G.320 – PHS 398 modulær budgetformular

Hvem skal bruge den modulære budgetformular PHS 398?

Der er to hovedtyper af budgetformularer: den detaljerede R&R- og den modulære PHS 398-formular. Generelt skal du bruge den modulære PHS-budgetformular, hvis du indsender en ansøgning om forskningsstøtte fra en indenlandsk organisation, og hvis du ansøger om 250 000 USD eller mindre pr. budgetperiode i direkte omkostninger. Du skal bruge R&R-budgetformularen, hvis du ansøger om mere end 250 000 USD pr. budgetperiode i direkte omkostninger. Der er dog undtagelser og andre forskelle. Se din FOA og de følgende instruktioner for at få vejledning om, hvilken budgetformular der skal anvendes.

Særlige instruktioner for udenlandske organisationer (ikke-domestic Entities): Udenlandske organisationer skal bruge budgetformularen R&R i G.300 – R&R Budget Form.

Bemærk: Udtrykkene “detaljeret budget” og “R&R-budget” bruges i flæng.

For yderligere oplysninger:

For yderligere oplysninger om, hvordan du udarbejder dit budget, se NIH’s side Develop Your Budget.

Se også NIH’s side Modular Research Grant Applications.

Retningslinjer for modulære budgetter:

Modulære budgetter er forenklede; derfor skal der ikke indsendes detaljerede kategoriske oplysninger sammen med ansøgningen.

For alle modulære budgetter skal du anmode om de samlede direkte omkostninger (i moduler af 25.000 USD), der afspejler passende støtte til projektet. Der vil ikke være nogen eskalering i de kommende år. En typisk modulopbygget støtteansøgning vil anmode om det samme antal moduler i hver budgetperiode. Der skal gives en yderligere narrativ budgetbegrundelse (i afsnittet Yderligere narrativ begrundelse) for enhver variation i antallet af moduler, der anmodes om.

Forud for tildelingen kan NIH anmode om yderligere budgetbegrundelse under ekstraordinære omstændigheder.

Anvendelse af den modulære budgetformular:

Den modulære budgetformular indeholder budgetfelter for op til 5 støtteperioder (f.eks. budgetperioder 1 – 5). En budgetperiode er typisk 1 års støtte. Hvis der anmodes om mindre end 5 støtteperioder/år, skal du kun udfylde de relevante budgetperioder og lade de andre være tomme. Felterne er de samme for alle budgetperioder.

Formularen genererer oplysninger til afsnittet Kumulative budgetoplysninger, som afspejler oplysninger for den samlede projektperiode.

De følgende instruktioner (under “Budgetperiode 1”) kan anvendes for hver budgetperiode (1-5).

Budgetperiode 1

Startdato:

Dette felt er obligatorisk. Indtast den ønskede/foreslåede startdato for budgetperioden. Brug følgende format: MM/DD/YYYYYY. For periode 1 er startdatoen typisk den samme dato som den foreslåede projektstartdato på SF 424-formularen (R&R).

Enddato:

Dette felt er påkrævet. Angiv den ønskede/foreslåede slutdato for budgetperioden. Brug følgende format: MM/DD/YYYYY.

A. Direkte omkostninger

Direkte omkostninger minus Konsortium Indirekte omkostninger (F&A):

Dette felt er obligatorisk.

Indtast beløbet for de direkte omkostninger, men medtag ikke de faktiske indirekte konsortiale omkostninger (F&A). Dette beløb skal angives i intervaller på 25.000 USD, og det må ikke overstige 250.000 USD i en budgetperiode. Se NIH Glossary’s definitioner af direkte omkostninger og indirekte omkostninger.

Konsortium Indirekte omkostninger (F&A):

Hvis dette projekt omfatter en underbevilling/konsortium, skal du angive de faktiske indirekte omkostninger (F&A) for konsortiet i budgetperioden. Hvis dette projekt ikke omfatter en underbevilling/et konsortium, skal feltet ikke udfyldes.

Totale direkte omkostninger:

Dette felt beregnes automatisk på grundlag af summen af felterne “Direkte omkostninger minus indirekte udgifter til konsortiet (F&A)” og “indirekte udgifter til konsortiet (F&A)”.

