Mange virksomhedsejere foretrækker at ansætte entreprenører frem for at ansætte medarbejdere af én simpel grund: omkostninger. Med 1099-underleverandører skal arbejdsgiverne ikke yde fordele, dække ansættelsesskat eller betale for forsyninger og generalomkostninger.
Arbejdsgivere bør dog være forsigtige, når de klassificerer arbejdstagere som uafhængige entreprenører. IRS bemærker, at selv om arbejdsgivere ikke er forpligtet til at tilbageholde og betale skat for uafhængige entreprenører, er de generelt forpligtet til at betale Medicare-, Social Security-, indkomst- og arbejdsløshedsskat for ansatte.
Lige med ansatte udfører uafhængige entreprenører kompenserende arbejde for både enkeltpersoner og virksomheder. Arbejdsgivere bør beskytte sig selv ved fuldt ud at forstå forskellene mellem entreprenører og ansatte sammen med den juridiske beskyttelse for 1099-entreprenører.
Definition af uafhængige entreprenører
Den føderale lovgivning klassificerer arbejdstagere som enten uafhængige entreprenører eller ansatte. Skelnen bestemmes i vid udstrækning af arbejdsgiverens grad af kontrol over kontrahenten og graden af uafhængighed, som kontrahenten har. Selv om ingen regel fast fastslår en arbejdstagers status som entreprenør eller arbejdstager, omfatter de medvirkende faktorer:
- Den midlertidige eller permanente karakter af forretningsforbindelsen.
- Hvor meget arbejdstageren investerer i materialer og udstyr til at udføre arbejdet.
- Den grad af kontrol med arbejdet fra arbejdsgiverens og entreprenørens side.
- Arbejdstagerens sårbarhed over for tab eller fortjeneste ved arbejdet.
- Den grad af betydning, som arbejdet har for kernen i arbejdsgiverens virksomhed.
- Den indsats, der kræves for, at arbejdstageren kan udmærke sig i forhold til konkurrencen på det åbne marked.
Måde og regelmæssighed af betaling, licens til arbejdstageren fra det offentlige og eksistensen af en skriftlig aftale om en uafhængig entreprenør indgår normalt ikke i en arbejdstagers juridiske status som entreprenør.
Hvorimod virksomheder og uafhængige entreprenører normalt etablerer et forhold med en skriftlig eller mundtlig kontrakt, der fastsætter det arbejde, der skal udføres. Skriftlige aftaler kan fastlægge specifikke krav til arbejdet sammen med lønsatsen og vilkårene.
Hvornår er en entreprenør virkelig en ansat?
Uafhængige entreprenører – ofte omtalt som 1099-entreprenører for den relevante skatteformular – er virksomhedsejere i deres egen ret. Selv som enkeltmandsvirksomheder uden ansatte tilbyder entreprenører tjenester til virksomheder på grundlag af en kontrakt.
I de fleste tilfælde har entreprenører mere end én kunde, og de fastsætter selv deres arbejdstid. De træffer også alle beslutninger vedrørende deres virksomhed, og de køber deres eget udstyr, software og forsyninger til udførelse af det aftalte arbejde. Entreprenører bærer alene ansvaret for at betale deres egen skat.
En arbejdstager er sandsynligvis en lønmodtager snarere end en entreprenør, hvis:
- Arbejderen udfører opgaver for en enkelt arbejdsgiver.
- Arbejderen udfører opgaver på arbejdsgiverens forretningssted.
- Arbejdsgiveren stiller alle nødvendige materialer, værktøjer og udstyr til rådighed for udførelsen af arbejdsopgaverne.
Hvis en arbejdstager er en ansat, skal arbejdsgiveren tilbageholde og betale alle lokale, statslige og føderale skatter for arbejdstageren. Klassificering af en arbejdstager som en 1099-entreprenør fritager ikke arbejdsgiveren for ansvaret for at betale skat, hvis arbejdstageren er en ansat i lovens øjne.
Missklassificering af arbejdstagere og manglende betaling af skyldige skatter kan medføre sanktioner, såsom efterbetaling af løn til arbejdstageren, kompensation for andre fordele samt skatter og tilhørende gebyrer. Især små virksomheder kan klassificere arbejdstagere forkert, fordi ejerne mener, at deres virksomheder er for små til at tiltrække skatterevisioner.
Legal Rights for 1099 Workers
Selskaber, der ansætter 1099-entreprenører, er kunder, ikke arbejdsgivere. Selvstændige entreprenører nyder en række rettigheder og ansvarsområder i henhold til loven, herunder:
- Adfærdskontrol, herunder hvornår, hvor og hvordan entreprenøren udfører arbejdet, sammen med en mangel på instruktion fra kundevirksomheden. Entreprenørerne skal dog overholde aftalte tidsfrister og andre krav som specificeret i skriftlige kontrakter.
- Finansiel kontrol med de forretningsmæssige aspekter af hvert job, herunder indkøb af alle nødvendige værktøjer og forsyninger, tilrådighedsstillelse af tjenesteydelser for markedet som helhed, opnåelse af overskud eller tab og afholdelse af forretningsudgifter, der ikke refunderes.
- Selvstændigt ansvar for betaling af alle skatter og offentlige gebyrer.
Uafhængige entreprenører har ikke nogle af de rettigheder, som almindelige ansatte har, herunder:
- Minimumsløn og overtidsbetaling garanteret.
- Arbejdsmandserstatningsdækning ved arbejdsskader eller sygdomme på arbejdspladsen.
- Andre fordele såsom betalt ferie og sygeforsikring.
- Beskyttelse mod antidiskrimination og sikkerhedslove.
- Deltagelse i medarbejdernes fagforeninger.
Klassificering af arbejdstagere på passende vis
Hvis du er virksomhedsejer, er klassificering af arbejdstagere i henhold til loven et vigtigt skridt til at beskytte dine interesser. Det kan være kompliceret at fastlægge den rette klassificering; en kvalificeret erhvervsadvokat kan hjælpe dig med at forstå og anvende loven korrekt. Hvis du vil tale med en advokat, bedes du kontakte Gertler Law Group, LLC.