Det er flyttedag! En flytning giver mulighed for en ny start. Her er de fordele, som en kontorflytning kan have for din virksomhed.
Hvis du i øjeblikket beslutter dig for at gå i gang med en kontorflytning, er det højst sandsynligt, at de fleste af de artikler, du læser, og de råd, du søger, beskriver, hvor stressende oplevelsen er, og hvor mange faldgruber der er. Men at flytte sin virksomhed er en spændende og progressiv tid, og vi mener, at det bør behandles på samme måde!
Kontorflytninger sker af forskellige årsager, lige fra virksomhedsekspansion til flytning af byer, og uanset årsagen er der ofte grund til at fejre det. Fra ændring af kontorets indretning til implementering af innovative arbejdsmetoder kan kontorflytninger være katalysator for at give hele din virksomhed en make-over, og ikke kun en æstetisk make-over.
At få hjælp udefra til at hjælpe dig med selve planlægningen og flytningen er den nemmeste måde at undgå stress og belastninger i forbindelse med flytningen, så du kan nyde rejsen og høste fordelene i sidste ende.
En flytning af kontorer kan kickstarte en virksomhed til at vurdere den måde, den fungerer på; det kan motivere og tilskynde til præstationer; ændre offentlighedens, medarbejdernes og kundernes opfattelse af virksomheden; og åbne op for måder, hvorpå du kan skære ned på omkostningerne.
Vi vil se på de fordele, som en kontorflytning vil have for din virksomhed.
Relateret artikel: Sundhed, lykke og kontorindretning
Planlægning af en flytning
Desto tidligere du kan begynde at planlægge din kontorflytning, jo bedre. Ved at give dig selv masser af tid til enten selv at orkestrere flytningen eller føre tilsyn med, at et eksternt firma gør det, vil du ikke føle dig presset til at træffe beslutninger eller handle overilet. Hvis du beslutter dig for at gennemføre flytningen selv, skal du sikre dig, at du ved, hvad du leder efter, hvilket budget du arbejder under, og hvilken tidsramme du skal overholde.
Det er normalt nemmere at vælge ekstern hjælp: Der findes virksomheder, der har specialiseret sig i kontorflytning, og som ved, hvordan du skal gå til værks for at finde din næste ejendom, omstille arbejdsstyrken, håndtere kontorindretning og løse alle de spørgsmål, der sandsynligvis vil dukke op.
For at sikre, at du vælger de rigtige specialister, skal du lave din research! Find ud af, hvilke virksomheder der arbejder sammen med andre i din branche eller andre af din størrelse, og sørg for at bede om vidnesbyrd eller casestudier. Jo mere erfaren en virksomhed er, jo mere smidig vil din flytning være.
Ved brug af en ekstern virksomhed sikrer du, at der bliver taget hånd om dig fra start til slut: beslutningerne vil være dine, men det hårde arbejde med at nå dertil vil være en andens ansvar.
Forbedre dit brand
Kontorerne er et vigtigt afsløringstegn, når det kommer til en virksomhed: Du kan se, om de er unge og skæve eller mere traditionelle. Udenforstående til din virksomhed vil lære meget om dit brand ud fra dine kontorer; og en flytning giver dig mulighed for at opdatere dit udseende sammen med dit brand.
Stilen, tonen og formålet med virksomhedens branding ændrer sig ofte i takt med, at en virksomhed udvikler sig, så når du flytter kontor, har du mulighed for at opdatere din æstetik i overensstemmelse med det budskab, du ønsker at formidle om din virksomhed.
Bygningen, indretningen, placeringen og den stil, du vælger, er vigtige faktorer for at skabe dit brands tone og formidle det rigtige budskab. Virksomheder inden for kontorindretning og flytning vil kunne tilbyde nogle indsigtsfulde idéer, der kan hjælpe dig med at tiltrække den rette målgruppe.
Implementering af innovative arbejdsmetoder
Nye metoder, såsom lean working og sværmintelligens, kan virke svære at implementere i et gammelt, fastlåst kontor, men når du flytter, mangedobles mulighederne. Hvis der er nye teorier og teknikker, du ønsker at afprøve, kan du gøre noget ved dem, inden indretningen er sat i sten.
