Planlægger vi korrekt? Vil vi tjene penge? Hvordan kan man vide det? Svaret ligger i at udvikle og analysere fremskrivninger og budgetter for din virksomhed. Den første og mest grundlæggende komponent i ethvert driftsbudget er salgsbudgettet, som opregner de forventede enheder og indtægter, der forventes i henhold til salgsplanen. Dette budget kan også omtales som en prognose. Overordnet set gælder det, at jo mere præcis din salgsprognose er, jo mere effektivt kan du styre din virksomhed.
Komponenter i et salgsbudget
Alle former for virksomhedsplanlægning kræver et væld af regneark. Små virksomheder ligesom store virksomheder vil have mange forskellige regneark, der bruges og oprettes i samarbejde. I sidste ende vil planlægningsregneark alle knytte sig til de tre grundlæggende regnskaber, som en virksomhed bruger til at analysere og planlægge sine forretningsaktiviteter: resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsopgørelsen.
En salgsprognose bruges ofte primært til at opbygge den forventede resultatopgørelse for en virksomhed. Der kan være simple salgsprognoser, der kun fokuserer på det forventede enhedssalg, eller mere omfattende prognoser, der løsriver sig fra resultatopgørelsen og omfatter planlægning for variabler som f.eks. direkte omkostninger til solgte varer og indirekte omkostninger til markedsføringskampagner. Salgsprognoser og budgetter kan således antage mange former og tjene mange forskellige formål.
Det bedste udgangspunkt for enhver salgsprognose eller ethvert budget er en regnearksskabelon eller -model, der er bygget op til at opfylde salgsprognosens behov. Du kan søge online efter mange gratis og betalte versioner af disse regnearksskabeloner. Find en, du føler dig tryg ved at bruge.
Salgsplanlægningspraksis
Salgsbudgettet memoriserer en virksomheds salgsforventninger for den kommende regnskabs- eller budgetperiode og knytter den forventede bruttoindtægt til salgsplanen. Det kan udtrykkes i både enheder og dollars. Mindre virksomheder med begrænsede produktkategorier og territorier kan udarbejde salgsbudgettet for virksomheden som helhed. Større virksomheder med en lang række produkter samler normalt budgettet i produktkategorier og/eller geografiske områder af hensyn til enkelheden og for at få arbejdet udført til tiden. Salgsbudgettet udarbejdes og præsenteres normalt i et månedligt og kumulativt kvartalsvis samt årligt format.
Der er flere afdelinger, der bidrager til salgsbudgettet. Selvfølgelig kommer størstedelen af input fra salgsteamet, som beskæftiger sig med kunderne på daglig basis. Marketing bidrager til salgsfremmende oplysninger, som kan påvirke både tidspunktet for og omfanget af salget. Produktcheferne kan have indsigt i udviklingen af nye produkter og datoer for udgivelsen af nye produkter samt i afviklingen af ældre produkter. Ledelsesteamet kan gennemgå og revidere tallene på baggrund af deres egen indsigt.
Planlægningen af salgsprognosen omfatter også typisk nogle eller alle af følgende overvejelser:
- Målene (bredt formuleret)
- Målene (afgrænsede og målbare)
- En definition af dit målmarked
- De strategier og taktikker, der kan fungere bedst og hvorfor
- Salgsteamets kvoter og motivationer
- Budget
- Tidslinje
Salgsplanen er statisk og ikke konkret eller mejslet i sten. Den lever og ånder og elsker at blive opdateret med nye oplysninger, efterhånden som miljøer og input ændrer sig og udvikler sig. Overordnet set kan en salgsplan give et meget vigtigt retningsgivende og målrettet regneark, der styrer en virksomheds indsats.
Eksempel på et simpelt salgsbudget
Hvis vi bruger ArtCraft Pottery som eksempel, der stammer fra artiklen om Budgettering – Sådan udarbejdes driftsbudgettet, kan følgende oplysninger bruges til at udarbejde salgsbudgettet:
Det følgende er oplysningerne for kvartal et til fire for ArtCraft Pottery. Salgsprisen pr. stykke keramik er $10,00. Denne prognose viser salgsbudgettet for hvert kvartal samt det samlede salg for året. Der er tale om forventede salgstal, som sælgerne ude i marken har oplyst.
Salgsbudget for ArtCraft Pottery
| Kvartal | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | År | ||
| Enheder | 1,000 | 1,200 | 1,500 | 2,000 | 5,700 | |
| Salgspris pr. enhed | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 |
| Budgetteret salg | $10,000 | $12,000 | $15,000 | $20,000 | $57,000 | |