Den nylige historie om en kirke i Virginia, der fejlagtigt ansatte en dømt forbryder, er et chokerende eksempel på, hvad der kan ske, når den forkerte person bliver ansat. Skaderne på kirkens omdømme, det sandsynlige tab af menighedens tillid og medlemskab og de omkostninger, der er forbundet med at erstatte den skyldige præst, er blot nogle af de skadelige resultater af en ansættelsesproces, der er gået galt.
I stillinger med tillid og indflydelse – kirkelige præster er et godt eksempel på sådanne stillinger – er behovet for baggrundskontrol endnu større. Virksomhedsledere, læger, farmaceuter og lærere er andre eksempler på stillinger, der indebærer en betydelig grad af tillid og indflydelse over for kolleger, kunder og offentligheden som helhed.
I sådanne tilfælde rækker behovet for baggrundsscreening ud over det normale.
Basisk baggrundskontrol vs. omfattende baggrundskontrol:
Her er en tabel, der sammenligner de typiske tjenester for grundlæggende og omfattende baggrundskontrol:
| Basisk | Udvidet |
| For roller på lavere niveau, hvor personen er nøje overvåget uden uovervåget adgang til mennesker og/eller ejendom. | For stillinger på højere niveau med tillid, indflydelse, og tillidsperson |
|
|
| $40$ | $200$ |
Som du kan se, er forskellen mellem et grundlæggende baggrundstjek af en ansat og et baggrundstjek af en person, der skal have en stilling med tillid, indflydelse og ansvar som tillidsmand, betydelig i omfang. Og det er der en god grund til: En grundig baggrundskontrol giver et velafrundet indblik i din kommende medarbejders tidligere erfaringer og adfærd. Denne indsigt giver arbejdsgiverne mulighed for at foretage solide forudsigelser om, hvordan en person sandsynligvis vil præstere i en given rolle. Fordelene ved baggrundskontrol er veldokumenterede, og de omkostninger, der er forbundet med disse baggrundstjek, er en lille pris at betale for muligheden for at træffe bedre ansættelsesbeslutninger, der beskytter dit brand, mindsker omsætningen, undgår ansvar og meget mere.
Her finder du beskrivelser af hver tjeneste, der er anført i ovenstående tabel:
Komponenter i et grundlæggende baggrundstjek:
1. SSN Locator
En SSN Locator-rapport verificerer en logisk forbindelse mellem en persons angivne navn og socialsikringsnummer og bestemmer validering af nummeret i forhold til udstedte numre og i forhold til dødsindekset. SSN Locator tjener som grundlag for yderligere baggrundsundersøgelser ved at bestemme jurisdiktioner og navne, der skal medtages i lokale strafferegistre og relaterede søgninger.
2. Søgning i den nationale straffedatabase
Søgninger i den nationale straffedatabase anvendes i grundlæggende baggrundsundersøgelser som en hurtig måde at søge i mere end 240 millioner strafferegistre fra 49+ stater, før der søges efter registre fra specifikke lokale jurisdiktioner. Det er ALDRIG en erstatning for en søgning i lokale strafferegistre, men det supplerer disse bestræbelser.
3. Søgning i registret over seksualforbrydere
Basisbaggrundstjek bør også omfatte en søgning i registret over seksualforbrydere via justitsministeriets portal, som giver adgang til data fra hver enkelt stats register.
4. Søgning i lokale strafferegistre – nuværende jurisdiktion
I et grundlæggende baggrundstjek vil du ofte opleve, at det er tilstrækkeligt at søge i lokale strafferegistre i den nuværende jurisdiktion. Disse optegnelser kan afsløre domme for forbrydelser, forseelser, kendelser og andre retslige handlinger på lokalt niveau på det sted, hvor ansøgeren i øjeblikket er bosat.
4. Søgning i motorkøretøjsregistre
Anbefalet til de fleste grundlæggende baggrundstjek er en søgning i motorkøretøjsregistre, der omfatter oplysninger om f.eks. kørekortstatus, påtegninger, point og overtrædelser.
Komponenter i et omfattende baggrundstjek:
Hver af følgende tjenester som beskrevet i det grundlæggende baggrundstjek ovenfor:
- SSN Locator
- Søgning i den nationale straffedatabase
- Søgning i strafferegistre for seksualforbrydere
- Søgning i motorkøretøjsregistre
Søgning i lokale strafferegistre – 7 års historik
I lighed med den grundlæggende baggrundskontrolversion af søgningen i lokale strafferegistre undersøger den 7-årige søgning i lokale registre ansøgerens seneste 7 års opholdstilladelse.
Federal Criminal Records Search – 7 Year History
Denne søgning er centreret om de distrikter, hvor ansøgeren har haft bopæl i de seneste 7 år, og tilbyder rapporterede oplysninger blandt de 93 distrikter, der behandler føderale straffesager.
Beskæftigelseskreditrapport
En beskæftigelseskreditkontrol, der bruges til yderligere at vurdere en persons ansvarsniveau, giver en oversigt over saldi, betalingshistorik, pantrettigheder, domme, konkurser og officielle forespørgsler.
Udannelsesverifikation
Storier om virksomheders administrerende direktører og andre, der opdages at have opnået deres job med falske påstande om eksamensbeviser, understreger vigtigheden af uddannelsesverifikation. Denne tjeneste kontrollerer uddannelsesgrader efter gymnasiet for at verificere dine ansøgeres påstande.
Vejledning af beskæftigelse
Vejledning af beskæftigelse udføres også som en del af et baggrundstjek på et højere niveau. Disse beskæftigelsesverificeringer kan spænde fra blot at kontrollere datoer og stillinger for tidligere ansættelser til at gå langt videre med onlinesystemer, der gør det lettere at indsamle dybtgående indsigt fra tidligere arbejdsgivere.
Media and Civil Records Searches
Mediesøgninger omfatter omfattende søgninger i databaser med nyhedsamlinger af alle større medier i en given tidsramme ved hjælp af den pågældendes for- og efternavn. Det kan også omfatte søgninger på sociale medier, hvor man ser på personens internetidentiteter og gennemgår eventuelle profiler på sociale medier, såsom Facebook, MySpace, LinkedIn osv.
Dertil kommer, at søgninger i civilretlige registre omfatter søgninger i civilretlige registre på amtsniveau (øvre og nedre domstole) og føderalt niveau, baseret på den type oplysninger, der søges. Typisk dækkes en tidsramme på 7 år.
Drugsscreening
Drugsscreening på arbejdspladsen for almindelige ulovlige og/eller receptpligtige misbrugsstoffer er en anden vigtig komponent i en baggrundskontrol på højere niveau.
Match dine baggrundskontroller til jobbet
Vi har designet en baggrundskontrolprogram builder til at hjælpe dig med at matche risiciene og pligterne ved et job med den type baggrundskontrol, du vil kræve for stillingen. Se dette værktøj på www.proformascreening.com/program-builder/.