Microsoft er en stor teknologivirksomhed, der sælger software, elektronik og computere i hele verden. Som en af de største virksomheder i verden er det ikke overraskende, at deres tekniske supportafdeling får mange opkald hver dag.
- Hvorfor ringer folk til Microsofts tekniske support?
- Bedste praksis for opkald til Microsofts tekniske support
- Hvordan har folk det med deres opkald til Microsoft teknisk support?
- Hvilken slags problemer kan Microsofts tekniske support løse?
- Hvad kan ikke løses pr. telefon med Microsofts tekniske support?
- Hvad kan jeg gøre, hvis jeg er utilfreds med mit opkald til Microsoft teknisk support?
Hvorfor ringer folk til Microsofts tekniske support?
Kunderne ringer til Microsofts tekniske support af en række forskellige årsager, herunder:
- Hjælp med at installere software eller konfigurere udstyr eller en enhed
- Spørgsmål om, hvordan man betjener software eller en enhed
- Fejleløsning af problemer med Microsoft-produkter
- Hjælp med fornyelse af softwareabonnementer
- Hjælp med at indgive et garantikrav
- Opfordring til autoriserede teknikere og udbydere af reparationstjenester
Bedste praksis for opkald til Microsofts tekniske support
Microsoft foretrækker, at kunderne begynder deres supportanmodninger via Microsofts websted. Når du er på siden “Kontakt os”, bliver du præsenteret for en menu med produkter og tjenester.
Klik på det ikon, der repræsenterer din produkt- eller tjenestekategori, og du vil blive tilbudt en dialogboks og blive bedt om at skrive dit problem eller spørgsmål. Derfra får du nogle forslag til selvhjælp og tilbuddet om at komme i kontakt med Microsoft via en telefonisk tilbagekaldelse eller live chat.
Når du anmoder om en tilbagekaldelse fra Microsoft, skal du sørge for at have oplysninger om dit produkt eller din tjeneste ved hånden. Disse oplysninger kan f.eks. omfatte dit ordrenummer eller serienummeret for dit produkt. Du bør også have pen og papir til rådighed, så du kan tage noter under din opringning. Disse noter kan være nyttige, hvis du skal eskalere din sag.
Hvordan har folk det med deres opkald til Microsoft teknisk support?
Der synes at være en række forskellige meninger om effektiviteten af Microsofts tekniske support. I mange tilfælde ser det ud som om, at repræsentanterne for teknisk support er ret gode til at løse tekniske problemer og spørgsmål. Der, hvor de nogle gange svigter, er i forbindelse med problemer med abonnementer, fakturering og passende svar på komplekse kundeproblemer.
Nogle kunder rapporterer, at deres sager simpelthen bliver ignoreret af Microsoft, hvilket kan være utroligt frustrerende. Tredjepartsforbrugerforkæmpere har rapporteret, at selv deres indsats er slået fejl, når de har forsøgt at håndtere et alvorligt brud på kundeserviceetikette fra Microsofts tekniske support.
Hvilken slags problemer kan Microsofts tekniske support løse?
Microsofts tekniske support kan hjælpe med de fleste forbrugerproblemer, herunder besvare spørgsmål om opsætning af produkter og tjenester, opdatering af produkter og tjenester og korrekt betjening af dem.
Dertil kommer, at den tekniske support kan foretage diagnostik af systemer og software og fortælle forbrugerne, om de skal returnere en vare eller sende den til et autoriseret reparationscenter.
Microsofts kundeservice kan også hjælpe med spørgsmål vedrørende køb af produkter og tjenester, herunder abonnementer på virksomhedens softwareprodukter.
Hvad kan ikke løses pr. telefon med Microsofts tekniske support?
Somlige problemer kan kræve fysisk returnering af udstyr, noget der kan arrangeres over telefonen, men det vil kræve, at kunden skal træffe foranstaltninger enten ved at sende en maskine til virksomheden eller bringe den til en forhandler eller et reparationscenter.
I situationer, hvor en kunde synes at være virkelig forvirret over betjeningen af et produkt eller en tjeneste, kan Microsofts tekniske support være nødt til at instruere en opkalder om at modtage personlig instruktion hos en forhandler.
Hvad kan jeg gøre, hvis jeg er utilfreds med mit opkald til Microsoft teknisk support?
Hvis du lægger røret på efter et opkald til Microsoft teknisk support og føler, at du ikke opnåede det, du havde brug for, skal du ikke være ked af det. Du har stadig muligheder.
Først skal du gennemgå alle de noter, du tog under dit opkald. Hvis du valgte ikke at tage noter, kan du overveje at skrive ned, hvad du husker fra din samtale med teknisk support. Disse oplysninger kan være nyttige, når du tager kontakt igen.
Dernæst kan du ringe tilbage til Microsoft. Forklar den tekniske supportmedarbejder, hvad der skete under din første samtale, og hvad du gerne vil have som løsning i denne samtale. Denne repræsentant er måske bedre uddannet eller har mere erfaring og kan faktisk hjælpe dig.
Hvis du ikke har held under et andet opkald, kan du prøve at komme i kontakt med Microsoft via Microsofts live chat-mulighed eller via deres konti på de sociale medier. Fordelen ved begge disse metoder er, at du vil have en udskrift af kommunikationen. Hvis du er nødt til at bringe din klage op ad virksomhedens rangstige eller til en tredjepart, kan denne udskrift vise, hvad den tekniske supportperson sagde eller ikke sagde under din samtale.
En anden mulighed er at bede om hjælp på Microsofts kundefora. I nogle tilfælde kan du måske få en løsning på dit problem ved at tale med andre, der også bruger det samme produkt eller den samme tjeneste.