Sådan opretter du en effektiv digital opslagstavle

Transformation af den interne kommunikation med digitale opslagstavler

Hvad tænker du på, når du tænker på intern kommunikation i en virksomhed? Passivt aggressive e-mails, unødigt lange møder og klistermærker i massevis?

I løbet af de sidste 20 år er denne opskrift stort set forblevet uændret, men digital skiltning baner vejen for en tiltrængt transformation. Efterhånden som organisationer begynder at forstå, at intern kommunikation er afgørende for deres succes, bliver digital signage og især digitale opslagstavler mere og mere populære.

Undersøgelser har konsekvent vist, at medarbejderengagement er en afgørende faktor for virksomhedens succes i dagens økonomi, og at engagerede medarbejdere arbejder hårdere, er mere loyale og er mere tilbøjelige til at gøre “det ekstra stykke arbejde” for virksomheden.

Digitale opslagstavler gør det nemt at engagere medarbejderne, dele vigtige oplysninger og fremme en fællesskabsfølelse.

Ajourføring:

Vi har arbejdet hårdt på at frigive den gratis TelemetryTV desktop-app til fjernteams. Den nye app hjælper organisationer med at holde deres fjernmedarbejdere på linje og informeret med kritiske opdateringer, dashboards, meddelelser og livestreams, der skubbes direkte til deres skrivebordsskærme. Kom gratis i gang her.

De mange anvendelsesmuligheder for digitale opslagstavler

Du ved, at effektiv kommunikation og medarbejderengagement er afgørende for din organisation, men du er stadig ikke sikker på, hvordan digital skiltning passer ind. Her er nogle eksempler på, hvordan digitale opslagstavler kan sætte dig i stand til at opnå begge dele:

• Deltag tidsfølsomme oplysninger med medarbejdere og besøgende
• Andre din organisations vision og gør dens identitet mere håndgribelig
• Kommunikér med forældre og elever om kommende skolearrangementer
• Hold medarbejderne engageret i din virksomhedskultur
• Velkommen gæster og besøgende med tilpassede beskeder
• Forebyg en fællesskabsfølelse med sociale medier

Storslåede fordele

Hvis du føler dig skeptisk og stadig har brug for at blive overbevist, så lad os tale om fordelene ved at få din organisations teknologi på sporet.

Budgetvenligt

Indstilling af en digital opslagstavle kan gøres for kun et par hundrede kroner, og du vil for evigt kunne dele et ubegrænset antal opslag.

Gå grønt

Spar på papirudskrifter, og reducer dit fodaftryk ved at gå over til det digitale system.

Harmløse opdateringer

Digitale opslagstavler kan opdateres på få sekunder, uden at du skal vente på printere eller designere.

Engagerende og underholdende

Anvendelse af dynamisk grafisk design, farverige fotos og levende tekst er mere engagerende, end et papirudprint nogensinde kunne være.

Kom godt i gang med digitale opslagstavler

Vælg din skærm og hardware til digital skiltning

For yderligere oplysninger om disse emner kan du læse vores indlæg:

• Valg af den rigtige tv-skærm til digital skiltning
• Tips til evaluering af de bedste digital signage-afspillere
• Hvor meget koster digital skiltning? En guide til at komme i gang

2. Tilmeld dig din gratis prøveperiode hos TelemetryTV

Når du har din skærm og hardware, er det så nemt som det. Du skal blot logge ind på dit TelemetryTV-dashboard og parre din enhed med din skærm.

Gør dine beskeder

Der findes en række forskellige apps, som du kan bruge til at dele dine beskeder på en digital opslagstavle:

• Notice er en app, der er formateret til hurtigt at skabe iøjnefaldende, tekstbaseret digital skiltning. Du kan bruge appen til at oprette en enkelt opslag eller til at oprette flere meddelelser, som appen kan rotere igennem. Du kan parre din meddelelse med grafik fra vores bibliotek eller dine egne brugerdefinerede baggrunde for at gøre din skiltning endnu mere indtagende.

• Appen Events er den nemmeste måde at udsende oplysninger om begivenheder på tværs af hele din organisation. Du kan tilføje begivenhedsinfo manuelt eller forbinde appen med en onlinekalender, du allerede bruger, og få alle dine begivenheder sendt direkte til dine skærme automatisk.

• Google slides er en anden enkel måde at udsende dine meddelelser til din digitale opslagstavle på. Du skal blot linke til din offentliggjorte Google Slides-præsentation for at få den vist i loop på dine skærme. Din præsentation opdateres automatisk, når der foretages ændringer i dokumentet. Dette omfatter interaktive funktioner som f.eks. kontrol af afspilning af dias, noter og en virtuel laserpointer.

Planlægning af dine meddelelser

Du ønsker måske at vise forskellige meddelelser afhængigt af ugedag, tidspunkt på dagen eller sted – det er her, at indholdsplanlægning er praktisk. Hvis du har et skræddersyet system til visning af meddelelser, kan du spare tid og øge effektiviteten.

Anvendelse af afspilningslister

Med afspilningslister kan du styre, hvad der skal vises før og efter dine meddelelser, og hvor længe de skal vises. Med en afspilningsliste kan du køre dine meddelelser i en sløjfe eller tilføje visuelt indhold mellem dine meddelelser for at holde tingene friske og engagerende.

Bedste praksis for brug af digitale opslagstavler

Afstem dit publikum

Digitale opslagstavler er nemme at tilpasse. Det betyder, at du kan tilpasse indholdet til dit publikum afhængigt af deres placering og aldersgruppe med en lille eller ingen indsats. Medarbejdernes anerkendelse er blevet forbundet med bedre moral, produktivitet og fastholdelse, så hvis du bruger digitale opslagstavler til intern kommunikation, skal du oprette indhold, der anerkender teammedlemmer, der går ud over det sædvanlige, eller som har noget at fejre. En simpel pris som månedens lærer eller en fødselsdagshilsen kan gøre meget.

Lokaliser

Hvis du har flere opslag flere steder, skal du oprette indhold, der er unikt for hvert sted, både med hensyn til grafik og tekst, for at undgå en generisk fornemmelse. Overvej at bruge organisationens farver til at binde alle skærme sammen.

Tilføj kontekst

Når du udvikler dit indhold, skal du tænke på den skærm, det skal vises på. Hvor er skærmen placeret? Hvem vil se på den? Hvad vil de gøre, mens de kigger på den? Svarene på disse spørgsmål afgør længden og indholdet af dit indhold.

Indhold, der er teksttungt og tager mere end et par sekunder at læse, er bedst reserveret til fællesområder eller venteområder. Lad kortere indhold være forbeholdt områder med meget trafik, f.eks. gangarealer. Indholdet er måske konge, men når det gælder digital skiltning, er konteksten også afgørende.

Nyt sociale apps

Integrer dine foretrukne sociale medier i dine beskeder og vis sociale feeds for at holde dit publikum engageret.

Hold det friskt

Den største fordel ved at bruge digital skiltning er din evne til at vise dynamisk indhold – videoer, animationer, RSS-feeds – fordi det fanger seernes opmærksomhed, holder dem interesserede og bliver hængende hos dem. Dit publikum er ti gange mere tilbøjeligt til at engagere sig i dynamisk indhold end i statiske meddelelser.

Din organisation kan begynde at bruge digitale opslagstavler i dag! Du skal blot anskaffe dig den grundlæggende hardware og starte din gratis prøveversion af TelemetryTV for at begynde at skabe indhold med det samme.