B. Indirekte (F&A) omkostninger

Indirekte omkostninger (Faciliteter & Administrative omkostninger) er defineret som omkostninger, der afholdes af en tilskudsmodtager til fælles eller fælles mål, og som derfor ikke kan identificeres specifikt med et bestemt projekt eller program. Se NIH Glossary’s definition af indirekte omkostninger.

For yderligere oplysninger:

Du opfordres til at besøge følgende websteder for Defense Finance and Accounting Services (DFAS) eller ringe til DFAS-medarbejdere på 301-496-2444 for at få vejledning: DFAS’ hovedwebsted, DFAS Frequently Asked Questions. Følgende websted indeholder en liste over omkostninger, der ikke kan godkendes og ikke kan tildeles, og den tilhørende henvisning til Federal Acquisition Regulation (FAR) for hver af dem: NIH Office of Management’s Unallowable/Unallocated costs.

Referer til NIH Grants Policy Statement, Section 7.4: Refusion af facilitets- og administrationsomkostninger for yderligere oplysninger.

Indirekte omkostninger (F&A) Type:

Indtast typen/grundlaget for indirekte omkostninger (f.eks. løn & Lønninger, modificerede samlede direkte omkostninger, osv. Hvis der er tale om mere end en sats eller et grundlag for en given type indirekte omkostninger, skal de angives som separate poster. Hvis du ikke har en eller flere aktuelle indirekte (F&A) satser, der er godkendt af et føderalt organ, skal du angive “None – will negotiate” (ingen – vil forhandle) og medtage oplysninger om en foreslået sats. Brug budgetbegrundelsen, hvis der er behov for yderligere plads.

Indirekte (F&A) sats (%):

Angiv de(n) seneste indirekte (F&A) omkostningssats(er), der er fastsat af det kompetente føderale kontor, eller i tilfælde af profitorienterede organisationer, den(de) sats(er), der er fastsat af det relevante agentur. Hvis du har et kognizant/overvågningsorgan og bliver udvalgt til en bevilling, skal du indsende dit forslag til indirekte sats til NIH’s tildelende IC eller til PHS’s tildelende kontor til godkendelse. Hvis du ikke har et kognizant/oversynsorgan, skal du kontakte det tildelende organ. Dette felt skal udfyldes med en sats som f.eks. “55,5.”

Indirekte (F&A) Base ($):

Indtast grundbeløbet for hver indirekte omkostningstype.

Søgte midler ($):

Indtast de midler, der anmodes om for hver type indirekte omkostninger.

Kontor (navn på kontor, navn og telefonnummer på kontaktpunkt):

Indtast navnet på det kontor og navn og telefonnummer på den person, der er ansvarlig for at forhandle din sats (dit kontaktpunkt). Hvis der ikke er nogen kendt myndighed, skal du angive “None” (ingen).

Indirekte (F&A) aftale om satsaftale Dato:

Hvis du har en forhandlet aftale om sats, skal du angive datoen for aftalen.

Totale indirekte (F&A) omkostninger:

Dette felt beregnes automatisk på grundlag af summen af felterne for “Anmodede midler” fra alle de indirekte (F&A) omkostninger.

C. Direkte og indirekte (F&A) omkostninger i alt (A+B)

Gennemførte midler ($):

Dette felt beregnes automatisk på grundlag af summen af felterne “Direkte omkostninger i alt” og “Indirekte (F&A) omkostninger i alt”.

Kumulative budgetoplysninger

1. Samlede omkostninger, hele projektperioden

Alle værdier for afsnittet “Samlede omkostninger, hele projektperioden” beregnes automatisk, og felterne er udfyldt på forhånd. De viser summen af de beløb, du har indtastet for hver af de enkelte budgetperioder. Derfor er det ikke tilladt eller påkrævet at indtaste data i afsnittet “Samlede omkostninger, hele projektperioden”.

Hvis et af de beløb, der vises i afsnittet “Samlede omkostninger, hele projektperioden”, synes at være forkert, kan du rette det ved at justere en eller flere af de værdier, der bidrager til det samlede beløb. For at foretage sådanne korrektioner skal du gå tilbage til de(n) relevante formular(er) for budgetperioden.

2. Budgetbegrundelser

Personalebegrundelse:

Format:

Bilag disse oplysninger som en PDF-fil. Se NIH’s side Format Attachments.

