Svindel er en potentielt ødelæggende realitet for virksomheder, som mange virksomhedsejere simpelthen foretrækker ikke at tænke på. Og hvem kan bebrejde dem det? Det virker som en så grusom skæbne for en virksomhed, der har overvundet lange odds for at opnå succes og stabilitet på deres marked, blot for at blive offer for svindel fra en betroet medarbejders eller et familiemedlems side.
Mens mange er stabile nok til at modstå et tilfælde af svindel med deres kerneforretning intakt, oplever mange andre – især nye og små virksomheder – at et enkelt større tilfælde af svindel er nok til at skade deres aktiviteter og endda deres eksistens permanent.
Det er altid svært at planlægge for det værst tænkelige scenarie, men det er netop, hvad virksomheder af alle størrelser må gøre, når det drejer sig om at forberede sig på muligheden for svindel.
Opfer for svindel føler ofte, at de tilsyneladende blev ramt tilfældigt uden mulighed for at forberede sig eller reagere på passende vis. For det meste er der skridt, som en virksomhed kan tage for at forhindre, at bedrageri overhovedet sker.
Med bedrageri, som med andre negative omstændigheder, er en uges forebyggelse mere værd end et pund af helbredelse, og forebyggelse af bedrageri begynder med at lære så meget som muligt. På et tidspunkt vil en virksomhed måske kontakte en professionel svindelrisikovurderingsspecialist fra Dublin; indtil videre kan det hjælpe at gennemgå denne liste over mulige typer af svindel for at begynde at tænke på mulige beskyttelsesmekanismer.
Lønsumsbedrageri
Lønsumsbedrageri er lettere at blive offer for, end det ser ud til. Mange virksomhedsejere tror, at kun en lønadministrator eller en HR-medarbejder har den nødvendige adgang til at begå svigagtige lønsedler, men i mange tilfælde kan det udføres af mange forskellige medarbejdere. Hvis din virksomhed er afhængig af, at medarbejderne selv udfylder deres tidskort, er lønsvig en reel mulighed. Især i tilfælde, hvor rejseudgifter refunderes via oplysninger på et stempelkort, eller hvor overarbejde kompenseres til en meget højere sats end almindelige timer.
Hvis din virksomhed har mange ansatte, vil det være svært for nogen at opdage en enkelt medarbejder, der begår lønsumsbedrageri. For at forhindre forekomsten af denne type svindel skal du øge den hyppighed, hvormed du vurderer timesedler. Du kan kontrollere deres totaler på ugentlig, månedlig eller kvartalsvis, og du kan også vælge at implementere et regimenteret system med tilfældig kontrol af individuelle timecards.
Svig begået af venner & Medarbejdere
De fleste virksomhedsejere gennemgår nøje de medarbejdere, de ansætter til at hjælpe med at drive deres virksomhed, især deres regnskabspersonale. Undtagelsen herfra kan være, når en ven eller medarbejder ansættes af personlige årsager. Enhver svindel begået af en personlig ven eller bekendt kan være dobbelt så vanskelig at fange, fordi ejeren ikke ønsker at tro, at personen er i stand til at misbruge forholdet på en sådan måde.
Svigagtige checks
Denne type svindel begås normalt af en virksomheds bogholder. Selv om de fleste virksomhedsejere mener, at de instinktivt ville bemærke, hvis der blev udstedt svigagtige checks på vegne af deres virksomhed, er sandheden, at det er meget sværere at fange. Mange tilfælde af denne type svindel involverer en bogholder, der simpelthen skriver to checks for det samme beløb, når der kun er behov for én. Selv de mest omhyggelige af os vil sandsynligvis springe over et sådant bedragerisk trick, som vores hjerne bare ikke er gearet til at lægge mærke til. Med tiden kan svigagtige checks blive til store økonomiske problemer.
Hyring af en tredjepart til rutinemæssigt at gennemgå virksomhedens regnskaber kan være en stor hjælp til forebyggelse af svig.