IRS Notices – Audit Form 886A

Politik for beskyttelse af personlige oplysninger på webstedet
Med virkning fra: Tak for dit besøg på vores websted. Vores mission er at skabe en webbaseret oplevelse, der gør det lettere for os at arbejde sammen. Her beskriver vi, hvordan vi indsamler, bruger og håndterer dine personlige oplysninger, når du bruger vores websteder, software og tjenester (“tjenester”).
Hvad &Hvorfor
Vi indsamler og bruger følgende oplysninger til at levere, forbedre og beskytte vores tjenester:
Kontoinformationer. Vi indsamler og knytter til din konto de oplysninger, som du giver os, når du f.eks. tilmelder dig din konto, tilmelder dig vores nyhedsbrev til vores kunder eller anmoder om en aftale (f.eks. dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer og din fysiske adresse). Nogle af vores tjenester giver dig adgang til dine konti og dine oplysninger via andre tjenesteudbydere.
Dine ting. Vores tjenester er designet til at gøre det nemt for dig at gemme dine filer, dokumenter, kommentarer, meddelelser osv. (“dine ting”), samarbejde med andre og arbejde på tværs af flere enheder. For at gøre det muligt gemmer, behandler og overfører vi dine ting samt oplysninger i forbindelse med dem. Disse relaterede oplysninger omfatter dine profiloplysninger, der gør det lettere at samarbejde og dele dine ting med andre, samt ting som f.eks. filens størrelse, tidspunktet for upload, samarbejdspartnere og brugsaktivitet. Vores tjenester giver dig forskellige muligheder for at dele dine ting.
Kontakter. Du kan vælge at give os adgang til dine kontakter (ægtefælle eller andre medarbejdere i virksomheden) for at gøre det nemt for dig at gøre ting som at dele og samarbejde om Dine ting, sende beskeder og invitere andre til at bruge tjenesterne. Hvis du gør det, gemmer vi disse kontakter på vores servere, så du kan bruge dem.
Brugsoplysninger. Vi indsamler oplysninger om, hvordan du bruger tjenesterne, herunder handlinger, du foretager på din konto (f.eks. deling, visning og flytning af filer eller mapper). Vi bruger disse oplysninger til at forbedre vores tjenester, udvikle nye tjenester og funktioner og til at beskytte vores brugere.
Enhedsoplysninger. Vi indsamler også oplysninger fra og om de enheder, du bruger til at få adgang til tjenesterne. Dette omfatter ting som IP-adresser, den type browser og enhed, du bruger, den webside, du besøgte, før du kom til vores websteder, og identifikatorer, der er knyttet til dine enheder. Dine enheder (afhængigt af deres indstillinger) kan også sende oplysninger om placering til tjenesterne.
Cookies og andre teknologier. Vi bruger teknologier som cookies til at levere, forbedre, beskytte og fremme vores tjenester. Cookies hjælper os f.eks. med ting som at huske dit brugernavn til dit næste besøg, forstå, hvordan du interagerer med vores Tjenester, og forbedre dem på baggrund af disse oplysninger. Du kan indstille din browser til ikke at acceptere cookies, men dette kan begrænse din mulighed for at bruge vores tjenester.
Marketing. Vi giver brugerne mulighed for at bruge nogle af vores Tjenester gratis. Disse gratis Tjenester er muliggjort af, at nogle brugere opgraderer til en af vores betalte Tjenester. Hvis du tilmelder dig vores gratis Tjenester, vil vi fra tid til anden sende dig oplysninger om firmaet eller skatte- og regnskabstips, når det er tilladt. Brugere, der modtager disse markedsføringsmaterialer, kan til enhver tid fravælge dem. Hvis du ikke ønsker at modtage markedsføringsmateriale fra os, skal du blot klikke på linket “afmeld” i enhver e-mail.
Vi kontakter nogle gange personer, som ikke har en konto. For modtagere i EU vil vi eller en tredjepart indhente samtykke, før vi kontakter dig. Hvis du modtager en e-mail og ikke længere ønsker at blive kontaktet af os, kan du afmelde dig selv og fjerne dig selv fra vores kontaktliste via selve meddelelsen.
Basis for behandling af dine data. Vi indsamler og bruger de personoplysninger, der er beskrevet ovenfor, for at kunne levere tjenesterne til dig på en pålidelig og sikker måde. Vi indsamler og bruger også personoplysninger til vores legitime forretningsmæssige behov. I det omfang vi behandler dine personoplysninger til andre formål, beder vi om dit samtykke på forhånd eller kræver, at vores partnere indhenter et sådant samtykke.
Med hvem
Vi kan dele oplysninger som beskrevet nedenfor, men vi vil ikke sælge dem til annoncører eller andre tredjeparter.
Andre, der arbejder for og med os. Vi bruger visse betroede tredjeparter (f.eks. leverandører af kundesupport, eSign- og IT-tjenester) til at hjælpe os med at levere, forbedre, beskytte og fremme vores tjenester. Disse tredjeparter vil kun få adgang til dine oplysninger for at udføre opgaver på vores vegne i overensstemmelse med denne fortrolighedspolitik, og vi forbliver ansvarlige for deres håndtering af dine oplysninger i henhold til vores instruktioner. For en liste over betroede tredjeparter, som vi bruger til at behandle dine personlige oplysninger, se venligst vores tredjepartsleverandører nedenfor.
Andre brugere. Vores tjenester viser oplysninger som dit navn, profilbillede, enhed og e-mailadresse til andre brugere på steder som din brugerprofil og meddelelser om deling. Du kan også dele dine ting med andre brugere, hvis du vælger det. Når du registrerer din konto med en e-mailadresse på et domæne, der ejes af din arbejdsgiver eller organisation, kan vi hjælpe samarbejdspartnere og administratorer med at finde dig og dit team ved at gøre nogle af dine grundlæggende oplysninger – såsom dit navn, teamnavn, profilbillede og e-mailadresse – synlige for andre brugere på det samme domæne. Dette hjælper dig med at synkronisere dig med hold, du kan deltage i, og hjælper andre brugere med at dele filer og mapper med dig. Visse funktioner giver dig mulighed for at gøre yderligere oplysninger tilgængelige for andre.
Teamadministratorer. Hvis du er bruger af et team, kan din administrator have mulighed for at få adgang til og kontrollere din teamkonto. Du skal se din organisations interne politikker, hvis du har spørgsmål om dette. Hvis du ikke er en teambruger, men interagerer med en teambruger (f.eks. ved at tilmelde dig en delt mappe eller få adgang til ting, der er delt af den pågældende bruger), kan medlemmer af den pågældende organisation muligvis se det navn, den e-mailadresse, det profilbillede og den IP-adresse, der var knyttet til din konto på tidspunktet for denne interaktion.
Lov &Ordning og offentlighedens interesse. Vi kan videregive dine oplysninger til tredjeparter, hvis vi vurderer, at en sådan videregivelse med rimelighed er nødvendig for at: (a) overholde enhver gældende lov, forordning, juridisk proces eller passende anmodning fra myndighederne; (b) beskytte en person mod død eller alvorlig personskade; (c) forhindre svindel eller misbrug af vores platform eller vores brugere; (d) beskytte vores rettigheder, ejendom, sikkerhed eller interesser; eller (e) udføre en opgave, der udføres i offentlighedens interesse.
Stabilitet af dine data er afgørende for os og et ansvar, som vi tager på os. Vi mener, at dine data skal have den samme juridiske beskyttelse, uanset om de er gemt på vores tjenester eller på harddisken på din hjemmecomputer. Vi overholder politikkerne for statslige anmodninger, når vi modtager, undersøger og reagerer på statslige anmodninger (herunder anmodninger om national sikkerhed) om dine data:

