The Planner Pads Time Management System

En produktanmeldelse af ADDA Product Review Team

Da planlægning og tidsstyring er almindelige problemer for voksne med ADHD, er vi her hos ADDA altid på udkig efter nyttige værktøjer, der kan gøre livet for vores medlemmer lidt lettere. Heldigvis kom der for nylig en unik mulighed på vores vej. Folkene hos Planner Pad tilbød os muligheden for at tage deres Planner Pad-system til en tur OG give det en ærlig, gennemsigtig anmeldelse med ADHD’ers behov for tidsstyring i tankerne.

Vi ville se, om Planner Pad-produkterne virkelig lever op til deres løfte om at være mere effektive end andre tidsstyringsværktøjer. Planner Pad har både et papirbaseret system og en app. Vi evaluerede det papirbaserede system, men i virkeligheden er det vigtige her, og det vi virkelig ønskede at evaluere, om Planner Pads tilgang til planlægning og tidsstyring er ADHD-venlig.

Et ord om æstetik:

Da vi evaluerede det papirbaserede system, skal vi først sige et par ord om dets æstetik. Planner Pads design, ligesom dets tidsstyringssystem, er enkelt og struktureret. Selv om nogle af de nye Planner Pad-designs, som f.eks. et blomstret sæsonmønster og et attraktivt guldfarvet omslag, har givet disse planlæggere en vis glamour, købes tidsstyringsprodukter normalt ikke på grund af æstetikken. Planlæggere, der sælger år efter år, gør det, fordi systemet fungerer. (Har du nogensinde købt den smukke, læderindbundne planlægger, som du kun bruger i en uge, fordi den ikke kan åbnes af sig selv, og linjerne er for små? Du har ikke købt den igen, vel?) Med hensyn til udseende er Planner Pads ret standard og tilbyder et par forskellige størrelses- og farvemuligheder.

Hvad ville vi forbedre? Find en måde, en hvilken som helst måde, så omslagene ikke får en stor krølle ned langs midten, hvis de ved et uheld bliver klemt ned i afgrunden i en ADHDers rygsæk eller taske. Det er nok ikke muligt, men vi var i stand til at lande på månen, så det synes at være inden for rækkevidde.

Om systemet:

Nu går vi videre til den virkelig vigtige del af anmeldelsen; hjælper Planner Pad-tilgangen ADHD’ere med at få styr på deres liv? Planner Pad-systemet virker som noget, man har set før, men som man egentlig ikke har set før. Det gør alt det, du hele tiden vil gøre, eller måske forsøger du hele tiden at gøre det på flere forskellige papirblokke på én gang og fejler så. Lad os forklare:

Planer Pad-systemet fungerer som en tragt. En tragt af opgaver og tid. (Hvis du straks tænkte: “Min hjerne føles som en tragt af opgaver og tid hver dag!”, så stol på os: Dette er anderledes). Systemet består af tre niveauer eller trin på en omvendt trekant; forestil dig madpyramiden eller Maslows behovshierarki, bare på hovedet og relateret til tidsstyring. Det første niveau eller trin består i at opstille en liste over opgaver baseret på deres kategorier eller projekter. Det andet niveau er at begynde at prioritere disse opgaver og tildele dem til bestemte dage i ugen i prioriteret rækkefølge. Det tredje niveau er at tage disse prioriterede opgaver og give dem et pænt hjem i tiden. (Sagde jo, at du sikkert forsøger at gøre dette i dit hoved eller på flere stykker papir!)

Det, der gør dette system særligt relevant for ADHD-hjernen, er, at det skærer direkte ind til kernen i udfordringerne med eksekutive funktioner. Det kræver, at du eksternt organiserer, ordner og prioriterer dine aktiviteter inden for tid. ADHD-hjernen har problemer med at organisere information – især internt, kæmper med hukommelsen, har tendens til mindre lineær sekvensering af tanker og adfærd og bliver forvirret af og opfatter tiden forkert.

Den ADHD-hjernen elsker at have to tidszoner: Nu og Ikke nu. Planner Pad-systemet synes at være særligt effektivt til at håndtere ADHD-relaterede udfordringer med tid og planlægning, fordi det giver et simpelt og struktureret eksternt stillads til at arbejde dig fra den overfyldte liste af ting i dit hoved til at organisere nødvendige og prioriterede opgaver inden for tid.

Andre planlæggere kan også hjælpe med dette, men vi har fundet ud af, at de ofte kræver, at du selv skal udføre de første to trin, enten på et andet stykke papir eller i dit hoved. Day Planner kommer til at tænke på. Det er vidunderligt at have din tid blokeret ud i 15-minutters intervaller fra kl. 8 til 21, men du er nødt til at gøre en masse forarbejde, før du når til dette trin. Og det grundarbejde? Det er ikke så let, især ikke for voksne med ADHD.

Hvad ville vi gøre anderledes?

Det er faktisk ikke så meget. Hvis der var plads, ville det være rart at have halvtimes intervaller, men der er bare ikke tonsvis af plads, og det er en lavprioriteret frynsegode. Et arbejdsark til planlægning af mål i begyndelsen af hver måned, der guider brugeren gennem et par trin for at identificere et – og kun et – realistisk, tidsorienteret mål for måneden, ville være en gavnlig og tiltalende funktion.

