Lad Meadow Brook Hall være vært for din næste fest – vi kan koordinere enhver stil eller størrelse, uanset om det er et bryllup, et shower, et forretningsarrangement eller en feriefest!
Hvad er spisekapaciteten i de enkelte rum, der kan lejes?
Den komfortable spisekapacitet i de enkelte rum, der kan lejes, er som følger:
- Garden Tent: 300*
- Christopher Wren Dining Room: 94
- Ballroom: 108
- Solveranda: 24
- Bibliotek: 20
- Indørsslentringsarrangement: 275
*Større arrangementer er mulige, men vores udstyrsbeholdning kan kun rumme op til 300
Er der andre arrangementer i gang samtidig?
Vi har flere udlejningsmuligheder afhængigt af behovene for dit arrangement. Med vores mulighed for udlejning til eksklusiv brug garanterer vi privatlivets fred og intimitet sammen med vores erfarne personales fulde fokus. Derudover har du med en udlejning til eksklusiv brug adgang til hele Meadow Brook Halls område og ejendom. Vores mulighed for udlejning til eksklusiv brug begynder kl. 17.00 hver måned året rundt, undtagen under Holiday Walk, hvor den begynder kl. 18.30.
Hvornår kan jeg ankomme på dagen for mit arrangement?
Vi tillader vores kunder at ankomme halvanden time før arrangementets starttidspunkt.
Kan mine gæster få mulighed for at se huset under mit arrangement?
Vi tilbyder gratis rundvisning på stationer i løbet af cocktailtimen ved alle udlejninger til eksklusivt brug. For ikke-eksklusive udlejninger tilbyder vi rundvisningsmuligheder mod et ekstra gebyr.
Hvad er dimensionerne på gardenteltet?
Den all-weather struktur er 60′ x 120.’ Teltet har også en scene (8′ x 24′) og et dansegulv (16′ x 28′).
Har I nok strøm i haveteltet til belysning, band osv.?
Meadow Brook Halls havetelt har fuld elektrisk kapacitet og er i stand til at imødekomme strømbehovet til de fleste arrangementer. Det er kundens ansvar at kommunikere med Meadow Brook Hall vedrørende alle de leverandører, der bruger teltets elektricitet. I de sjældne tilfælde, hvor leverandører har brug for mere strøm end det, der er til rådighed, skal leverandøren eller kunden leje en generator til supplerende strøm.
Byder I en backup-plan for regn til bryllupsceremonier?
Absolut! Balsalen på Meadow Brook Hall er det perfekte sted i tilfælde af dårligt vejr.
Hvem vil være til stede ved arrangementet og håndtere madservice, dag-til-dag spørgsmål osv.
Meadow Brook Hall tilbyder en Event Manager, der er uddannet i kunsten at udføre høj-kaliber arrangementer og vil arbejde sammen med dig for at koordinere detaljerne. Hvis du er vært for dit bryllup på Meadow Brook Hall, vil din Event Manager hjælpe dig med at styre din ceremoni, dirigere gæsterne, koordinere opsætning og nedtagning med dine leverandører og kommunikere med cateringpersonalet for spiseelementerne. Selv om de er ekstremt dygtige til at håndtere det vigtige arbejde med at sikre, at begivenhederne forløber gnidningsløst, er Meadow Brook Hall ikke et full service planlægningsfirma.
Hvad er jeres politik for dekorationer?
Din Event Manager skal godkende alle dekorationer og blomsterdesigns før brug. Der må ikke anvendes åben ild, stjernekastere, blomsterblade, fuglefrø, ris, konfetti, bobler, balloner, papirstrømper, hæfteklammer, søm, tape eller blomsterklister. Alle blomsterarrangementer skal ankomme færdigsamlet af kundens blomsterhandler. Alle dekorationer og blomsterarrangementer skal fjernes af kunden umiddelbart efter arrangementet.
Er jeg forpligtet til udelukkende at bruge leverandører fra din leverandørliste?
Meadow Brook Hall har udviklet en liste over meget velrenommerede leverandører med en dokumenteret erfaring i at levere exceptionel kvalitet og service til vores kunder samt respektere den historiske værdi af hjemmet og grunden. Der kræves godkendelse fra din Event Manager, hvis du vælger at bruge en leverandør, der ikke er på vores liste.
Hvilket tidspunkt kan leverandørerne ankomme for at sætte op?
Din Event Manager vil arbejde med alle dine leverandører om deres ankomsttidspunkter. Alt lejet sengetøj skal leveres inden for åbningstiden dagen før dit arrangement, hverken tidligere eller senere.
Er opsætningstid inkluderet i min lejetid?
Samme dags opsætning er tilladt før din lejetid. Det nøjagtige tidspunkt er baseret på aktiviteten i løbet af dagen, men du er garanteret at kunne opstille inden kl. 15.00.
Hvem er ansvarlig for at placere mine dekorationer?
Din Event Manager opstiller små dekorative detaljer, som du leverer. I tilfælde af et bryllup omfatter det sådanne personlige ting som gæstebog, ledsagekort, kortkasse, indrammede fotos, favors osv. Teamet på Meadow Brook Hall er ikke ansvarlig for midterstykker eller blomsterarrangementer.
Kan jeg få ordnet mit hår og make-up på Meadow Brook?
Vi tillader ikke krøllejern eller glattejern i omklædningsområdet. Al make-up, hårspray og parfume skal påføres inden ankomst.
Godkender I ekstern catering?
Muligheder for ekstern catering er begrænset til menuer, som vi ikke kan imødekomme. Vores salgsteam kan give yderligere oplysninger efter anmodning.
Byder I husets bordlinned?
Vi tilbyder gratis midellangt bordlinned i hvid, sort eller elfenben.
Byder I servietter?
Vi tilbyder gratis hvide, sorte eller elfenbensfarvede polyblend-servietter med en standard “hængende flad fold” eller “teltfold”. Andre typer servietfoldninger er tilgængelige mod et mindre gebyr.
Hvad er jeres serviceafgift og moms?
Vores serviceafgift er 22% og vil blive anvendt på alle mad- og drikkevarer. Michigan moms er 6%.
Tarifferer I for kageudskæring?
Vores gebyr for kageudskæring er $2 pr. person. Dette gebyr inkluderer en spiselig blomst garniture og sød sauce drizzle.
Hvornår skal det endelige gæstetal og betalingen betales?
Dit endelige gæstetal, herunder eventuelle diætrestriktioner, skal betales to uger før dit arrangement. Din endelige betaling forfalder kort tid efter, den nøjagtige dato afhænger af arrangementstypen.
Kan I imødekomme kostrestriktioner (f.eks. glutenfri, mælkefri, veganer osv.)?
Vores uddannede køkkenchef er velbevandret i at håndtere rimelige kostrestriktioner. Han har med succes gennemført en allergentræning med ServSafe®.
Hvilken størrelse borde tilbyder I?
Vi har et udvalgt lager af 48″ runde borde, 60″ runde borde og 72″ runde borde. Vi har også et begrænset antal 6′ og 8′ banketborde. Disse borde kan imødekomme de typiske behov for arrangementer med op til 300 gæster.
Byder I parkeringsservice?
Vi tilbyder parkeringsservice mod et ekstra gebyr.
Godkender I droner?
Vi tillader droner, så længe meget specifikke retningslinjer for brugen af dem overholdes. Retningslinjerne er tilgængelige efter anmodning.