så de planlægger at mødes efter frokost mandag.
• Mødet mandag eftermiddag går godt, men da HR vender tilbage til sit skrivebord, er der en masse brande, der skal slukkes, og så skal hun tidligt af sted for at se sin søns kamp i Little League. Hun har planer om at kontakte alle kandidaterne tirsdag morgen.
• Næsten inden hun går, får hun din e-mail, som virker lidt bitter og vred. Hmm, måske ikke den type person, vi ønsker at ansætte her.

Så, løj HR helt åbenlyst, da de forsikrede dig (to gange) om, at de ville vende tilbage til dig om et par dage? Nej.

Det er bare sådan, at tingene tager tid. Problemer opstår. Alting tager længere tid, end man tror.

Hvad sker der, når du stiller det spørgsmål

Her er, hvad der sker, når du stiller spørgsmålet:

“Hvis jeg ikke hører fra dig fredag eftermiddag, er det så i orden, hvis jeg følger op på det?”

• I de næste par dage håber du helt sikkert på et svar, men du er ikke bekymret, når du ikke får et.
• Når fredag kommer, behøver du ikke at spekulere på, hvad du skal gøre, eller om du vil genere dem eller virke desperat ved at tjekke op, for de har allerede givet dig tilladelse til at gøre det.
• Det kan faktisk endda hjælpe din sag, fordi du gav et løfte i mandags og gjorde det godt igen ved at følge op på den kommunikation.
• Du sender en høflig besked og spørger, om de har nogen fremskridt at rapportere, og ønsker dem en god weekend.
• I de fleste tilfælde vil HR svare hurtigt og undskylde, forklare, hvad der skete, fortælle dig den nye tidsplan og sige, at du bør høre tilbage på tirsdag.
• Du er fri til at nyde din weekend.

Konklusion

Betyder det så, at du helt sikkert får jobbet, eller at der ikke vil være fremtidige forsinkelser længere nede ad vejen? Nej. Faktisk skal du måske gentage processen og spørge om den næste tidsramme, hvornår du skal melde dig.

Men når du kan finde en meget nem løsning på et meget almindeligt problem, hjælper hver eneste lille smule.

Note: En version af denne artikel blev først udgivet i et indlæg for Salary.com.