Det bliver lettere at skabe åbne arbejdsrum, små akustiske rum, hot-desking-områder og frokostområder for medarbejderne: Du har et tomt rum at arbejde med, og du kan sætte dit eget navn og din egen stil på det.
Sådan kan medarbejderne også forvente en total opfriskning, når de begynder at arbejde i en ny bygning: det er en god chance for at begynde at implementere nye og innovative arbejdsmetoder.
Relateret artikel: Feng Shui & Fuzzy Feelings: Creating Company Culture Through Office Design
Vækst i din virksomhed
Mere plads, et pænere kontor eller en bedre beliggenhed betyder, at det vil være lettere at forbedre din arbejdsstyrke: Du kan være tættere på store talentpuljer, eller du kan have plads til at ansætte flere medarbejdere. Uanset hvad åbner en kontorflytning nye døre til at forbedre din arbejdsstyrke.
En virksomhed, der for nylig er flyttet til bedre og lysere kontorer, vil sandsynligvis også se mere imponerende ud i øjnene på både potentielle medarbejdere og kunder. Det er et signal om succes, beslutsomhed og dynamik: du står ikke bare stille og lader virksomheden falde ind i en rutine.
Sådan omlægger du din arbejdsplads korrekt
Kontorflytninger kan være et følsomt emne at tage fat på sammen med dine medarbejdere, især hvis der er betydelige ændringer at tage hensyn til. Det kan være lettere at ansætte eksterne virksomheder til at tage sig af overgangen af din arbejdsstyrke. Det skyldes en række årsager, herunder deres erfaring og ekspertise med at gøre det, og den deraf følgende viden om, hvordan man gør det ordentligt og empatisk.
Sørg for, at dine medarbejdere får rigeligt varsel og har stor indflydelse på, hvad der sker: Jo mere inddraget medarbejderne føler sig, jo mere på din side vil de være. Bed om deres forslag med hensyn til placering, design og layout. De har måske ideer til, hvordan indretningen kan struktureres for at forbedre deres arbejde eller den mest effektive måde at sidde på.
Du kan også opleve, at når du ændrer dine medarbejderes omgivelser, virker det som et stort moralsk løft, der opmuntrer til proaktivt arbejde og positive følelser for virksomheden. Hvis du flytter kontorerne, får du mulighed for at evaluere, hvordan dine medarbejdere samarbejder med hinanden, og hvordan de kommunikerer. Det giver dig også mulighed for at genetablere og bygge videre på din virksomhedskultur.
Overflytning af arbejdspladsen er en stor del af flytningsprocessen, men når det gøres godt, får det hele rejsen til at forløbe gnidningsløst.
Relateret artikel: Genetablering af grænser: En af de bedste dele af kontorflytning er muligheden for at vurdere dine økonomiske udgifter. Gå alle dine leverandører igennem, lige fra forsyningstakster til kontorartikler, og find ud af, hvor du kan spare penge, og hvordan du kan forbedre den ROI, du får for de penge, du bruger.
Gennemgå dine nuværende leverandører, og bed om tilbud fra alternative virksomheder. En simpel evaluering og gennemgang kan resultere i store årlige besparelser.
Se ligeledes på den teknologi, du bruger: en flytning af kontoret er en god undskyldning for at skifte til de mest effektive og effektive systemer for at spare dig og dit team tid og penge. Det er meget nemmere at skifte løsninger og udstyr, når du flytter, end at forsøge at gennemføre en omvæltning på et fungerende kontor.
Nyt kontor, ny start
Det nytter ikke noget at sige, at kontorflytninger er nemme, det er de ikke! Men de behøver ikke at blive betragtet som en negativ, tidskrævende opgave. En flytning giver dig mulighed for at forny din virksomhed, motivere dine medarbejdere og spare nogle penge, og den giver dig også mulighed for at revidere de kerneværdier, der er kernen i din virksomhed.