Andre klokker og fløjter…

• Planerpad-ugen begynder på mandag. Dette får nogle mennesker til at sige “Endelig!”, mens andre i starten måske vil finde sig selv i at skrive meget om tirsdagen.
• Hver uge har en “Økonomi”-kolonne til at spore udgifter. Husk, at den kun virker, hvis du bruger den!
• Der er en månedsoversigt og en årsoversigt samt en linieret side før hver måned, flere linierede sider bagest og flere sider til oplistning og fastlæggelse af mål. Som det er typisk, har planlæggeren også en adressebog.
• Der findes daterede og udaterede spiralindbundne planlæggere samt løsbladsudgaver. Du kan vælge tillægsfunktioner som lommer og en dagmarkeringsmarkør til planlæggeren med løstbladet ringbind. Den daterede spiralindbundne version var vores favorit på grund af bærbarhed og størrelse/vægt.

App’en:

Planner Pad har også for nylig rullet en opgraderet webtilstedeværelse ud og med den en tidsstyringsapp, der omfavner den digitale tidsalder, mens den stadig er tro mod stilen og systemet i de papirprodukter, som de har sagt har været til gavn for massevis af glade kunder gennem årene. Vi har ikke haft mulighed for at give app’en en prøvekørsel, men vi har lavet lidt research og set tutorial-videoerne. Med Planner Pad-appen kan du lave lister, farvekode opgaverne efter prioriteringsniveau og derefter klikke og trække elementer fra hver liste til bestemte dage i ugen. Inden for hver ugedag kan du flytte opgaverne til det ideelle tidsrum.

Hvad ville vi gøre anderledes?

• Vi elskede det farvekodede prioriteringssystem, så der er ikke meget der.
• Videoen og beskrivelsen nævnte ikke påmindelsesmeddelelser, hvilket er afgørende for ADHD’ere. Dobbelt bonus, hvis hørbare OG lydløse notifikationsmuligheder er tilgængelige.
• En meget rar ting er, at Planner Pad tilbyder 100 % pengene tilbage-garanti i de første seks måneder! Det er ret lang tid for en pengene-tilbage-garanti på en app, og det kan være det incitament, du har brug for til at give den en chance.
• Mens nogle mennesker stadig sværger til papirprodukter, er sandheden, at den digitale tidsalder er godt over os, og papirprodukter vil fortsat smelte sammen med eller blive erstattet af digitale produkter. For mange, især yngre mennesker, der er vokset op med større adgang til teknologiske enheder og apps, vil Planner Pad-appen måske være mere tilbøjelig til at blive brugt, når den først er købt, fordi den er let tilgængelig.
• Et problem med papirplanlægningsartikler er tendensen til at glemme dem, miste dem eller bare holde op med at tjekke dem. Apps kan løse nogle af disse hyppige problemer, selv om det som med ethvert andet værktøj ikke er nok at eje det; det er “at bruge det”, der er nyttigt.

Priser:

• Særlige priser for ADDA ADDA Insider-abonnenter får yderligere 20 % rabat i forhold til eventuelle introduktionstilbud, hvilket gør Planner Pad til et meget mere overkommeligt OG ADHD-venligt planlægersystem.
• Den spiralindbundne planlægger i Executive Size (8,5 x 11) koster normalt 29,99 $. Dette kan virke lidt i den høje ende for en spiralindbundet planlægger, men den tilbyder meget mere end konkurrenterne med hensyn til tidsstyringssystemet. Planner Pads har lavet særlige introduktionstilbud, der pakker flere bonusser ind til denne pris (og glem ikke, at vi også får den 20 % rabat!) Desuden foretrækker jeg denne størrelse, da den giver lidt mere plads at arbejde med og måske er lettere for øjnene for nogle.

• Den spiralindbundne planlægger i personlig størrelse (6 ¾ x 8 ½) koster $28,99. Samme system og funktioner, selv om størrelsen måske er mere bærbar for nogle. Igen er der et introduktionstilbud, der virkelig har noget at byde på, og som er perfekt til at give i gave (da julen er det perfekte tidspunkt på året til at få din planlægger for at starte 2017 på den rigtige måde – og så er der 20 % rabat!)

• Planner Pad App koster dig 49 dollars om året. Med mange gratis tidsstyrings- og produktivitetsapps til rådighed kan prisen være uoverkommelig for nogle. Men endnu en gang er det forvaltningssystemet, du betaler for, og ikke kun den elektroniske kalender. Også den seks måneders pengene tilbage garanti tog brodden ud af prisen, især når man tænker på, at det er et engangsgebyr for et helt år (Åh, og nævnte jeg, at ADDA Insider-abonnenter får 20 % rabat?)

Vores bedømmelse:

• Udseende: 3,5 af 5 – Enkel, pæn nok, ikke super-attraktiv
• Bærbarhed: 5 af 5 – Fordi du kan vælge din størrelse eller gå med appen!
• Effektivitet: 5 af 5 – Det handler om den omvendte pyramide!
• Egnethed for ADHD-hjerner:
• 5 ud af 5 – Disse mennesker forstår VIRKELIG den eksekutive funktion!
• Pris: En meget rimelig værdi. Du får, hvad du betaler for. Planner Pads og deres elektroniske fætter vil ikke blive fundet i en dollarbutik, og det er hele pointen.