Indhold:

Listen over alt personale, herunder navne, procentvis indsats (brug metrikken Person Months) og roller på projektet.

Giv ikke individuelle lønoplysninger. Du skal bruge den aktuelle lovbestemte lønbegrænsning, når du estimerer antallet af moduler. Kontakt dit kontor for sponsorerede programmer for at få vejledning om de gældende lønbegrænsninger.

Administrative, sekretariats- og kontorassistentlønninger: I de fleste tilfælde er lønninger til administrativt, sekretariats- og kontorpersonale på uddannelsesinstitutioner og nonprofitorganisationer inkluderet som en del af de indirekte omkostninger. Der findes dog eksempler på situationer, hvor det kan være hensigtsmæssigt at opkræve disse lønninger direkte, jf. 45 CFR 75.403.

Indregning af sådanne omkostninger kan kun være hensigtsmæssig, hvis alle følgende betingelser er opfyldt:

1. Administrative eller kontormæssige tjenester er en integreret del af et projekt eller en aktivitet;
2. De involverede personer kan specifikt identificeres med projektet eller aktiviteten;
3. Disse omkostninger er udtrykkeligt inkluderet i budgettet eller har forudgående skriftlig godkendelse fra det føderale tildelingsorgan; og
4. Opgaverne er ikke også dækket som indirekte omkostninger.

Anmodninger om direkte opkrævning af udgifter til administrativt, sekretariats- eller kontorpersonale skal begrundes på passende vis her i “Personalebegrebet”. For hver enkelt person, der klassificeres som administrativ/sekretariats- eller kontorperson, skal der angives navn, procentdel af indsatsen, rolle og en begrundelse, der dokumenterer, hvordan de opfylder alle fire betingelser. NIH’s IC’er kan anmode om yderligere oplysninger om disse stillinger for at vurdere, om de kan godkendes.

Kompensation til studerende på kandidatniveau: NIH-tilskud begrænser også kompensationen til studerende på kandidatniveau. Kompensation omfatter løn, frynsegoder og frynsegoder og eftergivelse af undervisningsgebyrer. Selv om der skal anmodes om og begrundes om den faktiske institutionsbaserede kompensation, kan den justeres på tildelingstidspunktet. Denne grænse bør også anvendes ved beregningen af antallet af moduler. For yderligere vejledning om denne politik henvises til NIH Grants Policy Statement, afsnit 2.3.7.9: Graduate Student Compensation.

Konsortiets begrundelse:

Format:

Bilag disse oplysninger som en PDF-fil. Se NIH’s side for formatbilag.

Indhold:

Giv et overslag over de samlede udgifter til konsortium/underbevillinger (direkte omkostninger plus indirekte omkostninger) for hver budgetperiode, afrundet til nærmeste 1.000 USD.

Oplys de personer/organisationer, som der er indgået konsortium- eller kontraktmæssige aftaler med, og angiv, om den samarbejdende institution er udenlandsk eller indenlandsk.

Listen over alt personale, herunder navne, procentvis indsats (brug metrikken Personmåneder) og roller på projektet.

Giv ikke individuelle lønoplysninger.

Tilføjelig narrativ begrundelse:

Bemærk: Den supplerende narrative begrundelse er ikke nødvendig i ansøgninger til FOA’er med grænser for direkte omkostninger, der ikke fordeler sig jævnt over budgetperioder (f.eks, R21 FOAs, der tillader $275.000 i direkte omkostninger over to år).

Format:

Bilag disse oplysninger som en PDF-fil. Se NIH’s side for formatbilag.

Indhold

Hvis det ansøgte budget kræver yderligere begrundelse (f.eks. variationer i antallet af moduler, der anmodes om), skal du vedlægge disse oplysninger i den vedhæftede supplerende narrative begrundelse. Hvis du har et eller flere tilbud, kan du vedlægge dem her.

Den supplerende begrundelse bør omfatte forklaringer på eventuelle variationer i antallet af moduler, der anmodes om årligt. Dette afsnit bør også beskrive eventuelle direkte omkostninger, der er udelukket fra de samlede direkte omkostninger (f.eks. udstyr, undervisningsgodtgørelse) og eventuelt arbejde, der udføres off-site, især hvis det involverer et udenlandsk studiested eller en off-site F&A-sats.