Det er ret almindeligt for folk, der arbejder med tekstdata i Google Sheets.
Og en af de almindelige opgaver, som mange mennesker ofte skal udføre, er at opdele en celle i Google Sheet i separate kolonner (to eller mere end to).
Et meget simpelt eksempel på ville være, når du har for- og efternavnet, og du ønsker at opdele for- og efternavnet i separate kolonner.
Og når du har en adresse som en helhed i celler, og du ønsker at adskille de enkelte dele såsom husnummer, gade, by, stat osv. i separate kolonner.
Trods alt er det ret nemt at opdele indholdet af en celle i Google Sheets. Og der er mere end én måde, hvorpå du kan opdele celler og adskille disse i flere kolonner (eller rækker, hvis dine data er arrangeret i en række i stedet for en kolonne)
I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du kan bruge en simpel formel og funktionen tekst til kolonner til at opdele celler i Google Sheets.
Så lad os komme i gang!
Indholdsfortegnelse
Opdel celler til kolonner ved hjælp af SPLIT-funktionen
Google Sheets har en SPLIT-funktion, der er velegnet til… du gættede det… at opdele cellens indhold.
Sæt, du har datasættet som vist nedenfor, hvor du har navnene, og du vil opdele disse navne i for- og efternavne.
Du kan nemt gøre dette ved hjælp af nedenstående SPLIT-formel (og kopi for andre celler i kolonne B):
=SPLIT(A2," ")
Overstående SPLIT-funktion tager cellereferencen som det første argument og afgrænseren som det andet argument.
I dette eksempel har jeg, da vi ønsker at opdele celleindholdet før og efter mellemrumstegnet, angivet et mellemrumstegn (i dobbelte anførselstegn) som andet argument.
Sådan kan du, hvis du har en kolonne, der har en adresse (hvor hvert adresseelement er adskilt af et komma), bruge kommaet som afgrænseren for at opdele adressen i forskellige kolonner.
Bemærk, at dette er en arrayformel. Så du kan ikke fjerne eller redigere en del af formleresultatet. Du bliver nødt til at slette hele formleresultatet. Hvis du vil redigere en del af resultatet, kan du først konvertere resultatet til en statisk værdi og derefter redigere det.
En af fordelene ved at bruge SPLIT-formlen er, at den giver dig et resultat, der er dynamisk. Det betyder, at hvis jeg går hen og ændrer et af navnene, vil resultatet automatisk blive opdateret.
Og hvis du tilføjer flere poster til dataene, skal du blot kopiere og udvide formlen for disse ekstra poster, og den vil også opdele disse.
Men i nogle tilfælde ønsker du måske ikke dynamiske resultater og har brug for hurtigt at opdele celleindholdet i kolonner. I sådanne tilfælde kan du stole på en anden nyttig funktion i Google Sheets – Text to Columns
Brug af Split Text to Columns
Sæt, at du har nedenstående datasæt igen, og du vil opdele adressen i individuelle elementer i separate kolonner.
Hensigten her er at opdele adressen i hver celle i separate kolonner, så vi får husnummeret i den ene kolonne, gaden i den anden kolonne, byen i den tredje kolonne osv.
Og bemærk også, at hvert af disse adresseelementer er adskilt med et komma.
Nedenfor er trinene til at opdele cellen i flere kolonner ved hjælp af funktionen Split Text to Columns (Opdele tekst til kolonner):
- Vælg de celler, der har den adresse, som du vil opdele
- Klik på fanen Data
- Klik på Indstillingen Split Text to Columns
- I dialogboksen Separator skal du vælge komma som separator
Det er det!
Du vil bemærke, at cellernes indhold er blevet opdelt i kolonner baseret på afgrænseren.
Det er også muligt, at du først får det ønskede resultat efter det tredje trin, da Google Sheets nogle gange gætter korrekt på afgrænseren og viser dig det opdelte celleindhold lige der. Hvis det er det, du ønskede, kan du springe det fjerde trin over (hvor du manuelt angiver afgrænseren)
Du kan også se videoen nedenfor for at lære mere om, hvordan du opdeler celler ved hjælp af tekst til kolonner
I nogle tilfælde kan du have et datasæt, hvor afgrænseren ikke er et komma, men en blanding af f.eks. komma og mellemrum. I et sådant tilfælde kan du overveje at bruge Split Text to Columns to gange, én gang for at opdele cellen baseret på kommaet og derefter en anden gang ved hjælp af mellemrum.
Så dette er to virkelig enkle og hurtige måder at opdele celler til kolonner i Google Sheets.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig!
Andre Google Sheets tutorials, som du måske vil finde nyttige:
- Sådan får du ordtællingen i Google Sheets
- Sådan ændrer du tekstens kasus i Google Sheets (øvre, nedre, eller korrekt)
- Sådan ombrydes tekst i Google Sheets (med et enkelt klik)
- Fjern det første tegn fra en streng i Google Sheets
- Sådan fjernes dubletter i Google Sheets
- Sådan sorteres efter flere kolonner i Google Sheets
- Sådan fremhæves dubletter i Google Sheets