Den EDI 856 transaktion kaldes mere almindeligt for en EDI Advance Ship Notice, også kaldet EDI ASN. Denne EDI-transaktionskode bruges til elektronisk at kommunikere forsendelsesindholdet til en anden handelspartner. Denne kode vil blive sendt før en forsendelse ankommer til en handelspartners anlæg.
Den 856 skibsmanifesttransaktion anvendes hovedsagelig i detailhandelen, fremstillingsindustrien og bilindustrien, normalt som svar på transaktioner, der omfatter EDI 850, EDI 830 eller EDI 862. Mens indholdet af en forsendelse er skitseret, indeholder EDI 856-transaktionen også ordreoplysninger, produktbeskrivelser, emballagetyper, transportøroplysninger og andet.
En EDI ASN kan indeholde oplysninger om et par forskellige ting, som bl.a. vil omfatte;
- Detaljer på forsendelsesniveau – f.eks. sporingsnumre og transportøroplysninger
- Detaljer på ordreniveau – f.eks. indkøbsordrenumre
- Detaljer på vareniveau – f.eks. varer og mængder
- Detaljer på pakningsniveau – f.eks. trykte stregkoder
Den EDI 856 er måske det mest komplicerede dokument at implementere for leverandører. Hver enkelt handelspartner kan have meget forskellige krav, hvilket lægger byrden på leverandøren, som skal understøtte mange forskellige formater. EDI ASN bliver også et problem med dataindsamling på grund af mængden af datapunkter, der skal opfanges og sendes tilbage til handelspartneren. Hver karton i en forsendelse kan f.eks. være tildelt en unik stregkodeidentifikator, som skal sendes tilbage til handelspartneren.
EDI 856 Format
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI SOURCE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ RETAIL
N3*P O BOX 999999999
N4*ATLANTA*GA*31139-0020**SN*999999
N1*SF*1 EDI SOURCE
EDI 856 Specification
Dette er et X12-transaktionssæt, som indeholder formatet og fastlægger dataindholdet i Ship Manifest/Notice Transaction Set (856) til brug inden for rammerne af et Electronic Data Interchange (EDI) miljø.
EDI 856 kan bruges til at opregne en række forskellige ting, som kan omfatte;
- Indholdet af forsendelsen
- Detaljer vedrørende forsendelsen
- Produktbeskrivelser
- Ordningsdetaljer
- Pakningstyper
- Informationer om transportør
- Specifikke fysiske Karakteristika
Transaktionssættet giver afsenderen mulighed for at definere indholdet og konfigurationen af en forsendelse på en række forskellige niveauer af detaljer og giver dig bestilt fleksibilitet til at formidle oplysninger. Afsenderen af denne transaktion vil være ansvarlig for at specificere og kommunikere indholdet af en enkelt forsendelse, eller flere forsendelser, til en eller flere modtagere af transaktionssættet. Modtageren kan være enhver organisation, der har interesse i indholdet af en forsendelse eller oplysninger om indholdet af en forsendelse.