Campaign Finance Reporting by Political Action Committees
Initial Report and Campaign Finance Reports
Det er påkrævet, at en PAC ved første registrering indsender en første rapport om kampagnefinansiering, der dokumenterer PAC’ens bidrag og udgifter fra begyndelsen af kalenderåret og frem til datoen for registreringen. Når PAC’er er registreret, skal de også indsende løbende kampagnefinansieringsrapporter i henhold til strenge frister for indsendelse. Kampagnefinansieringsrapporterne skal omfatte alle modtagne bidrag og udgifter, der er afholdt med henblik på at påvirke et valg i Maine. Ud over de planlagte kampagnefinansieringsrapporter kan det kræves, at komitéer indgiver 24-timersrapporter og rapporter om uafhængige udgifter.
Hvis en PAC, der er registreret hos etikkommissionen, bliver involveret i et valg i visse kommuner, skal den indgive kopier af sine statslige kampagnefinansieringsrapporter til kommunens embedsmand.
24-timers-rapporter
Bidrag på 5.000 USD eller derover modtaget eller udgifter på 1.000 USD eller derover afholdt efter den 14. dag før valget skal indberettes i en 24-timers-rapport. Visse udgifter på 1.000 USD eller derover skal ikke indberettes i en 24-timers rapport. Det drejer sig om følgende udgifter: generalomkostninger som f.eks. husleje, forsyningsudgifter og skatter samt godtgørelser til ansatte eller andre medlemmer af kampagnens personale, der har modtaget regelmæssige betalinger, som er blevet oplyst i tidligere rapporter. Denne rapport kan indsendes elektronisk via PAC’s hjemmeside for elektronisk indsendelse.
Independent Expenditure Reports
En PAC skal muligvis indsende en rapport om uafhængige udgifter, hvis den bruger penge på en kommunikation for at påvirke et kandidatvalg. Tærskelbeløbet for kravet om at indsende en rapport om uafhængige udgifter er 250 USD pr. kandidat. Fristen for indgivelse af rapporten afhænger af, hvornår udgiften blev afholdt.
Elektronisk indsendelse
Med undtagelse af rapporter om uafhængige udgifter, som skal indsendes til Kommissionen i papirform, skal alle kampagnefinansieringsrapporter indsendes elektronisk. Alle rapporter, undtagen 24-timers rapporter, skal være indsendt senest kl. 23.59 på indsendelsesfristen. 24-timers-rapporter skal indsendes senest 24 timer efter modtagelsen af bidraget eller udgiften.
Spåt indsendte rapporter
PAC’er, der indsender for sent, er underlagt civilretlige sanktioner på op til 10 000 USD eller, hvis den finansielle aktivitet, der er indberettet for sent, udgør mere end 50 000 USD, 100 % af det beløb, der er indberettet for sent. Manglende indgivelse af en rapport inden for 30 dage efter fristen er en klasse E-forbrydelse.
Krav til opbevaring af optegnelser for PAC’er
PAC’er skal opbevare optegnelser i mindst fire (4) år efter det valg, som optegnelserne vedrører.
Optegnelser over bidrag
En PAC’s kasserer skal opbevare en optegnelse over alle bidragydere, der har ydet bidrag, der tilsammen beløb sig til mere end 50 USD under en valgkampagne. Registreringen skal indeholde datoer og beløb for alle bidrag. For individuelle bidragydere skal optegnelsen også indeholde bidragyderens navn og postadresse.
PAC’er er ikke forpligtet til at føre optegnelser over bidragydere, hvis samlede bidrag udgør mindre end 50 USD i løbet af en kampagne.
Optegnelser over udgifter
PAC’ens kasserer skal føre en detaljeret fortegnelse over alle udgifter, der er afholdt til eller på vegne af en kandidat, kampagne eller et udvalg. Kassereren skal også opbevare alle leverandørfakturaer eller kvitteringer for udgifter på over 50 dollars. Kvitteringer kan være i form af annullerede checks.