For at komme i gang skal du erkende, at der er en grund til, at jeg ikke giver dig en standardtilgang, og jeg håber, at du vil afholde dig fra at skabe et standardsystem og tvinge det på dine medarbejdere. Selv om visse elementer i teampauser kan være nødvendige for alle at deltage i, skal de ikke blot accepteres frivilligt, men også med entusiasme, ellers vil de blot virke som mere arbejde.
Hvis du læser denne artikel for din egen skyld, så vær venlig mod dig selv! Husk, at din pause er din tid. Ved at strukturere den lidt kan du optimere den tid, men det er vigtigt, at du nyder den og ikke føler dig belastet af noget i den.
For eksempel: Det lyder måske som en god idé at gøre 5 minutters rengøring i din 15-minutters pause, men det virker måske ikke som en god idé, når du er udmattet og har brug for at genopfriske dig selv for at kunne arbejde videre.
Arbejd med din pause for øje
Jeg mener ikke, at du skal stirre på uret og dagdrømme, jeg mener, at du ikke skal arbejde så længe, at du udmatter dig selv. Sørg for, at den mængde tid og energi, der går til hver arbejdsperiode, giver mulighed for at komme til hægterne i en 15-minutters pause. Med andre ord er det ikke ideelt at arbejde i flere timer.
I henhold til en undersøgelse foretaget af Desktime.com bruger de mest produktive arbejdstagere i gennemsnit 52 minutter på at arbejde og holder derefter pauser, der varer ca. 17 minutter.
“De mest produktive mennesker arbejder i 52 minutter og holder derefter pause i 17 minutter.”
Det betyder ikke, at du skal planlægge arbejdscyklusser på 52 minutter med pauser på 17 minutter (ingen småkagebunde, husker du?). Der er dog masser af forskning, der tyder på, at det er ideelt at arbejde i perioder på 40-80 minutter efterfulgt af 10-30 minutters pause.
Desktime-undersøgelsen er slet ikke en udestående undersøgelse; faktisk er de blot en kilde, som jeg fandt til at understøtte dette faktum, efter at jeg havde planlagt det i artiklen. Jeg har hørt dette faktum citeret i en række forskellige online-kurser tidligere, og det har slået rod i mit personlige system.
Sådan implementerer du dette princip:
En af de nemmeste måder at sikre, at du ikke bruger for lang tid på at arbejde i en session, er at have en synlig timer. Der findes mange browserudvidelser, der kan registrere din tid, mens du arbejder online, og der findes også skrivebordsprogrammer, der kan gøre det samme. At have en synlig timer at kigge på kan tjene to formål; det forhindrer dig i at arbejde for længe, og det motiverer dig til at få mere gjort, inden din “arbejdssprint” slutter.
Hvis du finder ud af, at du stadig arbejder for længe selv med timeren, kan du prøve at erstatte den med en alarm, der lyder efter 80-90 minutter. Nogle mennesker har større udholdenhed end andre, men de fleste vil have gavn af hyppigere pauser, især pauser, der overholder følgende principper.
Få dine muskler og dit blod til at bevæge sig
Nogle folk vil fortælle dig, at du skal motionere – det er ikke min stil. Men hvis du arbejder siddende, kræver det i det mindste en smule bevægelse at genopfriske din krop og hjerne. Det værste, du kan gøre, er at blive siddende på samme sted i din pause. Prøv at gå en lille tur, også selv om det bare er rundt om huset. Stræk dig op, stræk dig ned, kast et par slag, lad som om du danser vals med dronningen – bare løs dig op. Din krop og din hjerne vil takke dig.
Sådan implementerer du dette princip:
En populær metode er Workout of the Day, et begreb, der er populariseret af Crossfit. Mens de versioner, der udgives af de fleste Crossfit-gymnasier, måske er for ekstreme for de fleste mennesker, er der masser af websteder og mailinglister, der giver dig gratis WoD’er, som næsten alle kan udføre. Her er en liste over 31 gratis træningsapps fra Glamour.com, hvoraf de fleste er fyldt med træningsideer.
En anden metode til at tilskynde til fysisk aktivitet i pauserne er at registrere gåtiden. Hvis du bruger 2 minutter på at gå rundt i huset, hver gang du holder en pause, kan det betyde 10 minutter eller mere om dagen. Hvis du leder et team, kan du overveje at få alle til at spore deres tid og tælle med i forhold til et fælles mål.
Brug dit fordøjelsessystem
Et uheldigt aspekt ved job, der sætter folk bag skriveborde i timevis, er, at det kan undertrykke det naturlige flow i dit fordøjelsessystem. Når du holder en pause hver time eller deromkring, får du mulighed for at spise og drikke og gå på toilettet. Hvis du arbejder i 3-4 timer ad gangen eller længere uden så meget som at rejse dig op, er det sandsynligt, at du undertrykker mindst et af disse naturlige behov.
Det handler ikke kun om komfort (selv om det at have det bedre kan hjælpe dig til at arbejde mere konsekvent). Mange undersøgelser har vist, at hvis du holder dig hydreret, forbedrer du dit fokus, men også at det kan føre til større produktivitet og mindske sandsynligheden for en “nedtur” sidst på dagen, hvis du snacker i pauserne. Det kan også være vigtigt at spise sunde snacks, men det er en helt anden sag.
Sådan implementerer du dette princip:
Så længe de to første principper overholdes – du holder mindst 15 minutters pause efter højst 90 minutters arbejde, og du bevæger dig rundt – sker det automatisk at bruge dit fordøjelsessystem. Du vil måske blive overrasket over, hvor ofte du har lyst til at hente noget vand eller en let snack (eller gå på toilettet), når du ikke tvinger din krop til at ignorere sine behov.
For at fremme dette princip blandt dine medarbejdere kan du kommunikere med dem om vigtigheden af at holde sig hydreret og overveje at sende sunde opskrifter eller snackideer ud pr. e-mail en gang om ugen. Du kan også være kreativ ved at finde på spil eller skattejagter, som de (eventuelt) kan deltage i, mens de holder pause.
Redegør den næste opgave
Dette er et vigtigt skridt, men det er sandsynligvis det, der vil have den største varians, afhængigt af hvem der redegør hvilken opgave. For nogle mennesker kan det betyde, at de kigger på deres skema eller kalender, før og efter de forlader deres arbejdsstation. For andre kan det være at give eller modtage en hurtig peptalk eller at meditere i fem minutter.
Princippet her er, at hvis du er frustreret, forvirret, træt eller forvirret ved afslutningen af en arbejdssprint, ønsker du ikke at overføre dette til den næste session. På den anden side, hvis du er energisk eller begejstret ved afslutningen af en sprint, vil du gerne tage disse følelser med dig videre. I begge tilfælde er løsningen at rammesætte (eller omramme) den næste opgave på din liste bevidst.
Det er yderst nyttigt at have en eller anden form for udløsende faktor, som i eksemplerne med at kaste et blik på et skema eller at give/modtage en snak. Du kan også bruge visuelle signaler som f.eks. noget, du ser, når du rejser dig fra din arbejdsstation, eller endda det aromatiske signal fra din kaffe eller snack.
Sådan implementerer du dette princip:
Planlæggere, kalendere og notesbøger fungerer godt for nogle mennesker. Produktivitetsapps, coaches eller simpel kommunikation kan hjælpe andre. For dig er det måske en kombination af disse faktorer eller noget helt andet. Hvis du vil tilskynde dine medarbejdere til at praktisere dette princip, skal du sørge for, at de har adgang til produktivitetssoftware, og overveje at tilbyde at betale for deres valg af dagbøger eller kalendere inden for et vist prisinterval.