Hvordan
Sikkerhed. Vi har et team, der er dedikeret til at holde dine oplysninger sikre og teste for sårbarheder. Vi arbejder også fortsat på funktioner til at holde dine oplysninger sikre ud over ting som blokering af gentagne loginforsøg, kryptering af filer i hvile og advarsler, når nye enheder og apps er knyttet til din konto. Vi anvender automatiserede teknologier til at opdage misbrugsadfærd og indhold, der kan skade vores tjenester, dig eller andre brugere.
Brugerstyring. Du kan få adgang til, ændre, downloade og slette dine personlige oplysninger ved at logge ind på din konto.
Bearbejdning. Når du opretter en konto hos os, opbevarer vi de oplysninger, du gemmer på vores tjenester, så længe din konto eksisterer, eller så længe vi har brug for dem til at levere tjenesterne til dig. Hvis du sletter din konto, vil vi iværksætte sletning af disse oplysninger efter 30 dage. Men bemærk venligst: (1) der kan være en vis forsinkelse i forbindelse med sletning af disse oplysninger fra vores servere og sikkerhedskopiering, og (2) vi kan beholde disse oplysninger, hvis det er nødvendigt for at overholde vores juridiske forpligtelser, løse tvister eller håndhæve vores aftaler.
Hvor
Verden rundt om i verden. For at kunne levere tjenesterne til dig kan vi gemme, behandle og overføre oplysninger i USA og steder rundt om i verden – herunder steder uden for dit land. Oplysninger kan også blive gemt lokalt på de enheder, du bruger til at få adgang til tjenesterne.
EU-U.S. Privacy Shield og Swiss-U.S. Privacy Shield. Når vi overfører data fra Den Europæiske Union, Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og Schweiz, er vi afhængige af en række forskellige juridiske mekanismer, herunder kontrakter med vores kunder og associerede selskaber. Vi overholder EU-U.S. og Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks som fastsat af det amerikanske handelsministerium med hensyn til indsamling, brug og opbevaring af personlige oplysninger, der overføres fra Den Europæiske Union, Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og Schweiz til USA.
Vi er underlagt tilsyn af U.S. Federal Trade Commission. JAMS er den uafhængige organisation i USA, der er ansvarlig for at gennemgå og løse klager over vores overholdelse af Privacy Shield – uden at det koster dig noget. Vi beder dig om først at indsende sådanne klager direkte til os via [email protected]. Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, bedes du kontakte JAMS på https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. I tilfælde af at din bekymring stadig ikke bliver behandlet af JAMS, kan du være berettiget til en bindende voldgift i henhold til Privacy Shield og dets principper.
Ændringer
Hvis vi er involveret i en omorganisering, fusion, overtagelse eller salg af vores aktiver, kan dine oplysninger blive overført som en del af denne handel.
Vi kan revidere denne fortrolighedspolitik fra tid til anden, og vi vil offentliggøre den mest aktuelle version på vores websted. Hvis en revision reducerer dine rettigheder væsentligt, vil vi give dig besked.
Din ret til at kontrollere og få adgang til dine oplysninger
Du har kontrol over dine personlige oplysninger, og hvordan de indsamles, bruges og deles. Du har f.eks. ret til:

Kontakt
Dine personlige oplysninger kontrolleres af ClientWhys, Inc. Har du spørgsmål eller bekymringer om ClientWhys, vores tjenester og beskyttelse af personlige oplysninger? Kontakt vores databeskyttelsesansvarlige på [email protected]. Hvis de ikke kan besvare dit spørgsmål, har du ret til at kontakte din lokale tilsynsmyndighed for databeskyttelse.
Tredjepartsleverandører
Box.com
HelloSign
Google Analytics
Rackspace
DiallogTech
Wufoo.com