Non Profit kontoplan

Indledning til non profit kontoplanen

Kontoplanen for en non profit organisation adskiller sig fra en normal virksomhed ved, at balancen kaldes opgørelsen af finansiel stilling, resultatopgørelsen kaldes aktivitetsopgørelsen eller driftsopgørelsen, og da non profit organisationen styres af administratorer og ikke har ejere, erstattes egenkapitalen af begrebet nettoaktiver eller midler i regnskabets ligning.

En kontoplan, undertiden forkortet COA, er en liste over alle navne på de konti, der findes i hovedbogen, med en kontokode (kontoplanens numre) tildelt til den.

Kontoplanen fastlægger simpelthen strukturen i dit regnskabssystem, således at alle lignende konti er grupperet sammen. F.eks. kan regnskabskonti for faste driftsmidler have koder fra 1600, eller indtægtskonti kan have koder fra 4000.

En enkel struktur gør det nemt at identificere konti og hjælper med bogføring af transaktioner og udarbejdelse af prøvesaldoen og årsregnskaberne. Det er normalt bedst at bruge tal til kontokoder, da dette vil fremskynde indtastningen af transaktioner, da det numeriske tastatur kan bruges.

Hvordan skal en kontoplan for nonprofitorganisationer se ud?

Kontoplanen for nonprofitorganisationer bør opdeles i sektioner for opgørelse af finansiel stilling og aktivitetsopgørelse, som hver især derefter er underopdelt i grupper (f.eks. kontanter, tilgodehavender, indtægter, udgifter osv.). Generelt bør de mest anvendte konti holdes nær toppen af hver gruppe.

En eksempel på en kontoplan for non-profit organisationer er vist i den interaktive tabel nedenfor.

Non-profit kontoplan Guide og nøgle

1. Kontonavn: Navnet på kontoen i hovedbogen
2. FS: Det regnskab, som kontoen optræder i
3. SFP: Opgørelse af finansiel stilling
4. SA: Opgørelse af aktiviteter:
5. Koncern: Konto: Kontoens type.
6. Kode: En foreslået kontokode for kontoen

Bemærk, hvordan hver konto i kontoplanen for non profit er klassificeret som opgørelse af finansiel stilling eller opgørelse af aktiviteter og derefter yderligere klassificeret i en gruppe som f.eks. andre aktiver. Kontonavnene vil afhænge af din virksomhedstype, men klassifikationen og grupperingen bør svare til ovenstående tabel.

Når du tildeler kontokoder (kontoplanens numre), må du ikke glemme at give plads i kontoplanen for non profit-konti til yderligere konti og koder, som senere kan indsættes i en gruppe. For eksempel går indtægtskoderne fra 4000 til 5999, så der er masser af plads til at indarbejde nye kategorier af indtægter, hvis det er nødvendigt.

9. december 2019