SÅDAN SKRIVER DU EN OPFINDELSESUDVIDELSE

I et tidligere blogindlæg anbefalede vi at bruge IDR’er til at hjælpe med at dokumentere din virksomheds ejerskab af en opfindelse.

Du undrer dig måske: Hvad står “IDR” for? Tja, der er ingen officiel betegnelse for det, vi taler om. Det kan gå under navnet “Invention Disclosure Record” eller “IDR” eller “Invention Disclosure Form” eller “IDF” eller “Invention Disclosure Memo” – eller noget helt andet. De betyder alle det samme. Vi vil kalde det en IDR.

I dette indlæg vil vi se nærmere på, hvilke oplysninger en stærk IDR bør indeholde. De fleste virksomheder stiller en IDR-skabelon til rådighed for deres opfindere, som de skal udfylde, men hvis din virksomhed ikke har en skabelon, kan du bruge oplysningerne i dette indlæg som en vejledning til at skrive en IDR fra bunden eller downloade vores gratis skabelon til øjeblikkelig brug.

Hvad er en IDR (INVENTION DISCLOSURE RECORD)?

Enkelthen sagt er en IDR en formel virksomhedsoptegnelse af en opfindelse.

IDR’en skal indeholde de relevante kendsgerninger og omstændigheder omkring opfindelsen, f.eks. opfindernes navne og datoer.

IDR’en skal også indeholde en omfattende beskrivelse af, hvordan opfindelsen, og give de oplysninger, der gør det muligt for virksomheden at afgøre, om opfindelsen kan opfylde kravene til patenterbarhed. Kort sagt skal virksomhedens patentudvalg og patentadvokater kunne se, at opfindelsen er ny og ikke indlysende, mens selve opfindelsen skal forklares på en måde, der gør det muligt for enhver med almindelige færdigheder på området at fremstille og anvende den.

Hvorfor skal vi indsende en IDR?

Ud over at være et formelt forretningsdokument for virksomheden er IDR’er også det primære redskab, der bruges til at indlede patentprocessen.

Patentudvalget bruger IDR’en til at afgøre, om det er det rigtige næste skridt at søge patentbeskyttelse – og hvis ja, sender de IDR’en til virksomhedens advokater, som skal bruge den som grundlag for udarbejdelsen af patentansøgningen.

IDR’en kan efterfølgende bruges (f.eks. i forbindelse med en retssag) til formelt at fastslå datoer for opfindelse, opfinderskab, opfindelsens omfang og ældre teknologi.

IDR’er kan hjælpe dig med at strømline patentprocessen på følgende måder:

• Hurtighed: Med en IDR ved hånden kan du fremskynde processen mellem opfindelsen og den faktiske indgivelse af en patentansøgning.
• Effektivitet: Fordi du allerede har registreret alle relevante oplysninger, bruger alle involverede mindre tid på at finde frem til det, de skal bruge for at opfylde hvert enkelt trin i patentprocessen. Du ender også med færre iterationer af den samme opfindelse.
• Kvalitet

• Bedre tekniske oplysninger fører generelt til et bedre indhold i dine patentansøgninger.
• Bedre faktuelle oplysninger (opfinderstatus, datoer osv.) kan hjælpe dig med at undgå landminer senere, når patentansøgningerne rent faktisk indgives.



Hvilken information skal vores IDR indeholde?

En effektiv IDR vil indeholde følgende ni elementer:

IDR’s titel på opfindelsen

Den titel på din opfindelse behøver ikke at være super fancy. Det er blot et navn, der i grove træk skal indfange indholdet af IDR’en og adskille den fra andre IDR’er.

Der er heller ikke behov for at efterligne formelt juridisk sprog. I stedet for “Metode og system til lukning af en dør med fire hjørner og et håndtag” kan du f.eks. bare kalde din opfindelse for “dørlukning”.

INVENTORS NAVNE OG KONTAKTINFORMATIONER

Din IDR bør indeholde en detaljeret liste (fulde juridiske navn, kontaktoplysninger, medarbejder-ID osv.) over alle personer, der har ydet et væsentligt bidrag til opfindelsen. I sidste ende er opfinderskab i forbindelse med en patentansøgning et juridisk spørgsmål (baseret på patentansøgningens krav), som bør formaliseres senere i patentprocessen.

Når man er i tvivl om, hvorvidt en person kan betragtes som opfinder, er det altid bedre at medtage end at udelukke den pågældende person på IDR’en.

VIGTIGE DATUMER

Din IDR bør notere følgende vigtige datoer:

• Dengang opfindelsen først blev udtænkt
• Dengang opfindelsen først blev omsat til praksis
• Dengang IDR blev afsluttet eller indsendt

BESKRIVELSE AF OPFINDELSEN

Dette svarer til afsnittet om den detaljerede beskrivelse i en patentansøgning. Den tekniske beskrivelse af opfindelsen er det egentlige hjerte i IDR’en; den skal være grundig og omfattende. Det kan tage flere dage eller uger at skrive den godt.

Et spørgsmål, vi ofte får, vedrører publikum – skal IDR’en forklare hver eneste lille detalje, selv ting, der er velkendte inden for vores område? Der er ikke noget præcist svar på dette spørgsmål, men her er mit standardråd: Skriv IDR’en på en måde, der kan forstås af dine direkte modparter i en anden virksomhed i din branche.

Med andre ord: Brug ikke virksomhedens interne jargon, og gå ikke ud fra, at læseren kender til historien om dit specifikke projekt. Men gå ud fra, at den person, der læser den, har en vis grundlæggende viden om teknologien og det aktuelle tekniske niveau. (Tænk på det som et sted mellem en intern hvidbog og en publikation i et branchetidsskrift.)

Det er også nyttigt at give en vis struktur til det, du skriver.

Til at begynde med bør du angive det problem, som din opfindelse løser. Du skal også beskrive din opfindelses fysiske struktur, og hvordan den fungerer.

Dernæst skal du give et resumé af opfindelsen, hvor du diskuterer, hvorfor og hvordan din opfindelse objektivt set adskiller sig fra den ældre teknik:

• Hvordan adskiller den sig fra den nærmeste ældre teknik?
• Hvilke tekniske fordele giver den i forhold til den tidligere teknik?
• Hvilke nøglekomponenter mener du er nye?

Du bør også inkludere en forklaring af alle nøglebegreber, der anvendes til at beskrive din opfindelse eller hvordan den fungerer.

Et billede siger mere end tusind ord. Du skal helt sikkert vedlægge tegninger eller diagrammer af opfindelsen, og du skal sørge for at vedlægge dem med alle dele mærket. Og hvis du har testdata eller fotografier, skal du også medtage dem.

Sidst, men ikke mindst, bør du diskutere resultaterne og fordelene ved at bruge opfindelsen. Hvis du har overvejet alternative fremgangsmåder, skal du også oplyse dem her.

PRIOR ART

Inkluder en liste over kendte, relevante prioriteter, som enten har været med til at føre til selve opfindelsen, eller som viser, at nogle aspekter af opfindelsen allerede er kendt.

De kilder, du anfører, kan være hentet fra alle typer prioriteter, herunder tidligere udstedte patenter og eksisterende kommercielle produkter.

Offentlige offentliggørelser af opfindelsen og kommerciel aktivitet

Hvis opfindelsen allerede er blevet offentliggjort eller solgt (eller udbudt til salg), skal du notere, hvornår disse begivenheder fandt sted, og til hvem opfindelsen blev offentliggjort, solgt eller udbudt. Det samme gælder for eventuelle første offentlige afsløringer eller kommercielle aktiviteter, som du har planlagt for fremtiden.

Denne dokumentation er vigtig, fordi din opfindelse kun er berettiget til amerikansk patentbeskyttelse, hvis dens første offentlige afsløring, salg eller udbud til salg fandt sted mindre end et år før din ansøgnings effektive indleveringsdato. Alt, hvad der sker efter det første år, er ikke støtteberettiget.

Hvis du søger udenlandsk patentbeskyttelse, er de fleste lande imidlertid mere strenge og tilbyder ikke denne etårige frist – så planlæg derefter!

FONDSKILDER

Har du brugt eksterne midler til at hjælpe med at udvikle opfindelsen? Du skal spore disse: Dine finansieringskilder kan påvirke ejendomsretten til opfindelsen.

Du skal også oplyse om eventuel finansiering fra den amerikanske regering i dine patentansøgninger.

VIDNER

Mindst ét vidne skal underskrive din IDR. Vidnet bør være i stand til at forstå det tekniske indhold af IDR’en, men bør ikke være direkte tilknyttet den opfindelse, der er beskrevet i IDR’en. Det bør f.eks. ikke være en opfinder eller en hovedforsker.

ALLE OPFØRERES UNDERSKRIVELSE

Endeligt bør mindst én af opfinderne selv også underskrive IDR’en. Og ideelt set bør du få alle opfinderne til at underskrive så hurtigt som muligt.

Vi har færdiggjort en IDR. HVAD ER DET NÆSTE?

At sammensætte en solid IDR kan kræve en masse arbejde. Men det arbejde er det hele værd. Korrekt dokumentation er afgørende for at sikre en passende IP-beskyttelse af din virksomheds arbejde.

Du ønsker ikke at skrive en IDR fra bunden hver gang? Med vores GRATIS IDR-skabelon vil du aldrig gå glip af en vigtig detalje, når du dokumenterer din virksomheds seneste opfindelser. Download den nu!



DOKUMENTER DINE OPFINDELSER
Få vores gratis skabelon til Opfindelsesoplysningsoptegnelse til at spore alle de detaljer, der er nødvendige for at dokumentere din virksomheds ejerskab af dens opfindelser.

DOWNLOAD

PROTECTER DIN INTELLEKTUELLE EJENDOM

Sporing af den intellektuelle ejendom, som dine medarbejdere skaber, er ikke kun en god forretningspraksis – det er også med til at strømline selve patentprocessen.

Vores GRATIS skabelon til oplysning om opfindelse er et simpelt dokument, der hjælper dig med at:

• Registrere væsentlige detaljer om din opfindelse
• Give dokumentation for vigtige datoer
• Snellere processen med at udtænke en opfindelse og indgive en patentansøgning
• Fremstille stærkere patentkrav

Udfyld den korte formular på denne side for at få skabelonen nu.

Få Skabelonen



Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D., er direktør og firmaets stiftende medlem. Han har specialiseret sig i at skabe omfattende, vækstorienterede IP-strategier for teknologivirksomheder i den tidlige fase.